Contactica سان خوان، پورٹو ریکو اور میڈیلین، کولمبیا میں کام کرنے والی ایک مکمل خدمات فراہم کرنے والی ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی ہے۔ اس کی ٹیم ڈیجیٹل شعبے کی مختلف صلاحیتوں میں مارکیٹنگ کے حل تیار اور پیش کرتی ہے، جبکہ حکمتِ عملی اور عمل درآمد کے ذریعے صارفین اور شراکت داروں کی معاونت کرتی ہے۔ کمپنی ثقافت سے متاثرہ طریقۂ کار کو اہمیت دیتی ہے اور مختلف ناظرین اور کاروباری ضروریات کے لیے عملی اور مؤثر مہمات تیار کرنے کے لیے ایک متنوع ٹیم کو یکجا کرتی ہے۔
سی ای او کے ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر (ریموٹ، میکسیکو)
ذاتی انتظام، کاروباری رابطہ کاری، سفر اور قانونی امور میں Contactica کے سی ای او کی معاونت کریں۔ Contactica ایک ٹیکنالوجی اور تخلیقی صلاحیتوں کی کمپنی ہے جو بینکاری، بیمہ اور صارف پیک شدہ اشیا کے شعبوں کو خدمات فراہم کرتی ہے۔
تفصیل
- سی ای او کے ذاتی کیلنڈر، ملاقاتوں، یاد دہانیوں اور روزمرہ شیڈول کی نگرانی کرنا
- پروازوں، رہائش، نقل و حمل اور سفری منصوبے کی تازہ کاریوں سمیت ذاتی اور کاروباری سفر کا انتظام کرنا
- ادائیگیوں، تجدید، خریداری، دستاویزات اور فالو اپ جیسے ذاتی انتظامی امور سنبھالنا
- سروس فراہم کنندگان، وینڈرز، مالیاتی اداروں، وکلا، قانونی مشیروں، نوٹریز اور دیگر بیرونی تنظیموں کے ساتھ رابطہ کاری کرنا
- ریزرویشنز، تحائف، سماجی مصروفیات اور ذاتی لاجسٹکس سنبھالنا
- سی ای او کے پیشہ ورانہ کیلنڈر، اجلاسوں، وعدوں اور حکمت عملی کے لیے محفوظ وقت کا انتظام کرنا
- شیڈولنگ، تصدیق، تیاری اور فالو اپ سمیت اندرونی اور بیرونی اجلاس منعقد کرنا
- اقدامی امور، آخری تاریخوں، وعدوں، زیر التوا فیصلوں، معاہداتی ذمہ داریوں، تجدید کی تاریخوں اور دیگر اہم تاریخوں کی نگرانی کرنا
- ایگزیکٹو خلاصے، اجلاس کے نوٹس، خط و کتابت، دستاویزات اور انتظامی مواد تیار کرنا
- ایسے منتخب عملیاتی اور کاروباری اقدامات میں معاونت کرنا جن کے لیے رابطہ کاری اور عمل درآمد درکار ہو
- سی ای او، اندرونی ٹیموں، بیرونی شراکت داروں، پیشہ ور مشیروں اور قانونی وکلا کے درمیان قابل اعتماد رابطہ کار کے طور پر کام کرنا
- قانونی امور میں انتظامی معاونت فراہم کرنا اور دستاویزات، دستخطوں، نوٹری تصدیق، سرٹیفیکیشنز اور متعلقہ رسمی کارروائیوں کی رابطہ کاری کرنا
- قانونی دستاویزات اور خفیہ معلومات کا درست ریکارڈ برقرار رکھنا
- ترجیحات طے کرنا، اہم مسائل کو اجاگر کرنا، مسائل کا پیشگی اندازہ لگانا اور فوری امور حل کرنا
- تنظیم، فالو اپ، یاد دہانیوں اور عمل درآمد کے لیے قابل اعتماد نظام بنانا
- تفویض کردہ ذمہ داریوں کی مکمل ذمہ داری لینا اور ایسے طریقہ کار بہتر بنانا جو سی ای او کے انتظامی بوجھ کو کم کریں
تقاضے
- ایگزیکٹو اسسٹنٹ، پرسنل اسسٹنٹ یا ایگزیکٹو کوآرڈینیٹر کے طور پر سی ای او، بانی، سینئر ایگزیکٹو یا کسی اعلیٰ سطح کے پیشہ ور کی معاونت کا تجربہ
- ذاتی اور پیشہ ورانہ ذمہ داریوں کو بیک وقت سنبھالنے کی ثابت شدہ صلاحیت
- بہترین تنظیم، منصوبہ بندی اور کام مکمل کرنے کی صلاحیت
- انتظامی طریقہ کار اور خفیہ دستاویزات سنبھالنے کا مضبوط علم
- قانونی اصطلاحات، معاہدوں اور قانونی یا ضابطہ جاتی کارروائیوں سے عملی واقفیت
- وکلا، پیشہ ور مشیروں، وینڈرز اور بیرونی تنظیموں کے ساتھ مؤثر تعاون کی صلاحیت
- تحریری اور زبانی ابلاغ کی بہترین مہارت
- تفصیل پر مضبوط توجہ، درست فیصلہ سازی اور ضروریات کا پیشگی اندازہ لگانے کی صلاحیت
- حساس امور سنبھالتے وقت رازداری، پختگی، دیانت داری اور قابل اعتماد ہونا
- آزادانہ طور پر کام کرنے، مسائل حل کرنے اور تیز رفتار ماحول میں فوری طور پر ڈھلنے کی صلاحیت
- ڈیجیٹل کیلنڈرز، اسپریڈشیٹس، دستاویزات کے انتظامی نظام اور مواصلاتی ٹولز میں مہارت
- قانون، قانونی مطالعات، بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں تعلیمی مطالعہ یا پیشہ ورانہ تربیت
- قانونی اسسٹنٹ، قانونی انتظامی کوآرڈینیٹر، قانونی ماحول میں ایگزیکٹو اسسٹنٹ یا ملتے جلتے عہدے کا تجربہ
- معاہدوں، قانونی ریکارڈز، تعمیلی دستاویزات اور بیرونی قانونی مشیروں کے ساتھ رابطہ کاری سنبھالنے کا تجربہ
- کارپوریٹ اور ذاتی انتظامی طریقہ کار سے واقفیت
- بین الاقوامی کاروباری یا ذاتی امور میں سینئر ایگزیکٹوز کی معاونت کا تجربہ
- انگریزی اور ہسپانوی میں مضبوط تحریری اور زبانی مہارت
- انتہائی خفیہ مالی، کارپوریٹ یا قانونی معلومات سنبھالنے کا تجربہ
مراعات
- بنیادی طور پر ریموٹ کام کا انتظام
- جدید کام پر توجہ مرکوز رکھنے والا تیز رفتار ماحول