Contactica ir pilna servisa digitālā mārketinga aģentūra, kas darbojas Sanhuanā, Puertoriko, un Medeljinā, Kolumbijā. Tās komanda izstrādā un īsteno mārketinga risinājumus dažādās digitālā mārketinga jomās, atbalstot klientus un partnerus gan stratēģijas izstrādē, gan īstenošanā. Uzņēmums uzsver kultūrā balstītu pieeju un apvieno daudzveidīgu komandu, lai veidotu praktiskas un efektīvas kampaņas dažādām auditorijām un uzņēmējdarbības vajadzībām.
Izpilddirektora izpildkoordinators (attālināts darbs, Meksika)
Atbalstīsiet Contactica izpilddirektoru personīgajā administrēšanā, uzņēmējdarbības koordinēšanā, ceļojumu organizēšanā un juridiskajos jautājumos. Contactica ir tehnoloģiju un radošuma uzņēmums, kas apkalpo banku, apdrošināšanas un iepakotu patēriņa preču nozares.
Apraksts
- Pārraudzīsiet izpilddirektora personīgo kalendāru, tikšanās, atgādinājumus un ikdienas grafiku
- Organizēsiet personīgos un biznesa ceļojumus, tostarp lidojumus, naktsmītnes, transportu un maršruta atjauninājumus
- Pārvaldīsiet personīgo administrēšanu, piemēram, maksājumus, termiņu pagarināšanu, pirkumus, dokumentāciju un turpmākās darbības
- Koordinēsiet darbu ar pakalpojumu sniedzējiem, piegādātājiem, finanšu iestādēm, advokātiem, juridiskajiem padomdevējiem, notāriem un citām ārējām organizācijām
- Rūpēsieties par rezervācijām, dāvanām, sabiedriskajiem pasākumiem un personīgo loģistiku
- Pārvaldīsiet izpilddirektora profesionālo kalendāru, sanāksmes, saistības un stratēģiskajam darbam rezervēto laiku
- Organizēsiet iekšējās un ārējās sanāksmes, tostarp plānošanu, apstiprināšanu, sagatavošanu un turpmākās darbības
- Uzraudzīsiet veicamos uzdevumus, termiņus, saistības, neizlemtos jautājumus, līgumsaistības, atjaunošanas datumus un citus svarīgus datumus
- Sagatavosiet vadības kopsavilkumus, sanāksmju piezīmes, korespondenci, dokumentus un administratīvos materiālus
- Palīdzēsiet īstenot izvēlētas darbības un uzņēmējdarbības iniciatīvas, kurām nepieciešama koordinēšana un izpilde
- Būsiet uzticams kontaktpunkts starp izpilddirektoru, iekšējām komandām, ārējiem partneriem, profesionālajiem padomdevējiem un juridiskajiem konsultantiem
- Sniegsiet administratīvu palīdzību juridiskos jautājumos un koordinēsiet dokumentāciju, parakstus, notariālas darbības, apliecinājumus un saistītās formalitātes
- Precīzi uzturēsiet juridisko dokumentu un konfidenciālas informācijas uzskaiti
- Noteiksiet prioritātes, eskalēsiet svarīgus jautājumus, paredzēsiet problēmas un risināsiet steidzamus jautājumus
- Izveidosiet uzticamas sistēmas organizēšanai, turpmāko darbību kontrolei, atgādinājumiem un izpildei
- Uzņemsieties atbildību par uzticētajiem pienākumiem un uzlabosiet procesus, kas samazina izpilddirektora administratīvo slodzi
Prasības
- Pieredze, atbalstot izpilddirektoru, dibinātāju, augstākā līmeņa vadītāju vai citu augsta līmeņa profesionāli izpildasistenta, personīgā asistenta vai izpildkoordinatora amatā
- Pierādīta spēja vienlaikus pārvaldīt personīgos un profesionālos pienākumus
- Izcila organizēšanas, plānošanas un uzdevumu izpildes prasme
- Labas administratīvo procesu un konfidenciālu dokumentu apstrādes zināšanas
- Darba līmeņa zināšanas par juridisko terminoloģiju, līgumiem un juridiskajām vai regulatīvajām procedūrām
- Spēja efektīvi sadarboties ar advokātiem, profesionālajiem padomdevējiem, piegādātājiem un ārējām organizācijām
- Lieliskas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēcīga uzmanība detaļām, pamatots spriedums un spēja paredzēt vajadzības
- Diskrētums, briedums, godprātība un uzticamība, rīkojoties ar sensitīviem jautājumiem
- Spēja strādāt patstāvīgi, risināt problēmas un ātri pielāgoties dinamiskai videi
- Prasme izmantot digitālos kalendārus, izklājlapas, dokumentu pārvaldības sistēmas un saziņas rīkus
- Akadēmiskā izglītība vai profesionālā apmācība tiesību, juridisko studiju, uzņēmējdarbības vadības vai saistītā jomā
- Pieredze juridiskā asistenta, juridiskā administratīvā koordinatora, izpildasistenta juridiskā vidē vai līdzīgā amatā
- Pieredze līgumu, juridisko ierakstu un atbilstības dokumentācijas pārvaldībā, kā arī koordinēšanā ar ārējiem juridiskajiem padomdevējiem
- Uzņēmumu un personīgo administratīvo procedūru pārzināšana
- Pieredze, palīdzot augstākā līmeņa vadītājiem starptautiskos biznesa vai personīgos jautājumos
- Teicamas angļu un spāņu valodas rakstiskās un mutiskās prasmes
- Pieredze ar ļoti konfidenciālu finanšu, uzņēmuma vai juridisko informāciju
Priekšrocības
- Darbs galvenokārt attālinātā režīmā
- Dinamiska vide, kas vērsta uz inovatīvu darbu