CEO 임원 코디네이터(원격, 멕시코)
Contactica CEO의 개인 행정, 사업 조정, 출장 및 법률 업무를 지원합니다. Contactica는 은행, 보험 및 포장 소비재 산업에 서비스를 제공하는 기술·창의성 기업입니다.
설명
- CEO의 개인 일정, 약속, 알림 및 일일 스케줄을 관리합니다
- 항공편, 숙박, 교통 및 일정 변경을 포함한 개인 및 업무 출장을 준비합니다
- 지급, 갱신, 구매, 서류 및 후속 조치와 같은 개인 행정을 관리합니다
- 서비스 제공업체, 공급업체, 금융기관, 변호사, 법률 자문가, 공증인 및 기타 외부 조직과 조율합니다
- 예약, 선물, 사교 일정 및 개인적인 업무를 처리합니다
- CEO의 업무 일정, 회의, 약속 및 보호된 전략 업무 시간을 관리합니다
- 일정 조정, 확인, 준비 및 후속 조치를 포함한 내부 및 외부 회의를 조직합니다
- 실행 항목, 마감일, 약속, 미결정 사항, 계약상 의무, 갱신일 및 기타 주요 일정을 관리합니다
- 경영진 요약, 회의록, 서신, 문서 및 행정 자료를 작성합니다
- 조정과 실행이 필요한 일부 운영 및 사업 이니셔티브를 지원합니다
- CEO, 내부 팀, 외부 파트너, 전문 자문가 및 법률 자문 사이에서 신뢰받는 연락 담당자 역할을 합니다
- 법률 업무에 대한 행정 지원을 제공하고 문서, 서명, 공증, 인증 및 관련 절차를 조율합니다
- 법률 문서와 기밀 정보의 기록을 정확하게 관리합니다
- 우선순위를 정하고 중요한 사안을 에스컬레이션하며 문제를 예측하고 긴급한 사안을 해결합니다
- 정리, 후속 조치, 알림 및 실행을 위한 신뢰할 수 있는 시스템을 구축합니다
- 담당 업무를 주도하고 CEO의 행정 부담을 줄이는 프로세스를 개선합니다
지원 자격
- CEO, 창업자, 고위 경영진 또는 기타 고위 전문직을 임원 비서, 개인 비서 또는 임원 코디네이터로 지원한 경험
- 개인 업무와 직업적 책임을 동시에 관리할 수 있는 능력을 입증한 경험
- 뛰어난 조직력, 계획 수립 능력 및 후속 실행 능력
- 행정 절차와 기밀 문서 처리에 대한 탄탄한 지식
- 법률 용어, 계약 및 법률 또는 규제 절차에 대한 실무 지식
- 변호사, 전문 자문가, 공급업체 및 외부 조직과 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 세부 사항에 대한 높은 주의력, 건전한 판단력 및 요구 사항을 예측하는 능력
- 민감한 사안을 처리할 때의 신중함, 성숙함, 정직성 및 신뢰성
- 독립적으로 업무를 수행하고 문제를 해결하며 빠르게 변화하는 환경에 신속히 적응하는 능력
- 디지털 일정 관리 도구, 스프레드시트, 문서 관리 시스템 및 커뮤니케이션 도구 활용 능력
- 법학, 법률 연구, 경영학 또는 관련 분야의 학업 이수 또는 전문 교육
- 법률 보조원, 법률 행정 코디네이터, 법률 환경의 임원 비서 또는 유사 직무 경험
- 계약, 법률 기록, 컴플라이언스 문서를 관리하고 외부 법률 자문과 조율한 경험
- 기업 및 개인 행정 절차에 대한 이해
- 고위 경영진의 국제 비즈니스 또는 개인 업무를 지원한 경험
- 영어와 스페인어의 뛰어난 서면 및 구두 능력
- 고도의 기밀 금융, 기업 또는 법률 정보를 취급한 경험
복리후생
- 주로 원격으로 근무하는 방식
- 혁신적인 업무에 집중하는 빠르게 변화하는 환경