Contactica เป็นเอเจนซีการตลาดดิจิทัลที่ให้บริการครบวงจร โดยดำเนินงานในซานฮวน เปอร์โตริโก และเมเดยิน ประเทศโคลอมเบีย ทีมงานของบริษัทพัฒนาและส่งมอบโซลูชันด้านการตลาดในหลากหลายขีดความสามารถทางดิจิทัล พร้อมสนับสนุนลูกค้าและพันธมิตรทั้งด้านกลยุทธ์และการดำเนินงาน บริษัทให้ความสำคัญกับแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยวัฒนธรรม และรวบรวมทีมงานที่มีความหลากหลายเพื่อสร้างแคมเปญที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพสำหรับกลุ่มเป้าหมายและความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน
ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารให้ซีอีโอ (ทำงานทางไกล เม็กซิโก)
สนับสนุนซีอีโอของ Contactica ในด้านงานธุรการส่วนบุคคล การประสานงานทางธุรกิจ การเดินทาง และเรื่องกฎหมาย Contactica เป็นบริษัทเทคโนโลยีและความคิดสร้างสรรค์ที่ให้บริการธุรกิจธนาคาร ประกันภัย และสินค้าอุปโภคบริโภคบรรจุหีบห่อ
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินส่วนตัว นัดหมาย การแจ้งเตือน และตารางงานประจำวันของซีอีโอ
- จัดการเดินทางส่วนตัวและการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก การเดินทางภาคพื้นดิน และการอัปเดตกำหนดการ
- จัดการงานธุรการส่วนตัว เช่น การชำระเงิน การต่ออายุ การซื้อ การจัดทำเอกสาร และการติดตามงาน
- ประสานงานกับผู้ให้บริการ ผู้ขาย สถาบันการเงิน ทนายความ ที่ปรึกษากฎหมาย โนตารี และองค์กรภายนอกอื่น ๆ
- ดูแลการจอง ของขวัญ กิจกรรมทางสังคม และงานด้านโลจิสติกส์ส่วนตัว
- จัดการปฏิทินการทำงาน การประชุม ภาระผูกพัน และเวลาสำหรับกลยุทธ์โดยเฉพาะของซีอีโอ
- จัดการประชุมภายในและภายนอก รวมถึงการจัดตาราง การยืนยัน การเตรียมงาน และการติดตามผล
- ติดตามรายการดำเนินการ กำหนดเวลา ภาระผูกพัน การตัดสินใจที่รอดำเนินการ ข้อผูกพันตามสัญญา วันที่ต่ออายุ และวันสำคัญอื่น ๆ
- ร่างสรุปสำหรับผู้บริหาร บันทึกการประชุม จดหมายโต้ตอบ เอกสาร และสื่อธุรการ
- ช่วยเหลือโครงการด้านการดำเนินงานและธุรกิจบางส่วนที่ต้องใช้การประสานงานและการลงมือดำเนินการ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานที่ได้รับความไว้วางใจระหว่างซีอีโอ ทีมภายใน พันธมิตรภายนอก ที่ปรึกษาวิชาชีพ และที่ปรึกษากฎหมาย
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการเกี่ยวกับเรื่องกฎหมาย และประสานงานด้านเอกสาร ลายเซ็น การรับรองโดยโนตารี การรับรองเอกสาร และขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บบันทึกเอกสารทางกฎหมายและข้อมูลลับอย่างถูกต้อง
- จัดลำดับความสำคัญ ยกระดับประเด็นสำคัญ คาดการณ์ปัญหา และแก้ไขเรื่องเร่งด่วน
- สร้างระบบที่เชื่อถือได้สำหรับการจัดระเบียบ การติดตาม การแจ้งเตือน และการดำเนินงาน
- รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายและปรับปรุงกระบวนการเพื่อลดภาระงานธุรการของซีอีโอ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สนับสนุนซีอีโอ ผู้ก่อตั้ง ผู้บริหารระดับสูง หรือผู้เชี่ยวชาญระดับสูงอื่น ๆ ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว หรือผู้ประสานงานฝ่ายบริหาร
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการความรับผิดชอบส่วนตัวและวิชาชีพพร้อมกัน
- มีทักษะการจัดระเบียบ การวางแผน และการติดตามงานที่ยอดเยี่ยม
- มีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกระบวนการธุรการและการจัดการเอกสารลับ
- มีความคุ้นเคยในการทำงานกับศัพท์กฎหมาย สัญญา และกระบวนการทางกฎหมายหรือข้อบังคับ
- สามารถทำงานร่วมกับทนายความ ที่ปรึกษาวิชาชีพ ผู้ขาย และองค์กรภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและการพูดที่ยอดเยี่ยม
- ใส่ใจในรายละเอียด มีวิจารณญาณที่ดี และสามารถคาดการณ์ความต้องการได้
- มีดุลยพินิจ วุฒิภาวะ ความซื่อสัตย์ และความน่าเชื่อถือในการจัดการเรื่องละเอียดอ่อน
- สามารถทำงานอย่างอิสระ แก้ไขปัญหา และปรับตัวได้อย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงเร็ว
- มีความเชี่ยวชาญด้านปฏิทินดิจิทัล สเปรดชีต ระบบจัดการเอกสาร และเครื่องมือสื่อสาร
- มีการศึกษาในระดับวิชาการหรือการฝึกอบรมวิชาชีพด้านกฎหมาย นิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยกฎหมาย ผู้ประสานงานธุรการกฎหมาย ผู้ช่วยผู้บริหารในสภาพแวดล้อมทางกฎหมาย หรือบทบาทที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์จัดการสัญญา บันทึกทางกฎหมาย เอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการประสานงานกับที่ปรึกษากฎหมายภายนอก
- มีความคุ้นเคยกับกระบวนการธุรการขององค์กรและส่วนบุคคล
- มีประสบการณ์ช่วยเหลือผู้บริหารระดับสูงในเรื่องธุรกิจหรือเรื่องส่วนตัวระหว่างประเทศ
- มีทักษะภาษาอังกฤษและภาษาสเปนทั้งการเขียนและการพูดในระดับดี
- มีประสบการณ์จัดการข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลองค์กร หรือข้อมูลทางกฎหมายที่เป็นความลับสูง
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานส่วนใหญ่เป็นการทำงานทางไกล
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วและมุ่งเน้นงานนวัตกรรม