Contactica yra visų paslaugų skaitmeninės rinkodaros agentūra, veikianti San Chuane, Puerto Rike, ir Medeljine, Kolumbijoje. Jos komanda kuria ir įgyvendina rinkodaros sprendimus įvairiose skaitmeninės rinkodaros srityse, padėdama klientams ir partneriams rengti strategijas bei jas įgyvendinti. Įmonė pabrėžia kultūra grindžiamą požiūrį ir suburia įvairialypę komandą, kuriančią praktiškas ir veiksmingas kampanijas skirtingoms auditorijoms bei verslo reikmėms.
Generalinio direktoriaus vykdomasis koordinatorius (nuotolinis darbas, Meksika)
Padėsite „Contactica“ generaliniam direktoriui tvarkyti asmeninius administracinius klausimus, koordinuoti verslą, organizuoti keliones ir spręsti teisinius reikalus. „Contactica“ yra technologijų ir kūrybos įmonė, aptarnaujanti bankininkystės, draudimo ir supakuotų vartojimo prekių sektorius.
Aprašymas
- Prižiūrėsite generalinio direktoriaus asmeninį kalendorių, susitikimus, priminimus ir kasdienį tvarkaraštį
- Organizuosite asmenines ir verslo keliones, įskaitant skrydžius, apgyvendinimą, transportą ir kelionės plano atnaujinimus
- Tvarkysite asmeninę administraciją, įskaitant mokėjimus, pratęsimus, pirkimus, dokumentus ir tolesnius veiksmus
- Koordinuosite veiksmus su paslaugų teikėjais, tiekėjais, finansų įstaigomis, advokatais, teisės patarėjais, notarais ir kitomis išorinėmis organizacijomis
- Tvarkysite rezervacijas, dovanas, socialinius renginius ir asmeninę logistiką
- Administruosite generalinio direktoriaus profesinį kalendorių, susitikimus, įsipareigojimus ir strateginiam darbui skirtą laiką
- Organizuosite vidinius ir išorinius susitikimus, įskaitant planavimą, patvirtinimus, pasirengimą ir tolesnius veiksmus
- Stebėsite veiksmus, terminus, įsipareigojimus, nepriimtus sprendimus, sutartines prievoles, pratęsimo datas ir kitas svarbias datas
- Rengsite vadovybės santraukas, susitikimų užrašus, korespondenciją, dokumentus ir administracinę medžiagą
- Padėsite įgyvendinti pasirinktas veiklos ir verslo iniciatyvas, kurioms reikia koordinavimo ir vykdymo
- Būsite patikimas ryšio asmuo tarp generalinio direktoriaus, vidinių komandų, išorės partnerių, profesinių patarėjų ir teisės konsultantų
- Teiksite administracinę pagalbą teisiniais klausimais ir koordinuosite dokumentus, parašus, notarinius veiksmus, tvirtinimus bei susijusius formalumus
- Tiksliai tvarkysite teisinių dokumentų ir konfidencialios informacijos apskaitą
- Nustatysite prioritetus, perduosite svarbius klausimus aukštesniam lygiui, numatysite problemas ir spręsite skubius klausimus
- Kursite patikimas organizavimo, tolesnių veiksmų, priminimų ir vykdymo sistemas
- Prisiimsite atsakomybę už paskirtas užduotis ir tobulinsite procesus, mažinančius generalinio direktoriaus administracinę naštą
Reikalavimai
- Patirtis remiant generalinį direktorių, steigėją, aukšto lygio vadovą ar kitą aukšto rango specialistą vykdomojo asistento, asmeninio asistento ar vykdomojo koordinatoriaus pareigose
- Įrodyta gebėjimo vienu metu valdyti asmenines ir profesines atsakomybes patirtis
- Puikūs organizavimo, planavimo ir užduočių užbaigimo įgūdžiai
- Geros administracinių procesų ir konfidencialių dokumentų tvarkymo žinios
- Darbinės teisės terminologijos, sutarčių ir teisinių ar reguliavimo procedūrų žinios
- Gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti su advokatais, profesiniais patarėjais, tiekėjais ir išorinėmis organizacijomis
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Didelis dėmesys detalėms, geras sprendimų priėmimas ir gebėjimas numatyti poreikius
- Diskretiškumas, branda, sąžiningumas ir patikimumas tvarkant jautrius klausimus
- Gebėjimas dirbti savarankiškai, spręsti problemas ir greitai prisitaikyti sparčiai kintančioje aplinkoje
- Geras skaitmeninių kalendorių, skaičiuoklių, dokumentų valdymo sistemų ir komunikacijos priemonių išmanymas
- Teisės, teisės studijų, verslo administravimo ar susijusios srities akademinės studijos arba profesinis pasirengimas
- Teisinio asistento, teisinio administravimo koordinatoriaus, vykdomojo asistento teisinėje aplinkoje ar panašaus darbo patirtis
- Sutarčių, teisinių įrašų, atitikties dokumentų valdymo ir koordinavimo su išorės teisiniais patarėjais patirtis
- Įmonių ir asmeninių administracinių procedūrų išmanymas
- Patirtis padedant aukščiausio lygio vadovams tarptautiniais verslo ar asmeniniais klausimais
- Puikūs anglų ir ispanų kalbų raštu bei žodžiu įgūdžiai
- Patirtis tvarkant itin konfidencialią finansinę, įmonės ar teisinę informaciją
Privalumai
- Daugiausia nuotolinis darbo modelis
- Sparčiai besikeičianti aplinka, orientuota į novatorišką darbą