Contactica ni wakala kamili ya uuzaji wa kidijitali yenye shughuli huko San Juan, Puerto Rico, na Medellín, Colombia. Timu yake hutengeneza na kutoa suluhisho za uuzaji katika nyanja mbalimbali za kidijitali, huku ikiwaunga mkono wateja na washirika katika mkakati na utekelezaji. Kampuni hii inasisitiza mbinu inayoongozwa na utamaduni na hukusanya timu yenye watu mbalimbali ili kuunda kampeni za vitendo na zenye ufanisi kwa hadhira na mahitaji tofauti ya biashara.
Mratibu Mtendaji kwa Mkurugenzi Mkuu (Kazi ya Mbali, Mexico)
Msaidie Mkurugenzi Mkuu wa Contactica katika usimamizi wa kibinafsi, uratibu wa biashara, safari, na masuala ya kisheria. Contactica ni kampuni ya teknolojia na ubunifu inayohudumia sekta za benki, bima, na bidhaa za watumiaji zilizofungashwa.
Maelezo
- Simamia kalenda ya kibinafsi ya Mkurugenzi Mkuu, miadi, vikumbusho, na ratiba ya kila siku
- Panga safari za kibinafsi na za kikazi, zikiwemo ndege, malazi, usafiri, na masasisho ya ratiba ya safari
- Simamia shughuli za kibinafsi za kiutawala kama malipo, uhuishaji wa muda, ununuzi, nyaraka, na ufuatiliaji
- Wasiliana na watoa huduma, wauzaji, taasisi za fedha, mawakili, washauri wa kisheria, notarishaji, na mashirika mengine ya nje
- Shughulikia nafasi zilizowekwa, zawadi, shughuli za kijamii, na mahitaji ya kibinafsi ya usafiri na mipango
- Simamia kalenda ya kikazi ya Mkurugenzi Mkuu, mikutano, ahadi, na muda maalum wa kimkakati
- Panga mikutano ya ndani na nje, ikiwemo upangaji wa muda, uthibitisho, maandalizi, na ufuatiliaji
- Fuatilia majukumu ya utekelezaji, muda wa mwisho, ahadi, maamuzi yanayosubiri, wajibu wa kimkataba, tarehe za uhuishaji, na tarehe nyingine muhimu
- Andaa muhtasari wa kiutendaji, maelezo ya mikutano, mawasiliano, nyaraka, na vifaa vya kiutawala
- Saidia mipango maalum ya uendeshaji na biashara inayohitaji uratibu na utekelezaji
- Kuwa kiungo cha kuaminika kati ya Mkurugenzi Mkuu, timu za ndani, washirika wa nje, washauri wa kitaalamu, na mawakili
- Toa msaada wa kiutawala katika masuala ya kisheria na uratibu wa nyaraka, saini, uthibitishaji wa notarishaji, vyeti, na taratibu rasmi zinazohusiana
- Tunza kumbukumbu sahihi za nyaraka za kisheria na taarifa za siri
- Weka vipaumbele, pandisha masuala muhimu, tabiri matatizo, na tatua masuala ya dharura
- Jenga mifumo ya kuaminika ya mpangilio, ufuatiliaji, vikumbusho, na utekelezaji
- Simamia majukumu uliyopewa na boresha michakato inayopunguza mzigo wa kiutawala wa Mkurugenzi Mkuu
Mahitaji
- Uzoefu wa kumsaidia Mkurugenzi Mkuu, mwanzilishi, mtendaji mkuu, au mtaalamu mwingine wa ngazi ya juu kama msaidizi wa mtendaji, msaidizi wa kibinafsi, au mratibu mtendaji
- Uwezo uliothibitishwa wa kusimamia majukumu ya kibinafsi na kikazi kwa wakati mmoja
- Uwezo bora wa kupanga, kuandaa, na kufuatilia hadi kukamilika
- Ujuzi thabiti wa michakato ya kiutawala na utunzaji wa nyaraka za siri
- Uelewa wa vitendo wa istilahi za kisheria, mikataba, na taratibu za kisheria au udhibiti
- Uwezo wa kushirikiana kwa ufanisi na mawakili, washauri wa kitaalamu, wauzaji, na mashirika ya nje
- Mawasiliano bora ya maandishi na ya mdomo
- Umakini mkubwa kwa maelezo, busara katika kufanya maamuzi, na uwezo wa kutabiri mahitaji
- Busara, ukomavu, uadilifu, na kutegemewa katika kushughulikia masuala nyeti
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea, kutatua matatizo, na kuzoea haraka mazingira yenye mabadiliko ya kasi
- Ujuzi wa kalenda za kidijitali, lahajedwali, mifumo ya usimamizi wa nyaraka, na zana za mawasiliano
- Masomo ya kitaaluma au mafunzo ya kitaalamu katika Sheria, Masomo ya Kisheria, Usimamizi wa Biashara, au taaluma inayohusiana
- Uzoefu wa kuwa Msaidizi wa Kisheria, Mratibu wa Utawala wa Kisheria, Msaidizi wa Mtendaji katika mazingira ya kisheria, au nafasi inayolingana
- Uzoefu wa kusimamia mikataba, kumbukumbu za kisheria, nyaraka za uzingatiaji, na uratibu na mawakili wa nje
- Uzoefu wa taratibu za kiutawala za kampuni na za kibinafsi
- Uzoefu wa kuwasaidia watendaji wakuu katika masuala ya kimataifa ya biashara au kibinafsi
- Uwezo thabiti wa Kiingereza na Kihispania kwa maandishi na kwa mazungumzo
- Uzoefu wa kushughulikia taarifa za kifedha, kampuni, au kisheria zilizo za siri sana
Manufaa
- Mpangilio wa kazi unaofanywa hasa kwa mbali
- Mazingira yenye kasi yanayolenga kazi bunifu