Η Contactica είναι μια εταιρεία ψηφιακού μάρκετινγκ που προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες, με δραστηριότητες στο Σαν Χουάν του Πουέρτο Ρίκο και στο Μεντεγίν της Κολομβίας. Η ομάδα της αναπτύσσει και παρέχει λύσεις μάρκετινγκ σε ένα ευρύ φάσμα ψηφιακών δυνατοτήτων, υποστηρίζοντας πελάτες και συνεργάτες στη στρατηγική και την υλοποίηση. Η εταιρεία δίνει έμφαση σε μια πολιτισμικά προσανατολισμένη προσέγγιση και συγκεντρώνει μια πολυ diverse ομάδα για τη δημιουργία πρακτικών και αποτελεσματικών εκστρατειών για διαφορετικά κοινά και επιχειρηματικές ανάγκες.
Εκτελεστικός Συντονιστής του CEO (Εξ αποστάσεως, Μεξικό)
Υποστήριξη του CEO της Contactica σε προσωπική διοίκηση, επιχειρηματικό συντονισμό, ταξίδια και νομικά θέματα. Η Contactica είναι εταιρεία τεχνολογίας και δημιουργικότητας που εξυπηρετεί τους κλάδους τραπεζών, ασφαλίσεων και συσκευασμένων καταναλωτικών αγαθών.
Περιγραφή
- Επίβλεψη του προσωπικού ημερολογίου, των ραντεβού, των υπενθυμίσεων και του καθημερινού προγράμματος του CEO
- Οργάνωση προσωπικών και επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, μετακινήσεων και ενημερώσεων του προγράμματος
- Διαχείριση προσωπικών διοικητικών θεμάτων, όπως πληρωμές, ανανεώσεις, αγορές, έγγραφα και παρακολούθηση
- Συντονισμός με παρόχους υπηρεσιών, προμηθευτές, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, δικηγόρους, νομικούς συμβούλους, συμβολαιογράφους και άλλους εξωτερικούς οργανισμούς
- Διαχείριση κρατήσεων, δώρων, κοινωνικών υποχρεώσεων και προσωπικής επιμελητείας
- Διαχείριση του επαγγελματικού ημερολογίου, των συναντήσεων, των δεσμεύσεων και του προστατευμένου στρατηγικού χρόνου του CEO
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, των επιβεβαιώσεων, της προετοιμασίας και της παρακολούθησης
- Παρακολούθηση ενεργειών, προθεσμιών, δεσμεύσεων, εκκρεμών αποφάσεων, συμβατικών υποχρεώσεων, ημερομηνιών ανανέωσης και άλλων σημαντικών ημερομηνιών
- Σύνταξη εκτελεστικών περιλήψεων, σημειώσεων συναντήσεων, αλληλογραφίας, εγγράφων και διοικητικού υλικού
- Υποστήριξη επιλεγμένων λειτουργικών και επιχειρηματικών πρωτοβουλιών που απαιτούν συντονισμό και εκτέλεση
- Λειτουργία ως αξιόπιστος σύνδεσμος μεταξύ του CEO, των εσωτερικών ομάδων, των εξωτερικών συνεργατών, των επαγγελματιών συμβούλων και των νομικών συμβούλων
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε νομικά θέματα και συντονισμός εγγράφων, υπογραφών, συμβολαιογραφικών πράξεων, πιστοποιήσεων και συναφών διατυπώσεων
- Τήρηση ακριβών αρχείων νομικών εγγράφων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Καθορισμός προτεραιοτήτων, κλιμάκωση σημαντικών ζητημάτων, πρόβλεψη προβλημάτων και επίλυση επειγόντων θεμάτων
- Δημιουργία αξιόπιστων συστημάτων για οργάνωση, παρακολούθηση, υπενθυμίσεις και εκτέλεση
- Ανάληψη ευθύνης για τις ανατεθειμένες αρμοδιότητες και βελτίωση διαδικασιών που μειώνουν τον διοικητικό φόρτο του CEO
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στην υποστήριξη CEO, ιδρυτή, ανώτερου στελέχους ή άλλου υψηλόβαθμου επαγγελματία ως εκτελεστικός βοηθός, προσωπικός βοηθός ή εκτελεστικός συντονιστής
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης προσωπικών και επαγγελματικών ευθυνών
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης, προγραμματισμού και ολοκλήρωσης
- Καλή γνώση διοικητικών διαδικασιών και διαχείρισης εμπιστευτικών εγγράφων
- Πρακτική εξοικείωση με νομική ορολογία, συμβάσεις και νομικές ή κανονιστικές διαδικασίες
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με δικηγόρους, επαγγελματίες συμβούλους, προμηθευτές και εξωτερικούς οργανισμούς
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια, ορθή κρίση και ικανότητα πρόβλεψης αναγκών
- Διακριτικότητα, ωριμότητα, ακεραιότητα και αξιοπιστία στον χειρισμό ευαίσθητων θεμάτων
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, επίλυσης προβλημάτων και γρήγορης προσαρμογής σε δυναμικό περιβάλλον
- Εξοικείωση με ψηφιακά ημερολόγια, υπολογιστικά φύλλα, συστήματα διαχείρισης εγγράφων και εργαλεία επικοινωνίας
- Ακαδημαϊκές σπουδές ή επαγγελματική κατάρτιση στη Νομική, τις Νομικές Σπουδές, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο
- Εμπειρία ως νομικός βοηθός, νομικός διοικητικός συντονιστής, εκτελεστικός βοηθός σε νομικό περιβάλλον ή σε συγκρίσιμο ρόλο
- Εμπειρία στη διαχείριση συμβάσεων, νομικών αρχείων, εγγράφων συμμόρφωσης και στον συντονισμό με εξωτερικούς νομικούς συμβούλους
- Εξοικείωση με εταιρικές και προσωπικές διοικητικές διαδικασίες
- Εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών σε διεθνή επιχειρηματικά ή προσωπικά θέματα
- Ισχυρή γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών και ισπανικών
- Εμπειρία στον χειρισμό άκρως εμπιστευτικών οικονομικών, εταιρικών ή νομικών πληροφοριών
Παροχές
- Κατά κύριο λόγο εξ αποστάσεως εργασία
- Δυναμικό περιβάλλον με έμφαση στην καινοτόμο εργασία