Contactica ialah agensi pemasaran digital perkhidmatan penuh yang beroperasi di San Juan, Puerto Rico, dan Medellín, Colombia. Pasukannya membangunkan dan menyampaikan penyelesaian pemasaran merangkumi pelbagai keupayaan digital, serta menyokong pelanggan dan rakan kongsi dalam strategi dan pelaksanaan. Syarikat ini menekankan pendekatan berteraskan budaya dan menghimpunkan pasukan yang pelbagai untuk menghasilkan kempen yang praktikal dan berkesan bagi khalayak serta keperluan perniagaan yang berbeza.
Penyelaras Eksekutif kepada CEO (Jarak Jauh, Mexico)
Menyokong CEO Contactica dalam pentadbiran peribadi, penyelarasan perniagaan, perjalanan, dan urusan undang-undang. Contactica ialah syarikat teknologi dan kreativiti yang berkhidmat kepada sektor perbankan, insurans, dan barangan pengguna berbungkus.
Penerangan
- Mengawasi kalendar peribadi CEO, janji temu, peringatan, dan jadual harian
- Mengatur perjalanan peribadi dan perniagaan, termasuk penerbangan, penginapan, pengangkutan, dan kemas kini jadual perjalanan
- Mengurus pentadbiran peribadi seperti pembayaran, pembaharuan, pembelian, dokumentasi, dan susulan
- Berkoordinasi dengan penyedia perkhidmatan, vendor, institusi kewangan, peguam, penasihat undang-undang, notari, dan organisasi luar yang lain
- Mengendalikan tempahan, hadiah, acara sosial, dan logistik peribadi
- Mengurus kalendar profesional CEO, mesyuarat, komitmen, dan masa strategik yang dilindungi
- Menganjurkan mesyuarat dalaman dan luaran, termasuk penjadualan, pengesahan, persediaan, dan susulan
- Memantau perkara tindakan, tarikh akhir, komitmen, keputusan tertangguh, kewajipan kontrak, tarikh pembaharuan, dan tarikh penting lain
- Menyediakan ringkasan eksekutif, nota mesyuarat, surat-menyurat, dokumen, dan bahan pentadbiran
- Membantu inisiatif operasi dan perniagaan terpilih yang memerlukan penyelarasan dan pelaksanaan
- Bertindak sebagai penghubung yang dipercayai antara CEO, pasukan dalaman, rakan kongsi luar, penasihat profesional, dan peguam
- Memberikan bantuan pentadbiran bagi urusan undang-undang serta menyelaras dokumentasi, tandatangan, pengesahan notari, pensijilan, dan formaliti berkaitan
- Menyimpan rekod yang tepat tentang dokumen undang-undang dan maklumat sulit
- Menetapkan keutamaan, meningkatkan isu penting, menjangka masalah, dan menyelesaikan urusan segera
- Membina sistem yang boleh dipercayai untuk pengurusan, susulan, peringatan, dan pelaksanaan
- Memikul tanggungjawab yang diberikan dan menambah baik proses yang mengurangkan beban pentadbiran CEO
Keperluan
- Pengalaman menyokong CEO, pengasas, eksekutif kanan, atau profesional peringkat tinggi lain sebagai pembantu eksekutif, pembantu peribadi, atau penyelaras eksekutif
- Keupayaan yang terbukti untuk mengurus tanggungjawab peribadi dan profesional secara serentak
- Kemahiran organisasi, perancangan, dan susulan yang cemerlang
- Pengetahuan kukuh tentang proses pentadbiran dan pengendalian dokumen sulit
- Pengetahuan kerja tentang istilah undang-undang, kontrak, dan prosedur undang-undang atau kawal selia
- Keupayaan untuk bekerjasama dengan berkesan dengan peguam, penasihat profesional, vendor, dan organisasi luar
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik
- Perhatian yang teliti terhadap perincian, pertimbangan yang baik, dan keupayaan menjangka keperluan
- Kebijaksanaan, kematangan, integriti, dan kebolehpercayaan dalam mengendalikan perkara sensitif
- Keupayaan bekerja secara bebas, menyelesaikan masalah, dan menyesuaikan diri dengan pantas dalam persekitaran yang pantas berubah
- Mahir menggunakan kalendar digital, hamparan, sistem pengurusan dokumen, dan alat komunikasi
- Pengajian akademik atau latihan profesional dalam Undang-undang, Pengajian Perundangan, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan
- Pengalaman sebagai Pembantu Undang-undang, Penyelaras Pentadbiran Undang-undang, Pembantu Eksekutif dalam persekitaran undang-undang, atau peranan yang setanding
- Pengalaman mengurus kontrak, rekod undang-undang, dokumentasi pematuhan, dan penyelarasan dengan peguam luar
- Biasa dengan prosedur pentadbiran korporat dan peribadi
- Pengalaman membantu eksekutif kanan dalam urusan perniagaan atau peribadi antarabangsa
- Kemahiran bahasa Inggeris dan Sepanyol bertulis serta lisan yang kukuh
- Pengalaman mengendalikan maklumat kewangan, korporat, atau undang-undang yang sangat sulit
Faedah
- Pengaturan kerja yang sebahagian besarnya dari jarak jauh
- Persekitaran pantas yang memberi tumpuan kepada kerja inovatif