Contactica
Contactica
৫১ – ২০০ কর্মী
B2Cপরামর্শবিপণন
Contactica সান হুয়ান, পুয়ের্তো রিকো এবং কলম্বিয়ার মেডেলিনে কার্যক্রম পরিচালনাকারী একটি পূর্ণাঙ্গ ডিজিটাল মার্কেটিং সংস্থা। এর দল বিভিন্ন ডিজিটাল সক্ষমতা জুড়ে মার্কেটিং সমাধান তৈরি ও বাস্তবায়ন করে এবং কৌশল ও কার্যসম্পাদনের মাধ্যমে ক্লায়েন্ট ও অংশীদারদের সহায়তা করে। প্রতিষ্ঠানটি সংস্কৃতিনির্ভর পদ্ধতিকে গুরুত্ব দেয় এবং বিভিন্ন শ্রোতা ও ব্যবসায়িক প্রয়োজনের জন্য বাস্তবসম্মত ও কার্যকর প্রচারণা তৈরি করতে একটি বৈচিত্র্যময় দলকে একত্র করে।

সিইওর নির্বাহী সমন্বয়কারী (রিমোট, মেক্সিকো)

ব্যক্তিগত প্রশাসন, ব্যবসায়িক সমন্বয়, ভ্রমণ এবং আইনি বিষয়ে Contactica-এর সিইওকে সহায়তা করুন। Contactica একটি প্রযুক্তি ও সৃজনশীলতা বিষয়ক প্রতিষ্ঠান, যা ব্যাংকিং, বীমা এবং ভোক্তা প্যাকেটজাত পণ্য খাতে সেবা দেয়।

বিবরণ

  • সিইওর ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অনুস্মারক এবং দৈনিক সময়সূচি তদারক করা
  • ফ্লাইট, আবাসন, যাতায়াত এবং ভ্রমণসূচির আপডেটসহ ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যবস্থা করা
  • পেমেন্ট, নবায়ন, কেনাকাটা, নথিপত্র এবং ফলো-আপসহ ব্যক্তিগত প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করা
  • সেবা প্রদানকারী, বিক্রেতা, আর্থিক প্রতিষ্ঠান, আইনজীবী, আইনি উপদেষ্টা, নোটারি এবং অন্যান্য বহিরাগত প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সমন্বয় করা
  • রিজার্ভেশন, উপহার, সামাজিক অনুষ্ঠান এবং ব্যক্তিগত লজিস্টিকস পরিচালনা করা
  • সিইওর পেশাগত ক্যালেন্ডার, সভা, অঙ্গীকার এবং কৌশলগত কাজের জন্য সংরক্ষিত সময় পরিচালনা করা
  • সময় নির্ধারণ, নিশ্চিতকরণ, প্রস্তুতি এবং ফলো-আপসহ অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত সভা আয়োজন করা
  • করণীয় কাজ, সময়সীমা, অঙ্গীকার, মুলতুবি সিদ্ধান্ত, চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা, নবায়নের তারিখ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তারিখ পর্যবেক্ষণ করা
  • নির্বাহী সারাংশ, সভার নোট, চিঠিপত্র, নথি এবং প্রশাসনিক উপকরণ প্রস্তুত করা
  • সমন্বয় ও বাস্তবায়ন প্রয়োজন এমন নির্বাচিত পরিচালন ও ব্যবসায়িক উদ্যোগে সহায়তা করা
  • সিইও, অভ্যন্তরীণ দল, বহিরাগত অংশীদার, পেশাদার উপদেষ্টা এবং আইনি পরামর্শদাতার মধ্যে বিশ্বস্ত যোগাযোগের সেতু হিসেবে কাজ করা
  • আইনি বিষয়ে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান এবং নথিপত্র, স্বাক্ষর, নোটারাইজেশন, প্রত্যয়ন ও সংশ্লিষ্ট আনুষ্ঠানিকতা সমন্বয় করা
  • আইনি নথি ও গোপনীয় তথ্যের সঠিক রেকর্ড সংরক্ষণ করা
  • অগ্রাধিকার নির্ধারণ, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উত্থাপন, সমস্যা আগেভাগে অনুমান এবং জরুরি বিষয় সমাধান করা
  • সংগঠন, ফলো-আপ, অনুস্মারক এবং বাস্তবায়নের জন্য নির্ভরযোগ্য ব্যবস্থা গড়ে তোলা
  • অর্পিত দায়িত্বের মালিকানা নেওয়া এবং সিইওর প্রশাসনিক কাজের চাপ কমায় এমন প্রক্রিয়া উন্নত করা

প্রয়োজনীয়তা

  • নির্বাহী সহকারী, ব্যক্তিগত সহকারী বা নির্বাহী সমন্বয়কারী হিসেবে সিইও, প্রতিষ্ঠাতা, জ্যেষ্ঠ নির্বাহী বা অন্য কোনো উচ্চপর্যায়ের পেশাজীবীকে সহায়তা করার অভিজ্ঞতা
  • ব্যক্তিগত ও পেশাগত দায়িত্ব একইসঙ্গে পরিচালনার প্রমাণিত সক্ষমতা
  • চমৎকার সংগঠন, পরিকল্পনা এবং কাজ সম্পন্ন করার দক্ষতা
  • প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ও গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে দৃঢ় জ্ঞান
  • আইনি পরিভাষা, চুক্তি এবং আইনি বা নিয়ন্ত্রক প্রক্রিয়া সম্পর্কে কর্মক্ষেত্রভিত্তিক পরিচিতি
  • আইনজীবী, পেশাদার উপদেষ্টা, বিক্রেতা এবং বহিরাগত প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে কার্যকরভাবে কাজ করার সক্ষমতা
  • চমৎকার লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা
  • বিস্তারিত বিষয়ে তীক্ষ্ণ মনোযোগ, বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত এবং প্রয়োজন আগেভাগে বুঝতে পারার ক্ষমতা
  • সংবেদনশীল বিষয় পরিচালনায় গোপনীয়তা রক্ষা, পরিপক্বতা, সততা এবং নির্ভরযোগ্যতা
  • স্বাধীনভাবে কাজ, সমস্যা সমাধান এবং দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে দ্রুত মানিয়ে নেওয়ার সক্ষমতা
  • ডিজিটাল ক্যালেন্ডার, স্প্রেডশিট, নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা এবং যোগাযোগ সরঞ্জাম ব্যবহারে দক্ষতা
  • আইন, আইনবিষয়ক অধ্যয়ন, ব্যবসায় প্রশাসন বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে একাডেমিক শিক্ষা বা পেশাগত প্রশিক্ষণ
  • আইনি সহকারী, আইনি প্রশাসনিক সমন্বয়কারী, আইনি পরিবেশে নির্বাহী সহকারী বা অনুরূপ পদে অভিজ্ঞতা
  • চুক্তি, আইনি রেকর্ড, কমপ্লায়েন্স নথি এবং বহিরাগত আইনজীবীদের সঙ্গে সমন্বয় পরিচালনার অভিজ্ঞতা
  • করপোরেট ও ব্যক্তিগত প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পর্কে পরিচিতি
  • আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত বিষয়ে জ্যেষ্ঠ নির্বাহীদের সহায়তা করার অভিজ্ঞতা
  • ইংরেজি ও স্প্যানিশ ভাষায় শক্তিশালী লিখিত ও মৌখিক দক্ষতা
  • অত্যন্ত গোপনীয় আর্থিক, করপোরেট বা আইনি তথ্য পরিচালনার অভিজ্ঞতা

সুবিধাসমূহ

  • প্রধানত রিমোট কাজের ব্যবস্থা
  • উদ্ভাবনী কাজকেন্দ্রিক দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশ