Contactica, San Juan, Porto Riko ve Medellín, Kolombiya'da faaliyet gösteren, tam hizmet sunan bir dijital pazarlama ajansıdır. Ekibi, çeşitli dijital yetkinlikler kapsamında pazarlama çözümleri geliştirip hayata geçirerek müşterilerini ve iş ortaklarını strateji ve uygulama süreçlerinde destekler. Şirket, kültürel unsurları merkeze alan bir yaklaşımı benimser ve farklı kitleler ile iş ihtiyaçlarına yönelik pratik ve etkili kampanyalar oluşturmak için çeşitli deneyimlere sahip bir ekibi bir araya getirir.
CEO için İcra Koordinatörü (Uzaktan, Meksika)
Contactica CEO'suna kişisel idari işler, iş koordinasyonu, seyahat ve hukuki konularda destek olun. Contactica; bankacılık, sigortacılık ve hızlı tüketim ürünleri sektörlerine hizmet veren bir teknoloji ve yaratıcılık şirketidir.
Açıklama
- CEO'nun kişisel takvimini, randevularını, hatırlatıcılarını ve günlük programını yönetin
- Uçuşlar, konaklama, ulaşım ve seyahat planı güncellemeleri dahil olmak üzere kişisel ve iş seyahatlerini düzenleyin
- Ödemeler, yenilemeler, satın alımlar, belgeler ve takip işlemleri gibi kişisel idari işleri yönetin
- Hizmet sağlayıcılar, tedarikçiler, finans kuruluşları, avukatlar, hukuk danışmanları, noterler ve diğer dış kuruluşlarla koordinasyon sağlayın
- Rezervasyonları, hediyeleri, sosyal etkinlikleri ve kişisel lojistiği yönetin
- CEO'nun profesyonel takvimini, toplantılarını, taahhütlerini ve stratejik çalışmalar için ayrılmış zamanını yönetin
- Planlama, teyit, hazırlık ve takip dahil olmak üzere iç ve dış toplantıları organize edin
- Aksiyon maddelerini, son tarihleri, taahhütleri, bekleyen kararları, sözleşme yükümlülüklerini, yenileme tarihlerini ve diğer önemli tarihleri takip edin
- Yönetici özetleri, toplantı notları, yazışmalar, belgeler ve idari materyaller hazırlayın
- Koordinasyon ve yürütme gerektiren belirli operasyonel ve ticari girişimlere destek olun
- CEO, iç ekipler, dış ortaklar, profesyonel danışmanlar ve hukuk müşavirleri arasında güvenilir bir irtibat noktası olun
- Hukuki konularda idari destek sağlayın; belgeleri, imzaları, noter işlemlerini, tasdikleri ve ilgili resmî süreçleri koordine edin
- Hukuki belgelerin ve gizli bilgilerin doğru kayıtlarını tutun
- Öncelikleri belirleyin, önemli konuları üst yönetime taşıyın, sorunları önceden öngörün ve acil meseleleri çözün
- Organizasyon, takip, hatırlatıcılar ve yürütme için güvenilir sistemler oluşturun
- Size verilen sorumlulukları sahiplenin ve CEO'nun idari iş yükünü azaltan süreçleri iyileştirin
Gereksinimler
- İcra asistanı, kişisel asistan veya icra koordinatörü olarak bir CEO'yu, kurucuyu, üst düzey yöneticiyi ya da başka bir üst düzey profesyoneli destekleme deneyimi
- Kişisel ve profesyonel sorumlulukları eş zamanlı yönetme becerisi
- Üstün organizasyon, planlama ve takip becerileri
- İdari süreçler ve gizli belge yönetimi konusunda sağlam bilgi
- Hukuki terminoloji, sözleşmeler ve hukuki veya düzenleyici prosedürlere çalışma düzeyinde aşinalık
- Avukatlar, profesyonel danışmanlar, tedarikçiler ve dış kuruluşlarla etkili iş birliği yapabilme
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Güçlü detay odaklılık, sağduyulu muhakeme ve ihtiyaçları öngörebilme
- Hassas konuları ele alırken gizlilik, olgunluk, dürüstlük ve güvenilirlik
- Bağımsız çalışabilme, sorun çözebilme ve hızlı tempolu bir ortamda çabuk uyum sağlayabilme
- Dijital takvimler, elektronik tablolar, belge yönetim sistemleri ve iletişim araçlarını kullanabilme
- Hukuk, Hukuk Çalışmaları, İşletme veya ilgili bir alanda akademik eğitim ya da mesleki eğitim
- Hukuk asistanı, hukuki idari koordinatör, hukuki ortamda icra asistanı veya benzer bir rolde deneyim
- Sözleşmeleri, hukuki kayıtları, uyum belgelerini ve dış hukuk danışmanlarıyla koordinasyonu yönetme deneyimi
- Kurumsal ve kişisel idari prosedürlere aşinalık
- Üst düzey yöneticilere uluslararası iş veya kişisel konularda destek verme deneyimi
- İngilizce ve İspanyolcada güçlü yazılı ve sözlü iletişim
- Son derece gizli finansal, kurumsal veya hukuki bilgileri ele alma deneyimi
Yan Haklar
- Ağırlıklı olarak uzaktan çalışma düzeni
- Yenilikçi çalışmalara odaklanan hızlı tempolu bir ortam