Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1 000 Працівники
B2BПідбір персоналу
Access Offshoring надає бізнесу послуги з офшорингу та віддаленого підбору персоналу. Компанія допомагає організаціям знаходити, адаптувати й керувати працівниками або підрядниками, які працюють за кордоном, підтримуючи повсякденні операції за допомогою рішень на основі віддалених фахівців. Компанія працює в секторі B2B-рекрутингу та кадрового забезпечення, обслуговуючи організації, а не приватних споживачів.

Виконавчий асистент — Філіппіни (віддалено)

Надавайте адміністративну підтримку високого рівня керівному директору австралійської організації у сфері навчання та консалтингу. Координуйте клієнтів, навчальні програми, комунікації, записи в CRM, зустрічі та змінні щоденні пріоритети.

Опис

  • Відповідати за календар, зустрічі, прийоми та щоденні пріоритети керівного директора.
  • Відстежувати розклад, дедлайни й зобов’язання, щоб робота виконувалася вчасно.
  • Готувати для керівного директора брифінги до зустрічей, порядки денні, довідкову інформацію та супровідні документи.
  • Передбачати конкуруючі завдання, своєчасно надсилати нагадування, виконувати подальші дії та ескалувати питання.
  • Організовувати внутрішні зустрічі, зустрічі з клієнтами, навчальні сесії та презентації.
  • Підтримувати актуальність інформації про зустрічі, даних учасників, записів, нотаток, документів і завдань у Zoho та SharePoint.
  • Після зустрічей виконувати подальші дії та контролювати невиконані зобов’язання відповідних учасників.
  • Організовувати та визначати пріоритетність вхідних листів, готувати професійні відповіді й вести листування.
  • Спілкуватися з клієнтами та зацікавленими сторонами електронною поштою, телефоном і під час відеозустрічей.
  • Готувати матеріали для навчальних сесій, семінарів, презентацій і зустрічей із клієнтами.
  • Створювати зустрічі в Zoom і керувати ними, забезпечуючи технічну підтримку кімнат для роботи в групах та пов’язаних функцій.
  • Підтримувати віртуальні навчальні програми й презентації для клієнтів, поширюючи матеріали та інструкції.
  • Оновлювати профілі клієнтів, записи про зустрічі й активність у Zoho, а також підтримувати впорядковані цифрові файли в SharePoint.
  • Контролювати цифрові системи, вирішувати базові технічні проблеми, покращувати робочі процеси та застосовувати інструменти ШІ для рутинних завдань.
  • Брати участь у дослідженні та розробленні навчальних програм, навчальних матеріалів, модулів і освітніх ресурсів.
  • Відстежувати графіки проєктів, результати та невирішені завдання.
  • За потреби допомагати з маркетинговими матеріалами, комунікаціями та роботою в соціальних мережах.

Вимоги

  • Підтверджений досвід роботи виконавчим асистентом, координатором керівника, операційним координатором або на аналогічній посаді з підтримки керівників вищої ланки чи власників бізнесу.
  • Досвід роботи з австралійськими клієнтами або компаніями буде вагомою перевагою.
  • Значний досвід ведення календарів, координації зустрічей, роботи з електронною поштою та адміністративної підтримки керівників.
  • Досвід роботи із Zoho CRM або аналогічною CRM-системою дуже бажаний.
  • Впевнене володіння Microsoft Office, SharePoint, Zoom та іншими цифровими платформами для спільної роботи.
  • Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою та впевненість у прямому спілкуванні з клієнтами.
  • Висока організованість, уважність до деталей і здатність одночасно працювати з кількома конкуруючими пріоритетами.
  • Досвід підтримки віртуальних навчань, семінарів або презентацій буде перевагою.
  • Знання франчайзингу, консалтингу, навчання або професійного розвитку високо цінується.
  • Вища освіта з психології, бізнес-адміністрування, комунікацій або суміжної дисципліни буде перевагою.
  • Знайомство з інструментами ШІ, дослідженнями та розробленням контенту буде плюсом.
  • Здатність передбачати потреби, проявляти ініціативу та доводити завдання до кінця без постійних нагадувань.
  • Здатність швидко розуміти інструкції, запам’ятовувати ключові деталі та мінімізувати потребу в повторних поясненнях.
  • Уміння професійно, впевнено й конструктивно спілкуватися з клієнтами та внутрішніми зацікавленими сторонами.
  • Готовність освоювати нові системи, вирішувати базові технічні проблеми та вдосконалювати процеси.
  • Щирий інтерес до психології, комунікацій, ділових відносин і професійного розвитку.

Переваги

  • Робота з австралійськими клієнтами в австралійські робочі години з раннім завершенням робочого дня.
  • Компенсація витрат на роботу з дому.
  • Медичне страхування HMO для вас і одного утриманця.
  • 20 днів щорічної відпустки та 5 днів лікарняної відпустки.
  • Передбачені державою обов’язкові виплати.
  • Заробітна плата за 13-й місяць.
  • Надання комп’ютерного обладнання.
  • Можливості для професійного розвитку.
  • Конкурентна заробітна плата.

Схожі вакансії

FedEx

Оператор введення даних

FedEx

Вносьте дані про відправлення, виконуйте щоденні адміністративні завдання та допомагайте координувати своєчасний виїзд транспорту. Підтримуйте роботу FedEx Express на об’єкті в Герлені.

Відкрити
CB Talents Academy

Фахівець служби підтримки клієнтів зі знанням нідерландської мови (віддалено, Португалія)

CB Talents Academy
1 – 10 Працівники
Освіта

Підтримка користувачів міжнародної онлайн-платіжної платформи нідерландською мовою: питання щодо платежів, стягнення заборгованості, допомога вразливим клієнтам і адміністрування рахунків. Віддалена робота з Португалії.

Відкрити
I

Старший менеджер інженерного напряму з управління ризиками

Imprint

Керуйте backend-командами, відповідальними за авторизацію платежів у реальному часі, виявлення шахрайства й андеррайтинг в Imprint — платформі вбудованих платежів і кредитування.

Відкрити
Martin & Company

Директор із консалтингу у страхуванні майна та відповідальності

Martin & Company

Керуйте клієнтськими консалтинговими проєктами у сфері страхування майна та відповідальності в Martin & Company — технологічній консалтинговій компанії у сфері страхування. Визначайте обсяг робіт, відповідайте за якість, розвивайте клієнтські відносини й наставляйте консультантів.

Відкрити
Commonwealth Bank

Старший керівник інженерного напряму, платіжні технології

Commonwealth Bank

Керуйте платформами платіжної звітності в п’яти інженерних командах Commonwealth Bank, координуючи модернізацію хмарної інфраструктури, обробку даних у реальному часі та інженерну роботу за підтримки ШІ в Австралії.

Відкрити
General Dynamics Information Technology

Віцепрезидент і генеральний директор напряму ВМС США та Корпусу морської піхоти

General Dynamics Information Technology

Керуйте портфелем технологічних послуг GDIT для ВМС США та Корпусу морської піхоти з річним доходом понад 700 млн доларів. Визначайте бізнес-стратегію, відповідайте за фінансові результати й виконання програм та забезпечуйте зростання в оборонній сфері.

Відкрити
Cyclops

Дистанційний віцепрезидент із маркетингу платежів зі стейблкоїнами

Cyclops

Керуйте стратегією бренду Cyclops у сфері платіжної інфраструктури зі стейблкоїнами: експертний контент, пошукова видимість, конференції, аналітика, зв’язки з медіа та маркетинг із партнерами.

Відкрити
Blizzard Entertainment

Заступник директора з міжнародної маркетингової стратегії та планування

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Працівники
SaaSЕлектронна комерціяІгри

Очолювати міжнародну маркетингову стратегію Blizzard в ігровій індустрії, визначати інвестиційні пріоритети та планувати зростання. Розробляти фінансові моделі, ринкові підходи й рекомендації для ухвалення рішень керівництвом.

Відкрити
Powered by Search

Керівник напряму зростання, Канада (віддалено)

Powered by Search
11 – 50 Працівники
B2BSaaSМаркетинг

Керуйте SEO, оптимізацією для генеративних пошукових систем, платним залученням клієнтів і просуванням бренду в B2B-агенції з генерації попиту. Створюйте потік потенційних клієнтів за допомогою ШІ-агентів, контенту, вебінарів, подкастів і галузевих заходів.

Відкрити
Service Stream

Аналітик з управління активами та оптимізації

Service Stream

Удосконалюйте дані про активи, аналітику та можливості ШІ для мереж життєво важливих послуг Service Stream. Підтримуйте транспортні технологічні ініціативи, планування життєвого циклу та рішення щодо операційних інвестицій.

Відкрити