LogoFresh Jobs Ahead
Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1 000 Ansatte
B2BRekruttering
Access Offshoring tilbyr tjenester innen offshoring og fjernbemanning for bedrifter. Arbeidet handler om å hjelpe selskaper med å finne, ta imot og administrere offshoreansatte eller oppdragstakere, samt støtte den daglige driften gjennom løsninger basert på eksternt talent. Selskapet opererer innen B2B-rekruttering og bemanning og betjener organisasjoner fremfor individuelle forbrukere.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executiveassistent – Filippinene (fjernarbeid)

Gi administrativ støtte på høyt nivå til den administrerende direktøren i en australsk utdannings- og konsulentorganisasjon. Koordiner kunder, opplæringsprogrammer, kommunikasjon, CRM-registreringer, møter og skiftende daglige prioriteringer.

PHFilippineneFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Ha ansvar for den administrerende direktørens kalender, avtaler, møter og daglige prioriteringer.
  • Følge opp tidsplaner, frister og forpliktelser slik at arbeidet går fremover i tide.
  • Utarbeide møtebriefinger, agendaer, bakgrunnsinformasjon og støttedokumenter for den administrerende direktøren.
  • Forutse motstridende behov og gi påminnelser, oppfølginger og eskaleringer i tide.
  • Organisere interne møter, kundemøter, opplæringsøkter og presentasjoner.
  • Holde møteinformasjon, deltakeropplysninger, registreringer, notater, dokumenter og handlingspunkter oppdatert i Zoho og SharePoint.
  • Følge opp etter møter og overvåke utestående forpliktelser med relevante interessenter.
  • Organisere og prioritere innkommende e-post, utarbeide profesjonelle svar og håndtere korrespondanse.
  • Kommunisere med kunder og interessenter via e-post, telefon og videomøter.
  • Forberede materiell til opplæringsøkter, workshops, presentasjoner og kundemøter.
  • Opprette og administrere Zoom-møter samt gi teknisk støtte for grupperom og relaterte funksjoner.
  • Støtte virtuelle opplæringsprogrammer og kundepresentasjoner ved å distribuere materiell og instruksjoner.
  • Oppdatere kundeprofiler, møtereferater og aktiviteter i Zoho samt vedlikeholde organiserte digitale filer i SharePoint.
  • Overvåke digitale systemer, løse grunnleggende tekniske problemer, forbedre arbeidsflyter og bruke AI-verktøy til rutineoppgaver.
  • Bidra til forskning og utvikling av opplæringsprogrammer, læringsmateriell, moduler og pedagogiske ressurser.
  • Følge opp prosjektplaner, leveranser og uavklarte oppgaver.
  • Gi sporadisk bistand med markedsføringsmateriell, kommunikasjon og arbeid i sosiale medier.

Krav

  • Dokumentert erfaring som executive assistant, executive coordinator, operations coordinator eller i en tilsvarende rolle med støtte til ledere eller bedriftseiere.
  • Erfaring med australske kunder eller virksomheter er sterkt ønskelig.
  • Omfattende erfaring med kalenderstyring, møtekoordinering, e-posthåndtering og administrativ støtte til ledelsen.
  • Erfaring med Zoho CRM eller et tilsvarende CRM-system er svært ønskelig.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, SharePoint, Zoom og andre digitale samarbeidsplattformer.
  • Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper samt trygghet i direkte kommunikasjon med kunder.
  • Gode organisatoriske evner, stor sans for detaljer og evne til å balansere flere konkurrerende prioriteringer.
  • Erfaring med å støtte virtuell opplæring, workshops eller presentasjoner er en fordel.
  • Kjennskap til franchising, konsulentvirksomhet, opplæring eller faglig utvikling verdsettes høyt.
  • En grad i psykologi, bedriftsadministrasjon, kommunikasjon eller et beslektet fagområde er en fordel.
  • Kjennskap til AI-verktøy, research og innholdsutvikling er et pluss.
  • Evne til å forutse behov, ta initiativ og følge oppgaver helt til mål uten stadig oppfølging.
  • Evne til raskt å tolke instrukser, huske viktige detaljer og redusere behovet for gjentatte forklaringer.
  • Kommuniserer profesjonelt, selvsikkert og konstruktivt med kunder og interne interessenter.
  • Villig til å lære nye systemer, løse grunnleggende tekniske problemer og forbedre prosesser.
  • En genuin interesse for psykologi, kommunikasjon, forretningsrelasjoner og faglig utvikling.

Fordeler

  • Arbeid med australske kunder i australsk arbeidstid, med tidlig arbeidsdagsslutt.
  • Hjemmekontortillegg.
  • HMO-dekning for deg og én forsørget.
  • 20 dagers årlig ferie og 5 dagers sykemelding.
  • Lovpålagte ytelser.
  • 13. månedslønn.
  • Datamaskinutstyr stilles til disposisjon.
  • Muligheter for faglig utvikling.
  • Konkurransedyktig lønn.

Relaterte jobber

METALINE

Fullstack Javautvikler (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1 000 Ansatte
CybersikkerhetLogistikkRådgivning
FRFrankrike
37 000 € – 42 000 € / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: franskFullstackingeniørProgramvareingeniør
JavaJavaScriptSpringVue.js

Bli med i METALINE som fullstackutvikler med Java/Spring og Vue.js, og bygg e-handelsplattformer, REST API-er og CI/CD-integrasjoner. METALINE spesialiserer seg på administrerte IT-tjenester, datasentre og IT-tjenester.

Åpne