Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1000 Zaposleni
B2BZaposlovanje
Access Offshoring podjetjem zagotavlja storitve offshoringa in zaposlovanja na daljavo. Njegovo delo je osredotočeno na pomoč podjetjem pri iskanju, uvajanju in upravljanju zaposlenih ali pogodbenih sodelavcev iz tujine ter podporo vsakodnevnemu poslovanju z rešitvami, ki temeljijo na delu na daljavo. Podjetje deluje v sektorju B2B zaposlovanja in kadrovskih storitev ter nudi storitve organizacijam, ne posameznim potrošnikom.

Izvršni asistent – Filipini (delo na daljavo)

Zagotavljanje visoke ravni administrativne podpore direktorju avstralske organizacije za usposabljanje in svetovanje. Usklajevanje strank, programov usposabljanja, komunikacije, zapisov v CRM, sestankov in spreminjajočih se dnevnih prednostnih nalog.

Opis

  • Upravljanje koledarja, terminov, sestankov in dnevnih prednostnih nalog direktorja.
  • Spremljanje urnikov, rokov in obveznosti za pravočasno napredovanje dela.
  • Priprava povzetkov za sestanke, dnevnih redov, osnovnih informacij in podpornih dokumentov za direktorja.
  • Predvidevanje nasprotujočih si zahtev ter zagotavljanje pravočasnih opomnikov, nadaljnjih ukrepov in eskalacij.
  • Organiziranje internih sestankov, terminov s strankami, usposabljanj in predstavitev.
  • Posodabljanje informacij o sestankih, podatkov o udeležencih, evidenc, zapiskov, dokumentov in nalog v sistemih Zoho in SharePoint.
  • Nadaljnje spremljanje po sestankih in spremljanje odprtih obveznosti z ustreznimi deležniki.
  • Organiziranje in določanje prednostnih nalog za prejeto e-pošto, priprava profesionalnih odgovorov in upravljanje korespondence.
  • Komuniciranje s strankami in deležniki po e-pošti, telefonu in prek videoprisotankov.
  • Priprava gradiv za usposabljanja, delavnice, predstavitve in sestanke s strankami.
  • Ustvarjanje in upravljanje sestankov v Zoomu ter zagotavljanje tehnične podpore za ločene sobe in povezane funkcije.
  • Podpora virtualnim programom usposabljanja in predstavitvam za stranke z razpošiljanjem gradiv in navodil.
  • Posodabljanje profilov strank, evidenc sestankov in dejavnosti v Zoho ter vzdrževanje urejenih digitalnih datotek v SharePointu.
  • Spremljanje digitalnih sistemov, reševanje osnovnih tehničnih težav, izboljševanje delovnih tokov in uporaba orodij umetne inteligence pri rutinskih nalogah.
  • Sodelovanje pri raziskavah in razvoju programov usposabljanja, učnih gradiv, modulov in izobraževalnih virov.
  • Spremljanje projektnih urnikov, rezultatov in nerešenih nalog.
  • Občasna pomoč pri marketinških gradivih, komunikaciji in delu na družbenih omrežjih.

Zahteve

  • Dokazane izkušnje na položaju izvršnega asistenta, izvršnega koordinatorja, operativnega koordinatorja ali primerljivem položaju podpore vodstvenim delavcem ali lastnikom podjetij.
  • Izkušnje z avstralskimi strankami ali podjetji so zelo zaželene.
  • Obsežne izkušnje z upravljanjem koledarjev, usklajevanjem sestankov, obravnavo e-pošte in zagotavljanjem administrativne podpore vodstvu.
  • Izkušnje s sistemom Zoho CRM ali primerljivim sistemom CRM so zelo zaželene.
  • Dobro poznavanje programov Microsoft Office, SharePoint, Zoom in drugih digitalnih platform za sodelovanje.
  • Odlično pisno in ustno znanje angleščine ter samozavestna neposredna komunikacija s strankami.
  • Močna organiziranost, velika pozornost do podrobnosti in sposobnost usklajevanja več nasprotujočih si prednostnih nalog.
  • Izkušnje s podporo virtualnim usposabljanjem, delavnicam ali predstavitvam so prednost.
  • Poznavanje franšizinga, svetovanja, usposabljanja ali strokovnega razvoja je zelo cenjeno.
  • Diploma iz psihologije, poslovne administracije, komunikologije ali sorodnega področja je prednost.
  • Poznavanje orodij umetne inteligence, raziskovanja in razvoja vsebin je dodatna prednost.
  • Sposobnost predvidevanja potreb, prevzemanja pobude in dokončanja nalog brez stalnega spodbujanja.
  • Sposobnost hitrega razumevanja navodil, pomnjenja ključnih podrobnosti in zmanjševanja potrebe po ponavljanju razlag.
  • Profesionalna, samozavestna in konstruktivna komunikacija s strankami in notranjimi deležniki.
  • Pripravljenost na učenje novih sistemov, reševanje osnovnih tehničnih težav in izboljševanje procesov.
  • Resnično zanimanje za psihologijo, komunikacijo, poslovne odnose in strokovni razvoj.

Ugodnosti

  • Delo z avstralskimi strankami v avstralskem delovnem času z zgodnejšim zaključkom dela.
  • Dodatek za delo od doma.
  • HMO kritje za vas in eno vzdrževano osebo.
  • 20 dni letnega dopusta in 5 dni bolniškega dopusta.
  • Zakonsko določene ugodnosti.
  • 13. plača.
  • Zagotovljena računalniška oprema.
  • Priložnosti za strokovno rast.
  • Konkurenčna plača.

Sorodna delovna mesta

Johnson & Johnson

Senior Techno-Vigilance Analyst – Johnson & Johnson, Hybrid in Mexico City

Johnson & Johnson

Oversee drug and medical device safety monitoring at Johnson & Johnson, investigating signals and root causes. Improve safety processes and help manage product risks across development, clinical trials, and regulatory approval.

Odpri
Pets Deli

Senior Backend Engineer, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Build Pets Deli’s Elixir/Phoenix platform for pet food orders, checkout, billing and subscriptions. Migrate legacy services while guiding architecture, reliability and delivery.

Odpri
YASH Technologies

Senior Core Java Software Engineer

YASH Technologies

Build and maintain enterprise Java applications at YASH Technologies, a technology integrator. The role includes designing and optimizing solutions, deploying software, and mentoring developers.

Odpri
Snowflake

Senior Engagement Manager, Frontier Engineering

Snowflake

Lead Snowflake’s New Zealand customer engagements in data and AI transformation, guiding work from discovery through production outcomes. Own sales, delivery, financial performance, and account expansion across each engagement.

Odpri