LogoFresh Jobs Ahead
Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BRekruttering
Access Offshoring leverer offshore- og fjernbemandingstjenester til virksomheder. Arbejdet fokuserer på at hjælpe virksomheder med at finde, onboarde og administrere offshoreansatte eller kontrahenter samt understøtte den daglige drift gennem løsninger med fjernbaserede medarbejdere. Virksomheden opererer inden for B2B-rekruttering og bemanding og betjener organisationer frem for individuelle forbrugere.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executiveassistent – Filippinerne (fjernarbejde)

Yd ledelsesstøtte på højt niveau til den administrerende direktør i en australsk uddannelses- og konsulentorganisation. Koordiner kunder, uddannelsesprogrammer, kommunikation, CRM-registreringer, møder og skiftende daglige prioriteter.

PHFilippinerneFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Have ansvaret for den administrerende direktørs kalender, aftaler, møder og daglige prioriteter.
  • Følge op på tidsplaner, deadlines og forpligtelser, så arbejdet skrider frem til tiden.
  • Udarbejde mødebriefs, dagsordener, baggrundsinformation og støttedokumenter til den administrerende direktør.
  • Forudse modstridende krav og give rettidige påmindelser, opfølgninger og eskaleringer.
  • Arrangere interne møder, kundeaftaler, undervisningssessioner og præsentationer.
  • Holde mødeinformation, deltageroplysninger, registreringer, noter, dokumenter og handlingspunkter opdateret i Zoho og SharePoint.
  • Følge op efter møder og overvåge udestående forpligtelser med relevante interessenter.
  • Organisere og prioritere indgående e-mails, udarbejde gennemarbejdede svar og håndtere korrespondance.
  • Kommunikere med kunder og interessenter via e-mail, telefon og videomøder.
  • Forberede materialer til undervisningssessioner, workshops, præsentationer og kundemøder.
  • Oprette og administrere Zoom-møder samt yde teknisk support til breakout-rum og relaterede funktioner.
  • Understøtte virtuelle uddannelsesprogrammer og kund præsentationer ved at distribuere materialer og instruktioner.
  • Opdatere kundeprofiler, mødehistorik og aktiviteter i Zoho samt vedligeholde organiserede digitale filer i SharePoint.
  • Overvåge digitale systemer, løse grundlæggende tekniske problemer, forbedre arbejdsgange og anvende AI-værktøjer til rutineopgaver.
  • Bidrage til research og udvikling af uddannelsesprogrammer, læringsmaterialer, moduler og pædagogiske ressourcer.
  • Følge op på projektplaner, leverancer og uafklarede opgaver.
  • Yde lejlighedsvis hjælp med markedsføringsmateriale, kommunikation og arbejde på sociale medier.

Krav

  • Dokumenteret erfaring som executive assistant, executive coordinator, operations coordinator eller i en sammenlignelig rolle med støtte til ledende medarbejdere eller virksomhedsejere.
  • Erfaring med australske kunder eller virksomheder foretrækkes i høj grad.
  • Omfattende erfaring med kalenderstyring, koordinering af møder, håndtering af e-mails og administrativ ledelsesstøtte.
  • Erfaring med Zoho CRM eller et sammenligneligt CRM-system er meget ønskværdig.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, SharePoint, Zoom og andre digitale samarbejdsplatforme.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber samt tryghed ved at kommunikere direkte med kunder.
  • Stærke organisatoriske evner, stor sans for detaljer og evnen til at balancere flere konkurrerende prioriteter.
  • Erfaring med at understøtte virtuel undervisning, workshops eller præsentationer er en fordel.
  • Kendskab til franchising, konsulentvirksomhed, uddannelse eller faglig udvikling værdsættes højt.
  • En grad i psykologi, erhvervsadministration, kommunikation eller et beslægtet fagområde er en fordel.
  • Kendskab til AI-værktøjer, research og indholdsudvikling er et plus.
  • Evne til at forudse behov, tage initiativ og følge opgaver helt til dørs uden konstant opfølgning.
  • Evne til hurtigt at fortolke instruktioner, huske vigtige detaljer og reducere behovet for gentagne forklaringer.
  • Kommunikerer professionelt, sikkert og konstruktivt med kunder og interne interessenter.
  • Villig til at lære nye systemer, løse grundlæggende tekniske problemer og forbedre processer.
  • En ægte interesse for psykologi, kommunikation, forretningsrelationer og faglig udvikling.

Fordele

  • Arbejd med australske kunder i australsk arbejdstid og med tidlig fyraften.
  • Hjemmearbejdstilskud.
  • HMO-dækning for dig og én forsørget.
  • 20 dages årlig ferie og 5 dages sygeorlov.
  • Lovpligtige personalegoder.
  • 13. månedsløn.
  • Computerudstyr stilles til rådighed.
  • Muligheder for faglig udvikling.
  • Konkurrencedygtig løn.

Relaterede job

SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn