Access Offshoring hutoa huduma za offshoring na uajiri wa wafanyakazi wa mbali kwa biashara. Kazi yake inalenga kusaidia kampuni kutafuta, kuwapokea kazini, na kuwasimamia wafanyakazi au wakandarasi wa nje ya nchi, huku ikiunga mkono shughuli za kila siku kupitia suluhisho za vipaji vya kufanya kazi kwa mbali. Kampuni hii inafanya kazi katika sekta ya uajiri na utoaji wa wafanyakazi wa B2B, ikihudumia mashirika badala ya watumiaji binafsi.
Msaidizi wa Mtendaji - Ufilipino (Kazi ya Mbali)
Kutoa usaidizi wa hali ya juu wa kiutawala kwa Mkurugenzi Mtendaji wa shirika la Australia la mafunzo na ushauri. Kuratibu wateja, programu za mafunzo, mawasiliano, rekodi za CRM, mikutano, na vipaumbele vya kila siku vinavyobadilika.
Maelezo
- Simamia kalenda, miadi, mikutano, na vipaumbele vya kila siku vya Mkurugenzi Mtendaji.
- Fuatilia ratiba, muda wa mwisho, na ahadi ili kazi iendelee kwa wakati.
- Andaa muhtasari wa mikutano, ajenda, maelezo ya usuli, na nyaraka za kusaidia Mkurugenzi Mtendaji.
- Tambua mahitaji yanayoshindana na utoe vikumbusho, ufuatiliaji, na uhamasishaji kwa wakati.
- Panga mikutano ya ndani, miadi ya wateja, vipindi vya mafunzo, na mawasilisho.
- Weka taarifa za mikutano, maelezo ya waliohudhuria, rekodi, madokezo, nyaraka, na hatua za utekelezaji zikiwa za sasa katika Zoho na SharePoint.
- Fuatilia baada ya mikutano na ufuatilie ahadi ambazo hazijakamilika pamoja na washikadau husika.
- Panga na weka kipaumbele kwa barua pepe zinazoingia, andaa majibu yaliyoboreshwa, na simamia mawasiliano.
- Wasiliana na wateja na washikadau kupitia barua pepe, simu, na mikutano ya video.
- Andaa nyenzo za vipindi vya mafunzo, warsha, mawasilisho, na mikutano ya wateja.
- Unda na simamia mikutano ya Zoom, ukitoa usaidizi wa kiufundi kwa vyumba vya majadiliano na vipengele vinavyohusiana.
- Saidia programu za mafunzo ya mtandaoni na mawasilisho ya wateja kwa kusambaza nyenzo na maelekezo.
- Sasisha wasifu wa wateja, rekodi za mikutano, na shughuli katika Zoho, na uhifadhi faili za kidijitali zikiwa zimepangwa katika SharePoint.
- Fuatilia mifumo ya kidijitali, suluhisha matatizo ya msingi ya kiufundi, boresha mtiririko wa kazi, na tumia zana za AI kwa kazi za kawaida.
- Shiriki katika utafiti na uundaji wa programu za mafunzo, nyenzo za kujifunzia, moduli, na rasilimali za kielimu.
- Fuatilia ratiba za miradi, matokeo yanayopaswa kukabidhiwa, na hatua ambazo hazijatatuliwa.
- Toa msaada wa mara kwa mara kwa nyenzo za masoko, mawasiliano, na kazi za mitandao ya kijamii.
Mahitaji
- Uwe na uzoefu uliothibitishwa kama Msaidizi wa Mtendaji, Mratibu wa Mtendaji, Mratibu wa Uendeshaji, au katika jukumu linalolingana la kusaidia watendaji wakuu au wamiliki wa biashara.
- Uzoefu wa kufanya kazi na wateja au biashara za Australia unapendelewa sana.
- Uzoefu mkubwa wa kusimamia kalenda, kuratibu mikutano, kushughulikia barua pepe, na kutoa usaidizi wa kiutawala kwa watendaji.
- Uzoefu wa kutumia Zoho CRM au mfumo unaolingana wa CRM unatamaniwa sana.
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office, SharePoint, Zoom, na majukwaa mengine ya ushirikiano wa kidijitali.
- Uwe na Kiingereza bora cha kuandika na kuzungumza, pamoja na ujasiri wa kuwasiliana moja kwa moja na wateja.
- Uwe na mpangilio mzuri, makini sana kwa maelezo, na uweze kusawazisha vipaumbele vingi vinavyoshindana.
- Uzoefu wa kusaidia mafunzo ya mtandaoni, warsha, au mawasilisho ni faida.
- Uzoefu katika ufadhili wa biashara, ushauri, mafunzo, au maendeleo ya kitaaluma unathaminiwa sana.
- Shahada ya Saikolojia, Usimamizi wa Biashara, Mawasiliano, au taaluma inayohusiana ni faida.
- Ujuzi wa zana za AI, utafiti, na uundaji wa maudhui ni nyongeza.
- Uweze kutambua mahitaji mapema, kuchukua hatua, na kukamilisha ufuatiliaji bila kusukumwa kila mara.
- Uweze kuelewa maelekezo haraka, kukumbuka maelezo muhimu, na kupunguza hitaji la maelezo yanayorudiwa.
- Wasiliana na wateja na washikadau wa ndani kwa njia ya kitaalamu, yenye ujasiri, na yenye kujenga.
- Uwe tayari kujifunza mifumo mipya, kutatua matatizo ya msingi ya kiufundi, na kuboresha michakato.
- Uwe na hamu ya kweli katika saikolojia, mawasiliano, mahusiano ya kibiashara, na maendeleo ya kitaaluma.
Manufaa
- Fanya kazi na wateja wa Australia katika saa za kazi za Australia, ukiwa na muda wa kumaliza mapema.
- Posho ya kufanya kazi nyumbani.
- Bima ya HMO kwa ajili yako na mtegemezi mmoja.
- Siku 20 za likizo ya mwaka na siku 5 za likizo ya ugonjwa.
- Marupurupu ya kisheria yanayoagizwa na serikali.
- Malipo ya mwezi wa 13.
- Vifaa vya kompyuta vinatolewa.
- Fursa za ukuaji wa kitaaluma.
- Mshahara wa ushindani.