Access Offshoring
Access Offshoring
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
B2Bاستخدام
Access Offshoring خدمات برون‌سپاری و تأمین نیروی کار دورکار را به کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. فعالیت این شرکت بر کمک به سازمان‌ها برای یافتن، به‌کارگیری و مدیریت کارکنان یا پیمانکاران برون‌سپاری‌شده متمرکز است و از طریق راهکارهای نیروی کار دورکار، از عملیات روزمره پشتیبانی می‌کند. این شرکت در حوزه جذب نیرو و تأمین نیروی انسانی B2B فعالیت دارد و به‌جای مصرف‌کنندگان فردی، به سازمان‌ها خدمت‌رسانی می‌کند.

دستیار اجرایی - فیلیپین (دورکار)

از مدیرعامل یک سازمان آموزشی و مشاوره‌ای استرالیایی، پشتیبانی اداری در سطح بالا ارائه دهید. هماهنگی مشتریان، برنامه‌های آموزشی، ارتباطات، سوابق CRM، جلسات و اولویت‌های روزانه متغیر را بر عهده بگیرید.

توضیحات

  • تقویم، قرارها، جلسات و اولویت‌های روزانه مدیرعامل را مدیریت کنید.
  • برای پیشرفت به‌موقع کارها، برنامه‌ها، مهلت‌ها و تعهدات را پیگیری کنید.
  • خلاصه جلسه، دستور جلسه، اطلاعات زمینه‌ای و اسناد پشتیبان را برای مدیرعامل آماده کنید.
  • نیازهای متعارض را پیش‌بینی کنید و یادآوری‌ها، پیگیری‌ها و ارجاع به سطح بالاتر را به‌موقع انجام دهید.
  • جلسات داخلی، قرارهای مشتریان، دوره‌های آموزشی و ارائه‌ها را هماهنگ کنید.
  • اطلاعات جلسه، مشخصات شرکت‌کنندگان، سوابق، یادداشت‌ها، اسناد و اقدامات لازم را در Zoho و SharePoint به‌روز نگه دارید.
  • پس از جلسات پیگیری کنید و تعهدات باقی‌مانده را با ذی‌نفعان مربوطه زیر نظر داشته باشید.
  • ایمیل‌های ورودی را سازمان‌دهی و اولویت‌بندی کنید، پاسخ‌های حرفه‌ای پیش‌نویس کنید و مکاتبات را مدیریت کنید.
  • از طریق ایمیل، تلفن و جلسات ویدئویی با مشتریان و ذی‌نفعان ارتباط برقرار کنید.
  • مطالب مورد نیاز دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها، ارائه‌ها و جلسات مشتریان را آماده کنید.
  • جلسات Zoom را ایجاد و مدیریت کنید و برای اتاق‌های گروهی و قابلیت‌های مرتبط پشتیبانی فنی ارائه دهید.
  • با توزیع مطالب و دستورالعمل‌ها از برنامه‌های آموزشی مجازی و ارائه‌های مشتریان پشتیبانی کنید.
  • پروفایل مشتریان، سوابق جلسات و فعالیت‌ها را در Zoho به‌روز کنید و فایل‌های دیجیتال را در SharePoint منظم نگه دارید.
  • سامانه‌های دیجیتال را پایش کنید، مشکلات فنی پایه را برطرف کنید، گردش کارها را بهبود دهید و ابزارهای هوش مصنوعی را در کارهای معمول به‌کار ببرید.
  • در پژوهش و توسعه برنامه‌های آموزشی، مطالب یادگیری، ماژول‌ها و منابع آموزشی مشارکت کنید.
  • برنامه‌های پروژه، اقلام تحویلی و اقدامات حل‌نشده را پیگیری کنید.
  • گاهی در تهیه اقلام بازاریابی، ارتباطات و فعالیت‌های شبکه‌های اجتماعی کمک کنید.

شرایط لازم

  • سابقه اثبات‌شده به‌عنوان دستیار اجرایی، هماهنگ‌کننده اجرایی، هماهنگ‌کننده عملیات یا در نقشی مشابه برای پشتیبانی از مدیران ارشد یا صاحبان کسب‌وکار.
  • سابقه کار با مشتریان یا کسب‌وکارهای استرالیایی قویاً ترجیح داده می‌شود.
  • تجربه قابل‌توجه در مدیریت تقویم‌ها، هماهنگی جلسات، رسیدگی به ایمیل‌ها و ارائه امور اداری اجرایی.
  • تجربه کار با Zoho CRM یا سامانه CRM مشابه بسیار مطلوب است.
  • تسلط بر Microsoft Office، SharePoint، Zoom و دیگر پلتفرم‌های همکاری دیجیتال.
  • مهارت عالی در انگلیسی نوشتاری و گفتاری، همراه با اعتمادبه‌نفس برای ارتباط مستقیم با مشتریان.
  • توانایی سازمان‌دهی قوی، توجه دقیق به جزئیات و قابلیت مدیریت چند اولویت متعارض.
  • سابقه پشتیبانی از آموزش‌های مجازی، کارگاه‌ها یا ارائه‌ها مزیت محسوب می‌شود.
  • آشنایی با فرانشیز، مشاوره، آموزش یا توسعه حرفه‌ای بسیار ارزشمند است.
  • داشتن مدرک در روان‌شناسی، مدیریت کسب‌وکار، ارتباطات یا رشته مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
  • آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی، پژوهش و تولید محتوا مزیت است.
  • توانایی پیش‌بینی نیازها، ابتکار عمل و پیگیری کامل کارها بدون یادآوری مداوم.
  • توانایی تفسیر سریع دستورالعمل‌ها، به‌خاطر سپردن جزئیات کلیدی و کاهش نیاز به توضیحات تکراری.
  • توانایی ارتباط حرفه‌ای، مطمئن و سازنده با مشتریان و ذی‌نفعان داخلی.
  • آمادگی برای یادگیری سامانه‌های جدید، حل مشکلات فنی پایه و بهبود فرایندها.
  • علاقه واقعی به روان‌شناسی، ارتباطات، روابط کسب‌وکار و توسعه حرفه‌ای.

مزایا

  • همکاری با مشتریان استرالیایی در ساعات کاری استرالیا، همراه با پایان زودتر روز کاری.
  • کمک‌هزینه دورکاری.
  • پوشش HMO برای شما و یک فرد تحت تکفل.
  • ۲۰ روز مرخصی سالانه و ۵ روز مرخصی استعلاجی.
  • مزایای قانونی الزامی دولت.
  • حقوق ماه سیزدهم.
  • تجهیزات رایانه‌ای ارائه می‌شود.
  • فرصت‌های رشد حرفه‌ای.
  • حقوق رقابتی.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Pennylane

سرپرست ارشد عملیات تقلب و مبارزه با پول‌شویی

Pennylane
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
B2BSaaSفین‌تک

هم‌زمان با راه‌اندازی خدمات پرداخت تحت نظارت، عملیات پایش تراکنش‌ها و مقابله با تقلب در خط اول Pennylane را هدایت کنید. تیم‌ها و فرایندهایی بسازید که از کنترل جرایم مالی برای مشتریان کسب‌وکار پشتیبانی می‌کنند.

باز کردن
FM Talent

کارشناس ارشد انتشارات II، ویراستار مجله

FM Talent
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
استخدامدولت

هدایت تولید مجله پابلیک رودز و انتشارات مرتبط فدرال را بر عهده می‌گیرید و برنامه‌های تحریری، بازبینی‌ها و ارتباط با ذی‌نفعان را هماهنگ می‌کنید. این موقعیت دورکار در آمریکا، محتوا را از مرحله دریافت تا انتشار مدیریت می‌کند.

باز کردن
Thinkingbox

تدوینگر و فیلم‌بردار شبکه‌های اجتماعی

Thinkingbox
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
B2Bبازاریابیرسانه

برای AntiSocial ویدئوی شبکه‌محور بسازید؛ از فیلم‌برداری و تدوین تا تحویل نهایی. روی تیک‌تاک، ریلز، کمپین‌ها، رویدادها و محتوای برندشده کار کنید.

باز کردن
KFI Engineers

مهندس ارشد سازه III، تولید — سینسیناتی

KFI Engineers
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
B2Bمشاوره

در KFI Engineers هدایت طراحی سازه و اجرای پروژه‌های زیرساختی تأسیسات تولیدی را بر عهده بگیرید. در پروژه‌های مشتریان به‌عنوان سرپرست رشته و Engineer of Record فعالیت کنید.

باز کردن
Allen Media Group

مسئول پذیرش و دستیار اجرایی، فیلم و تلویزیون — لس‌آنجلس

Allen Media Group
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
B2Cرسانه

در امور اداری، هماهنگی‌های استودیو، ارائه‌ها و بررسی فیلمنامه‌ها از مدیران اجرایی فیلم و تلویزیون در آلن مدیا گروپ پشتیبانی کنید. این موقعیت تمام‌وقت و حضوری است و در لس‌آنجلس قرار دارد.

باز کردن
Paired

تحلیلگر ادغام و تملک، بانکداری سرمایه‌گذاری (دورکاری از کلمبیا)

Paired

از کلمبیا به‌صورت دورکار، از معاملات پیچیده ادغام و تملک برای شرکتی مستقر در آمریکا پشتیبانی کنید. مدل‌های مالی بسازید، صورت‌های مالی بر مبنای GAAP آمریکا را بررسی کنید و اسناد معامله را آماده کنید.

باز کردن
T

مدیرکل در تامپسون سیفتی — اِلک گروو ویلیج، ایلینوی

Thompson Safety
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
B2Bانطباق

رهبری فروش، عملیات، بودجه و رشد کسب‌وکار را بر عهده بگیرید؛ تیم‌ها را مدیریت و کارایی را بهبود دهید. روابط کاری قوی و خدمات مناسب به مشتریان و ذی‌نفعان ارائه کنید.

باز کردن
Connexus Resource Group

نماینده خدمات مشتریان دوزبانه اسپانیایی

Connexus Resource Group

از طریق تلفن، ایمیل و گفت‌وگوی زنده، به مشتریان Connexus Resource Group به زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی کمک کنید. پرسش‌های مربوط به حساب را حل کنید و سوابق روشنی از تعامل با مشتریان نگه دارید.

باز کردن
Swap

تحلیلگر ارشد حریم خصوصی و حفاظت از داده

Swap
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
B2Bبانکداریفین‌تک

سمت ارشد حریم خصوصی و حفاظت از داده در Swap، ارائه‌دهنده خدمات بانکداری به‌عنوان خدمت B2B در برزیل. تمرکز بر LGPD، GRC، ممیزی‌ها و رعایت مقررات.

باز کردن
WeAssist.io

مدیر عملیات دورکار (فیلیپین)

WeAssist.io
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
B2BSaaSبهره‌وری

عملیات مشترک میان فروش، بازاریابی، موفقیت مشتری و محصول را در یک کسب‌وکار هوش مصنوعی هدایت کنید. پشتیبانی اجرایی، سامانه‌ها، شاخص‌های کلیدی عملکرد، ارتباط با مشتریان و رویدادهای بین‌المللی را مدیریت کنید.

باز کردن