Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1 000 Zamestnanci
B2BNábor
Access Offshoring poskytuje podnikom služby offshoringu a náboru pracovníkov na diaľku. Zameriava sa na pomoc spoločnostiam pri vyhľadávaní, nástupe a riadení zamestnancov alebo kontraktorov pracujúcich zo zahraničia a podporuje ich každodennú prevádzku prostredníctvom riešení založených na talente pracujúcom na diaľku. Spoločnosť pôsobí v sektore B2B náboru a personálnych služieb a poskytuje služby organizáciám, nie individuálnym spotrebiteľom.

Výkonný asistent – Filipíny (práca na diaľku)

Poskytovanie administratívnej podpory na vysokej úrovni výkonnému riaditeľovi austrálskej organizácie zameranej na školenia a poradenstvo. Koordinácia klientov, školiacich programov, komunikácie, záznamov v CRM, stretnutí a meniacich sa každodenných priorít.

Popis

  • Spravovanie kalendára, stretnutí, schôdzok a každodenných priorít výkonného riaditeľa.
  • Sledovanie harmonogramov, termínov a záväzkov s cieľom zabezpečiť včasný postup práce.
  • Príprava podkladov k stretnutiam, programov, kontextových informácií a podporných dokumentov pre výkonného riaditeľa.
  • Predvídanie konkurenčných požiadaviek a poskytovanie včasných pripomienok, následných krokov a eskalácie.
  • Organizovanie interných stretnutí, schôdzok s klientmi, školení a prezentácií.
  • Aktualizácia informácií o stretnutiach, údajov o účastníkoch, záznamov, poznámok, dokumentov a úloh v systémoch Zoho a SharePoint.
  • Nadväzovanie na stretnutia a sledovanie nesplnených záväzkov s príslušnými zainteresovanými stranami.
  • Organizovanie a určovanie priorít prichádzajúcich e-mailov, tvorba profesionálnych odpovedí a správa korešpondencie.
  • Komunikácia s klientmi a zainteresovanými stranami e-mailom, telefonicky a prostredníctvom videostretnutí.
  • Príprava materiálov na školenia, workshopy, prezentácie a stretnutia s klientmi.
  • Vytváranie a správa stretnutí v Zoome vrátane technickej podpory pre oddelené miestnosti a súvisiace funkcie.
  • Podpora virtuálnych školiacich programov a prezentácií pre klientov distribúciou materiálov a pokynov.
  • Aktualizácia profilov klientov, záznamov o stretnutiach a aktivít v Zoho a udržiavanie usporiadaných digitálnych súborov v SharePointe.
  • Monitorovanie digitálnych systémov, riešenie základných technických problémov, zlepšovanie pracovných postupov a využívanie nástrojov umelej inteligencie pri rutinných úlohách.
  • Príspevok k výskumu a vývoju školiacich programov, učebných materiálov, modulov a vzdelávacích zdrojov.
  • Sledovanie harmonogramov projektov, výstupov a nevyriešených úloh.
  • Príležitostná pomoc s marketingovými materiálmi, komunikáciou a prácou v sociálnych médiách.

Požiadavky

  • Preukázateľné skúsenosti na pozícii výkonného asistenta, výkonného koordinátora, prevádzkového koordinátora alebo v porovnateľnej úlohe podpory vedúcich pracovníkov či vlastníkov firiem.
  • Skúsenosti s prácou pre austrálskych klientov alebo firmy sú výraznou výhodou.
  • Rozsiahle skúsenosti so správou kalendárov, koordináciou stretnutí, vybavovaním e-mailov a poskytovaním administratívnej podpory vedeniu.
  • Skúsenosti so Zoho CRM alebo porovnateľným systémom CRM sú veľmi žiaduce.
  • Znalosť Microsoft Office, SharePointu, Zoomu a ďalších digitálnych platforiem na spoluprácu.
  • Výborná písomná a ústna angličtina a istota pri priamej komunikácii s klientmi.
  • Vynikajúca organizovanosť, dôslednosť a schopnosť vyvažovať viacero konkurenčných priorít.
  • Skúsenosti s podporou virtuálnych školení, workshopov alebo prezentácií sú výhodou.
  • Skúsenosti s franchisingom, poradenstvom, školeniami alebo profesijným rozvojom sú veľmi cenené.
  • Vzdelanie v odbore psychológia, obchodná administratíva, komunikácia alebo príbuznom odbore je výhodou.
  • Znalosť nástrojov umelej inteligencie, výskumu a tvorby obsahu je plusom.
  • Schopnosť predvídať požiadavky, preberať iniciatívu a dokončovať úlohy bez neustáleho pripomínania.
  • Schopnosť rýchlo porozumieť pokynom, zapamätať si kľúčové informácie a obmedziť potrebu opakovaných vysvetlení.
  • Profesionálna, sebavedomá a konštruktívna komunikácia s klientmi a internými zainteresovanými stranami.
  • Ochota učiť sa nové systémy, riešiť základné technické problémy a zlepšovať procesy.
  • Skutočný záujem o psychológiu, komunikáciu, obchodné vzťahy a profesijný rozvoj.

Benefity

  • Práca s austrálskymi klientmi počas austrálskeho pracovného času s možnosťou skoršieho skončenia.
  • Príspevok na prácu z domu.
  • Zdravotné poistenie HMO pre vás a jednu závislú osobu.
  • 20 dní dovolenky a 5 dní nemocenského voľna ročne.
  • Zákonné štátom stanovené benefity.
  • 13. plat.
  • Poskytnutie počítačového vybavenia.
  • Príležitosti na profesijný rast.
  • Konkurenčný plat.

Súvisiace pracovné ponuky

Red Hat

Konzultant cloud architekt pre OpenShift

Red Hat

Navrhujte a dodávajte riešenia Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridného cloudu pre podnikových zákazníkov. Veďte spoluprácu so zákazníkmi zameranú na infraštruktúru, automatizáciu a dodávanie aplikácií.

Otvoriť
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlmočník/tlmočníčka na diaľku pre angličtinu a španielčinu v OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlmočte na diaľku medzi anglicky a španielsky hovoriacimi v zdravotníctve, financiách, sociálnych službách a zákazníckej podpore. Poskytujte jazykovú podporu spoločnosti Kreato Global v Latinskej Amerike.

Otvoriť
Taurus SA

IT technik a špecialista podpory klientov

Taurus SA
51 – 200 Zamestnanci
BankovníctvoFintechKrypto

Podpora firemných používateľov a externých klientov spoločnosti Taurus v regulovanom fintechu zameranom na digitálne aktíva. Správa infraštruktúry Azure, podpora koncových zariadení, triedenie požiadaviek a riešenie problémov klientov.

Otvoriť
RecruitGo

Remote výkonný asistent pre oslovenie a marketing – Filipíny

RecruitGo
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Zabezpečujte administratívnu podporu, správu CRM, oslovovanie a marketing pre RecruitGo, zamestnávateľa na záznam, ktorý poskytuje globálnym klientom talenty z rozvíjajúcich sa trhov. Podporujte dvoch klientov zameraných na Spojené kráľovstvo pri každodennej administratíve a kreatívnych kampaniach.

Otvoriť
Salonkee

Obchodný zástupca pre salónny softvér — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Zamestnanci
KrásaSaaSTrhovisko

Rozvíjajte podnikanie Salonkee v oblasti salónneho softvéru v Göttingene prostredníctvom vyhľadávania zákazníkov, prezentácií produktu a celého predajného procesu. Budujte vzťahy s majiteľmi salónov a sprevádzajte ich od prvého kontaktu až po uzavretie obchodu.

Otvoriť
Salonkee

Hybridný obchodný zástupca, Lindau

Salonkee
51 – 200 Zamestnanci
KrásaSaaSTrhovisko

Rozvíjajte podnikanie Salonkee v oblasti salónového softvéru v Lindau a Friedrichshafene prostredníctvom oslovovania klientov, prezentácií produktu a kompletného predajného procesu. Budujte vzťahy s miestnymi majiteľmi salónov a sprevádzajte každú obchodnú príležitosť až po uzavretie.

Otvoriť