임원 비서 - 필리핀(원격)
호주 교육 및 컨설팅 기관의 대표이사에게 고위급 행정 지원을 제공합니다. 고객, 교육 프로그램, 커뮤니케이션, CRM 기록, 회의 및 변화하는 일일 우선순위를 조율합니다.
설명
- 대표이사의 일정, 약속, 회의 및 일일 우선순위를 관리합니다.
- 업무가 제때 진행되도록 일정, 마감일 및 약속 사항을 추적합니다.
- 대표이사를 위한 회의 브리핑, 안건, 배경 정보 및 관련 문서를 준비합니다.
- 서로 충돌하는 요구 사항을 예측하고 적시에 알림, 후속 조치 및 상급 보고를 제공합니다.
- 내부 회의, 고객 약속, 교육 세션 및 프레젠테이션을 준비합니다.
- Zoho와 SharePoint에서 회의 정보, 참석자 세부 정보, 기록, 메모, 문서 및 실행 항목을 최신 상태로 유지합니다.
- 회의 후 후속 조치를 수행하고 관련 이해관계자와 미해결 약속 사항을 점검합니다.
- 수신 이메일을 정리하고 우선순위를 정하며, 세련된 답변을 작성하고 서신을 관리합니다.
- 이메일, 전화 및 화상 회의를 통해 고객 및 이해관계자와 소통합니다.
- 교육 세션, 워크숍, 프레젠테이션 및 고객 회의를 위한 자료를 준비합니다.
- Zoom 회의를 생성하고 관리하며, 소회의실 및 관련 기능에 대한 기술 지원을 제공합니다.
- 자료와 안내 사항을 배포하여 가상 교육 프로그램과 고객 프레젠테이션을 지원합니다.
- Zoho에서 고객 프로필, 회의 기록 및 활동을 업데이트하고 SharePoint에서 디지털 파일을 체계적으로 관리합니다.
- 디지털 시스템을 모니터링하고 기본적인 기술 문제를 해결하며, 업무 흐름을 개선하고 일상 업무에 AI 도구를 적용합니다.
- 교육 프로그램, 학습 자료, 모듈 및 교육 리소스의 연구와 개발에 기여합니다.
- 프로젝트 일정, 산출물 및 미해결 실행 사항을 추적합니다.
- 필요에 따라 마케팅 자료, 커뮤니케이션 및 소셜 미디어 업무를 지원합니다.
지원 자격
- 임원 비서, 임원 코디네이터, 운영 코디네이터 또는 유사한 직무에서 고위 임원이나 사업주를 지원한 경험이 있습니다.
- 호주 고객 또는 기업과 함께 일한 경험이 있으면 우대합니다.
- 일정 관리, 회의 조율, 이메일 처리 및 임원 행정 지원에 대한 풍부한 경험이 있습니다.
- Zoho CRM 또는 유사한 CRM 시스템 사용 경험이 있으면 매우 우대합니다.
- Microsoft Office, SharePoint, Zoom 및 기타 디지털 협업 플랫폼을 능숙하게 사용할 수 있습니다.
- 뛰어난 영어 작문 및 구두 의사소통 능력이 있으며 고객과 직접 소통할 수 있는 자신감이 있습니다.
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 세심하며, 여러 경쟁 우선순위의 균형을 맞출 수 있습니다.
- 가상 교육, 워크숍 또는 프레젠테이션 지원 경험이 있으면 우대합니다.
- 프랜차이즈, 컨설팅, 교육 또는 전문성 개발 관련 경험을 높이 평가합니다.
- 심리학, 경영학, 커뮤니케이션 또는 관련 분야의 학위가 있으면 우대합니다.
- AI 도구, 리서치 및 콘텐츠 개발 경험이 있으면 우대합니다.
- 요구 사항을 예측하고 주도적으로 행동하며 지속적인 지시 없이 후속 업무를 완료할 수 있습니다.
- 지시를 빠르게 이해하고 핵심 세부 사항을 기억하며 반복적인 설명의 필요성을 줄일 수 있습니다.
- 고객 및 내부 이해관계자와 전문적이고 자신감 있으며 건설적인 방식으로 소통합니다.
- 새로운 시스템을 배우고 기본적인 기술 문제를 해결하며 프로세스를 개선할 의지가 있습니다.
- 심리학, 커뮤니케이션, 비즈니스 관계 및 전문성 개발에 진 genuine한 관심이 있습니다.
복리후생
- 호주 근무 시간에 호주 고객과 협업하며 일찍 업무를 마칠 수 있습니다.
- 재택근무 수당.
- 본인과 부양가족 1명을 위한 HMO 보장.
- 연차 20일 및 병가 5일.
- 정부가 정한 법정 복리후생.
- 13개월 급여.
- 컴퓨터 장비 제공.
- 전문적인 성장 기회.
- 경쟁력 있는 급여.
