Access Offshoring menyediakan perkhidmatan offshoring dan pengambilan kakitangan jarak jauh untuk perniagaan. Operasinya tertumpu pada membantu syarikat mencari, mengambil dan mengurus pekerja atau kontraktor luar pesisir, sambil menyokong operasi harian melalui penyelesaian bakat jarak jauh. Syarikat ini beroperasi dalam sektor pengambilan dan penempatan kakitangan B2B, dengan melayani organisasi dan bukannya pengguna individu.
Pembantu Eksekutif - Filipina (Jarak Jauh)
Memberikan sokongan pentadbiran peringkat tinggi kepada Pengarah Urusan sebuah organisasi latihan dan perundingan Australia. Menyelaras pelanggan, program latihan, komunikasi, rekod CRM, mesyuarat, dan perubahan keutamaan harian.
Penerangan
- Mengurus kalendar, janji temu, mesyuarat, dan keutamaan harian Pengarah Urusan.
- Menjejaki jadual, tarikh akhir, dan komitmen supaya kerja berjalan mengikut masa.
- Menyediakan taklimat mesyuarat, agenda, maklumat latar belakang, dan dokumen sokongan untuk Pengarah Urusan.
- Menjangka tuntutan yang bersaing serta memberikan peringatan, susulan, dan eskalasi tepat pada masanya.
- Mengatur mesyuarat dalaman, janji temu pelanggan, sesi latihan, dan pembentangan.
- Memastikan maklumat mesyuarat, butiran peserta, rekod, nota, dokumen, dan item tindakan sentiasa dikemas kini dalam Zoho dan SharePoint.
- Membuat susulan selepas mesyuarat dan memantau komitmen tertunggak bersama pihak berkepentingan yang berkaitan.
- Menyusun dan mengutamakan e-mel masuk, merangka respons yang kemas, dan mengurus surat-menyurat.
- Berkomunikasi dengan pelanggan dan pihak berkepentingan melalui e-mel, telefon, dan mesyuarat video.
- Menyediakan bahan untuk sesi latihan, bengkel, pembentangan, dan mesyuarat pelanggan.
- Mencipta dan mengurus mesyuarat Zoom, serta memberikan sokongan teknikal untuk bilik pecahan dan ciri berkaitan.
- Menyokong program latihan maya dan pembentangan pelanggan dengan mengedarkan bahan serta arahan.
- Mengemas kini profil pelanggan, rekod mesyuarat, dan aktiviti dalam Zoho, serta memastikan fail digital tersusun dalam SharePoint.
- Memantau sistem digital, menyelesaikan isu teknikal asas, menambah baik aliran kerja, dan menggunakan alat AI untuk tugas rutin.
- Menyumbang kepada penyelidikan dan pembangunan program latihan, bahan pembelajaran, modul, dan sumber pendidikan.
- Menjejaki jadual projek, hasil kerja, dan tindakan yang belum diselesaikan.
- Memberikan bantuan sekali-sekala untuk bahan pemasaran, komunikasi, dan kerja media sosial.
Keperluan
- Mempunyai pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif, Penyelaras Eksekutif, Penyelaras Operasi, atau peranan setanding yang menyokong eksekutif kanan atau pemilik perniagaan.
- Pengalaman bekerja dengan pelanggan atau perniagaan Australia amat diutamakan.
- Pengalaman luas mengurus kalendar, menyelaras mesyuarat, mengendalikan e-mel, dan menyediakan pentadbiran eksekutif.
- Pengalaman dengan Zoho CRM atau sistem CRM yang setanding amat diingini.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, SharePoint, Zoom, dan platform kerjasama digital lain.
- Mempunyai kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang cemerlang, serta yakin berkomunikasi secara langsung dengan pelanggan.
- Sangat teratur, teliti, dan mampu mengimbangi pelbagai keutamaan yang bersaing.
- Pengalaman menyokong latihan maya, bengkel, atau pembentangan merupakan kelebihan.
- Pendedahan kepada francais, perundingan, latihan, atau pembangunan profesional amat dihargai.
- Ijazah dalam Psikologi, Pentadbiran Perniagaan, Komunikasi, atau bidang berkaitan merupakan kelebihan.
- Pengetahuan tentang alat AI, penyelidikan, dan pembangunan kandungan merupakan nilai tambah.
- Mampu menjangka keperluan, mengambil inisiatif, dan menyelesaikan susulan tanpa dorongan berterusan.
- Mampu memahami arahan dengan cepat, mengingati butiran penting, dan mengurangkan keperluan untuk penjelasan berulang.
- Berkomunikasi dengan pelanggan dan pihak berkepentingan dalaman secara profesional, yakin, dan membina.
- Sanggup mempelajari sistem baharu, menyelesaikan masalah teknikal asas, dan menambah baik proses.
- Mempunyai minat yang tulen terhadap psikologi, komunikasi, hubungan perniagaan, dan pembangunan profesional.
Faedah
- Bekerja dengan pelanggan Australia pada waktu kerja Australia, dengan waktu tamat lebih awal.
- Elaun bekerja dari rumah.
- Perlindungan HMO untuk anda dan seorang tanggungan.
- 20 hari cuti tahunan dan 5 hari cuti sakit.
- Faedah berkanun yang diwajibkan kerajaan.
- Gaji bulan ke-13.
- Peralatan komputer disediakan.
- Peluang untuk perkembangan profesional.
- Gaji kompetitif.