Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1 000 Сотрудники
B2BПодбор персонала
Access Offshoring предоставляет услуги по офшорингу и удалённому подбору персонала для бизнеса. Компания помогает организациям находить, адаптировать и управлять сотрудниками или подрядчиками, работающими за рубежом, поддерживая повседневные операции с помощью решений на основе удалённых специалистов. Компания работает в секторе B2B-рекрутинга и кадрового обеспечения, обслуживая организации, а не частных потребителей.

Исполнительный ассистент — Филиппины (удалённо)

Оказывайте административную поддержку высокого уровня управляющему директору австралийской организации, занимающейся обучением и консалтингом. Координируйте клиентов, обучающие программы, коммуникации, записи в CRM, встречи и меняющиеся ежедневные приоритеты.

Описание

  • Отвечать за календарь, встречи, приёмы и ежедневные приоритеты управляющего директора.
  • Отслеживать расписание, сроки и обязательства, чтобы работа продвигалась вовремя.
  • Готовить для управляющего директора брифинги к встречам, повестки, справочную информацию и сопутствующие документы.
  • Предвидеть конкурирующие задачи и своевременно отправлять напоминания, выполнять последующие действия и эскалировать вопросы.
  • Организовывать внутренние встречи, встречи с клиентами, обучающие сессии и презентации.
  • Поддерживать актуальность информации о встречах, данных участников, записей, заметок, документов и задач в Zoho и SharePoint.
  • После встреч выполнять последующие действия и контролировать невыполненные обязательства соответствующих участников.
  • Организовывать и расставлять приоритеты среди входящих писем, составлять выверенные ответы и вести переписку.
  • Общаться с клиентами и заинтересованными сторонами по электронной почте, телефону и видеосвязи.
  • Готовить материалы для обучающих сессий, семинаров, презентаций и встреч с клиентами.
  • Создавать встречи в Zoom и управлять ими, обеспечивая техническую поддержку комнат для групповой работы и связанных функций.
  • Поддерживать виртуальные обучающие программы и презентации для клиентов, распространяя материалы и инструкции.
  • Обновлять профили клиентов, записи о встречах и активность в Zoho, а также поддерживать упорядоченные цифровые файлы в SharePoint.
  • Контролировать цифровые системы, решать базовые технические проблемы, улучшать рабочие процессы и применять инструменты ИИ для рутинных задач.
  • Участвовать в исследовании и разработке обучающих программ, учебных материалов, модулей и образовательных ресурсов.
  • Отслеживать графики проектов, результаты и нерешённые задачи.
  • При необходимости помогать с маркетинговыми материалами, коммуникациями и работой в социальных сетях.

Требования

  • Подтверждённый опыт работы исполнительным ассистентом, координатором руководителя, операционным координатором или на сопоставимой должности с поддержкой руководителей высшего звена или владельцев бизнеса.
  • Опыт работы с австралийскими клиентами или компаниями настоятельно приветствуется.
  • Значительный опыт управления календарями, координации встреч, работы с электронной почтой и административной поддержки руководителей.
  • Опыт работы с Zoho CRM или сопоставимой CRM-системой крайне желателен.
  • Уверенное владение Microsoft Office, SharePoint, Zoom и другими цифровыми платформами для совместной работы.
  • Отличное владение английским языком в письменной и устной речи, уверенность в прямом общении с клиентами.
  • Высокая организованность, пристальное внимание к деталям и способность одновременно работать с несколькими конкурирующими приоритетами.
  • Опыт поддержки виртуальных обучающих программ, семинаров или презентаций будет преимуществом.
  • Знание франчайзинга, консалтинга, обучения или профессионального развития высоко ценится.
  • Высшее образование в области психологии, делового администрирования, коммуникаций или смежной дисциплины будет преимуществом.
  • Знакомство с инструментами ИИ, исследованиями и разработкой контента будет плюсом.
  • Способность предвидеть потребности, проявлять инициативу и доводить задачи до конца без постоянных напоминаний.
  • Способность быстро понимать инструкции, запоминать ключевые детали и сводить к минимуму необходимость повторных объяснений.
  • Умение профессионально, уверенно и конструктивно общаться с клиентами и внутренними заинтересованными сторонами.
  • Готовность осваивать новые системы, решать базовые технические проблемы и совершенствовать процессы.
  • Искренний интерес к психологии, коммуникациям, деловым отношениям и профессиональному развитию.

Преимущества

  • Работа с австралийскими клиентами в австралийские рабочие часы с ранним окончанием рабочего дня.
  • Компенсация расходов на работу из дома.
  • Медицинское страхование HMO для вас и одного иждивенца.
  • 20 дней ежегодного отпуска и 5 дней отпуска по болезни.
  • Предусмотренные государством обязательные выплаты.
  • Заработная плата за 13-й месяц.
  • Предоставление компьютерного оборудования.
  • Возможности для профессионального роста.
  • Конкурентоспособная заработная плата.

Похожие вакансии

SPERTON - Where Great People Meet

Менеджер по продажам лифтов и систем парковки автомобилей

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Сотрудники

Развивайте продажи лифтов и систем парковки автомобилей в западном регионе Мумбаи. Выстраивайте отношения с клиентами и дилерами, ведите сделки от первого запроса до реализации проекта.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель по программному обеспечению для салонов — Гёттинген

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee по продаже программного обеспечения для салонов в Гёттингене: ищите клиентов, проводите демонстрации и ведите продажи от начала до конца. Выстраивайте отношения с владельцами салонов и сопровождайте их от первого контакта до заключения сделки.

Открыть
Salonkee

Гибридный торговый представитель, Линдау

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee по продаже программного обеспечения для салонов в Линдау и Фридрихсхафене: находите клиентов, проводите презентации продукта и сопровождайте сделки от первого контакта до закрытия. Выстраивайте отношения с владельцами местных салонов и ведите каждую возможность до заключения сделки.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель в Гёттингене (гибридный формат)

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee в сфере салонного программного обеспечения в Гёттингене, выстраивая отношения с местными салонами. В обязанности входят холодные контакты, презентации продукта и ведение сделок от первого обращения до заключения.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель по развитию новых рынков

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee в Брауншвейге, выстраивая отношения с владельцами местных салонов. Ведите поиск клиентов, презентации продукта и продажи от первого контакта до заключения сделки.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель — смена профессии, Salonkee, Линдау

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Помогайте Salonkee развивать бизнес по продаже программного обеспечения для управления салонами в регионе Линдау и Фридрихсхафен. Находите владельцев салонов и встречайтесь с ними, демонстрируйте продукт и ведите продажи от первого контакта до заключения сделки.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель Salonkee — Вольфсбург

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee в регионе Вольфсбурга, выстраивая отношения с местными салонами красоты. Презентуйте продукт и сопровождайте потенциальных клиентов на всех этапах продаж.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель, Вольфсбург

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee в сфере программного обеспечения для салонов в Вольфсбурге с помощью активных местных продаж и демонстраций продукта. Ведите полный цикл продаж — от первого контакта до заключения сделки.

Открыть
PRIME AGENCY M&M

Удалённый стажёр по маркетингу (студент университета)

PRIME AGENCY M&M

Помогайте с социальными сетями, брендингом и продвижением мероприятий в берлинском бутиковом агентстве PRIME AGENCY M&M, получая практический опыт во время учёбы в университете.

Открыть
Deep Blue Recruitment

Старший юрист по вопросам конфиденциальности — GDPR и ИИ

Deep Blue Recruitment

Консультируйте международную технологическую компанию по вопросам GDPR, ИИ и защиты данных в коммерческой деятельности. Развивайте систему управления конфиденциальностью, договорную работу и управление рисками в Германии и на международных рынках.

Открыть