Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1,000 الموظفون
B2Bالتوظيف
تقدم شركة Access Offshoring خدمات التعهيد والتوظيف عن بُعد للشركات. ويتمحور عملها حول مساعدة الشركات على استقطاب الموظفين أو المتعاقدين العاملين من خارج البلاد، وضمّهم إلى العمل، وإدارتهم، مع دعم العمليات اليومية من خلال حلول المواهب عن بُعد. وتعمل الشركة في قطاع التوظيف وتوفير الكوادر للشركات، حيث تخدم المؤسسات بدلاً من المستهلكين الأفراد.

مساعد تنفيذي - الفلبين (عن بُعد)

تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام في مؤسسة أسترالية للتدريب والاستشارات. تنسيق العملاء وبرامج التدريب والاتصالات وسجلات إدارة علاقات العملاء والاجتماعات والأولويات اليومية المتغيرة.

الوصف

  • إدارة تقويم المدير العام ومواعيده واجتماعاته وأولوياته اليومية.
  • متابعة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية والالتزامات لضمان سير العمل في الوقت المحدد.
  • إعداد ملخصات الاجتماعات وجداول الأعمال والمعلومات الأساسية والوثائق الداعمة للمدير العام.
  • استباق المتطلبات المتنافسة وتقديم التذكيرات والمتابعات والتصعيدات في الوقت المناسب.
  • تنظيم الاجتماعات الداخلية ومواعيد العملاء وجلسات التدريب والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على تحديث معلومات الاجتماعات وتفاصيل الحضور والسجلات والملاحظات والوثائق وبنود الإجراءات في Zoho وSharePoint.
  • المتابعة بعد الاجتماعات ومراقبة الالتزامات المستحقة مع أصحاب المصلحة المعنيين.
  • تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة وترتيب أولوياتها وصياغة ردود احترافية وإدارة المراسلات.
  • التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة عبر البريد الإلكتروني والهاتف واجتماعات الفيديو.
  • إعداد المواد لجلسات التدريب وورش العمل والعروض التقديمية واجتماعات العملاء.
  • إنشاء اجتماعات Zoom وإدارتها، مع تقديم الدعم التقني لغرف الاجتماعات الفرعية والميزات ذات الصلة.
  • دعم برامج التدريب الافتراضية وعروض العملاء من خلال توزيع المواد والتعليمات.
  • تحديث ملفات العملاء وسجلات الاجتماعات والأنشطة في Zoho، والحفاظ على ملفات رقمية منظمة في SharePoint.
  • مراقبة الأنظمة الرقمية وحل المشكلات التقنية الأساسية وتحسين سير العمل وتطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي على المهام الروتينية.
  • المساهمة في البحث عن برامج التدريب وتطويرها، وإعداد مواد التعلم والوحدات والموارد التعليمية.
  • متابعة جداول المشاريع والمخرجات والإجراءات التي لم تُحسم.
  • تقديم المساعدة عند الحاجة في المواد التسويقية والاتصالات ووسائل التواصل الاجتماعي.

المتطلبات

  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو منسق تنفيذي أو منسق عمليات أو في دور مماثل يدعم كبار التنفيذيين أو أصحاب الأعمال.
  • تُفضّل بشدة الخبرة في العمل مع عملاء أو شركات أسترالية.
  • خبرة واسعة في إدارة التقويمات وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع البريد الإلكتروني وتقديم الدعم الإداري التنفيذي.
  • تُعد الخبرة في Zoho CRM أو نظام مماثل لإدارة علاقات العملاء مرغوبة بشدة.
  • إتقان Microsoft Office وSharePoint وZoom ومنصات التعاون الرقمية الأخرى.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، مع الثقة في التواصل المباشر مع العملاء.
  • مهارات تنظيم قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على الموازنة بين أولويات متعددة ومت competing.
  • تُعد الخبرة في دعم التدريب الافتراضي أو ورش العمل أو العروض التقديمية ميزة إضافية.
  • تُقدّر بشدة المعرفة بمجالات الامتياز التجاري أو الاستشارات أو التدريب أو التطوير المهني.
  • تُعد شهادة في علم النفس أو إدارة الأعمال أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة ميزة إضافية.
  • تُعد المعرفة بأدوات الذكاء الاصطناعي والبحث وتطوير المحتوى ميزة إضافية.
  • القدرة على استباق المتطلبات واتخاذ المبادرة وإنجاز المتابعة دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
  • القدرة على تفسير التعليمات بسرعة والاحتفاظ بالتفاصيل الأساسية وتقليل الحاجة إلى تكرار الشروحات.
  • التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين بطريقة مهنية وواثقة وبنّاءة.
  • الاستعداد لتعلم أنظمة جديدة وحل المشكلات التقنية الأساسية وتحسين العمليات.
  • اهتمام حقيقي بعلم النفس والتواصل والعلاقات التجارية والتطوير المهني.

المزايا

  • العمل مع عملاء أستراليين خلال ساعات العمل الأسترالية، مع انتهاء مبكر للعمل.
  • بدل للعمل من المنزل.
  • تغطية تأمين صحي لك ولشخص واحد من المعالين.
  • 20 يومًا من الإجازة السنوية و5 أيام من الإجازة المرضية.
  • المزايا القانونية التي تفرضها الحكومة.
  • راتب الشهر الثالث عشر.
  • توفير معدات الكمبيوتر.
  • فرص للنمو المهني.
  • راتب تنافسي.

وظائف ذات صلة

cyberunity AG

مهندس أول لإدارة الهوية والوصول

cyberunity AG

طوّر وشغّل حلول إدارة الهوية والوصول الهجينة لعملاء المؤسسات. أتمت عمليات التكامل في cyberunity AG، مزوّد خدمات تقنية المعلومات وأمن المعلومات السويسري.

فتح
Cisco

مهندس استشارات سيسكو

Cisco

صمّم وقدّم حلول شبكات آمنة لبيئات عملاء معقدة في أنحاء المملكة المتحدة. استخدم SD-WAN والوصول المعرّف بالبرمجيات والذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين تقديم البنية التحتية.

فتح
GE Vernova

مهندس أنظمة التحكم في توربينات الرياح لدى GE Vernova، زالتسبرغن

GE Vernova

مهندس في بداية مسيرته المهنية يطوّر برمجيات ومعدات التحكم في توربينات الرياح، مع التركيز على التحقق من صحتها. يدعم الاختبارات والتوثيق الفني ومعالجة المشكلات الميدانية لمنتجات GE Vernova Wind.

فتح
GE Vernova

مهندس محاكاة أنظمة توربينات الرياح – GE Vernova، زالتسبرغن

GE Vernova

نمذجة أنظمة توربينات الرياح والتحقق من صلاحيتها لدى GE Vernova، مع دعم تصميم المكونات وتحليل المخاطر والتحقيق في أعطال الموقع. وظيفة هندسية حضورية في زالتسبرغن، ألمانيا.

فتح
GE Vernova

مهندس محاكاة أنظمة توربينات الرياح

GE Vernova

ساهم في تطوير منتجات طاقة الرياح لدى GE Vernova من خلال نمذجة أنظمة التوربينات والتحقق من صحتها وتحليل أعطالها ميدانياً. يقع مقر العمل في الموقع في زالتسبرغن، ألمانيا.

فتح
GE Vernova

مهندس أنظمة التحكم في توربينات الرياح

GE Vernova

طوّر واختبر برمجيات وأجهزة وأنظمة التحكم في توربينات الرياح لدى GE Vernova. ادعم منتجات الطاقة المتجددة من خلال الاختبارات والتوثيق الفني ومعالجة المشكلات الميدانية.

فتح
My Hero VA

منسق مواعيد ثنائي اللغة (عن بُعد، كولومبيا)

My Hero VA

أجرِ مكالمات صادرة بالإنجليزية والإسبانية لحجز زيارات إلى مدرسة لأعمال تعليم الحلاقة في فلوريدا. يشمل هذا الدور عن بُعد من كولومبيا متابعة المهتمين والمهام الإدارية اليومية.

فتح
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

مندوب مبيعات عن بُعد – تحسين محركات البحث وإعلانات Google

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 الموظفون
B2Bالتسويق

تابع العملاء المحتملين واتصل هاتفياً بعملاء جدد للترويج لخدمات تحسين محركات البحث وإعلانات Google لدى وكالة Convact. احجز مواعيد مع المتاجر الإلكترونية وشركات التجارة الإلكترونية في منطقة DACH.

فتح
My Hero VA

ممثل خدمة عملاء عن بُعد في المكسيك

My Hero VA

تقديم الدعم عبر الهاتف لشركة أمريكية لإصلاح الأجهزة المنزلية، مع الرد على اتصالات العملاء وتنسيق المواعيد وطلبات الخدمة وتحديث بيانات نظام إدارة علاقات العملاء.

فتح
Yudrio, Inc.

مهندس معماري تقني أول لمنصة Salesforce

Yudrio, Inc.

قيادة تصميم معماري آمن لمنصتي Service Cloud وExperience Cloud ضمن تنفيذ Salesforce الاتحادي لدى Yudrio. توجيه عمليات التكامل وحوكمة المنصة والإصدارات والتسليم بمنهجية أجايل.

فتح