Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1,000 Mga Empleyado
B2BRekrutment
Nagbibigay ang Access Offshoring ng mga serbisyo sa offshoring at remote staffing para sa mga negosyo. Nakatuon ang gawain nito sa pagtulong sa mga kumpanya na maghanap, magpasok, at mamahala ng mga empleyado o kontraktor mula sa ibang bansa, habang sinusuportahan ang pang-araw-araw na operasyon sa pamamagitan ng mga solusyon para sa remote talent. Nagpapatakbo ang kumpanya sa sektor ng B2B recruitment at staffing, at naglilingkod sa mga organisasyon sa halip na sa mga indibidwal na mamimili.

Executive Assistant - Pilipinas (Remote)

Magbigay ng mataas na antas ng administratibong suporta sa Managing Director ng isang organisasyong Australiano sa pagsasanay at pagkonsulta. Mag-coordinate ng mga kliyente, programa sa pagsasanay, komunikasyon, rekord sa CRM, mga pagpupulong, at pabago-bagong pang-araw-araw na prayoridad.

Paglalarawan

  • Pamahalaan ang kalendaryo, mga appointment, pagpupulong, at pang-araw-araw na prayoridad ng Managing Director.
  • Subaybayan ang mga iskedyul, deadline, at commitment upang umusad ang trabaho sa tamang oras.
  • Maghanda ng mga meeting brief, agenda, background na impormasyon, at mga suportang dokumento para sa Managing Director.
  • Antalahin ang mga magkakasabay na pangangailangan at magbigay ng napapanahong paalala, follow-up, at escalation.
  • Mag-ayos ng mga internal na pagpupulong, appointment ng kliyente, sesyon ng pagsasanay, at presentasyon.
  • Panatilihing napapanahon sa Zoho at SharePoint ang impormasyon ng pagpupulong, detalye ng dumalo, rekord, tala, dokumento, at mga action item.
  • Magsagawa ng follow-up pagkatapos ng mga pagpupulong at subaybayan ang mga nakabinbing commitment kasama ang mga kaugnay na stakeholder.
  • Ayusin at bigyang-prayoridad ang mga papasok na email, bumuo ng maayos na tugon, at pamahalaan ang korespondensiya.
  • Makipag-ugnayan sa mga kliyente at stakeholder sa pamamagitan ng email, telepono, at video meeting.
  • Maghanda ng mga materyal para sa sesyon ng pagsasanay, workshop, presentasyon, at pagpupulong ng kliyente.
  • Lumikha at mamahala ng mga Zoom meeting, at magbigay ng teknikal na suporta para sa breakout room at kaugnay na feature.
  • Suportahan ang mga virtual na programa sa pagsasanay at presentasyon ng kliyente sa pamamagitan ng pamamahagi ng mga materyal at tagubilin.
  • I-update ang mga profile ng kliyente, rekord ng pagpupulong, at aktibidad sa Zoho, at panatilihing organisado ang mga digital file sa SharePoint.
  • Subaybayan ang mga digital system, lutasin ang mga pangunahing teknikal na isyu, pagbutihin ang mga workflow, at gumamit ng AI tools para sa mga karaniwang gawain.
  • Makibahagi sa pananaliksik at pagbuo ng mga programa sa pagsasanay, materyal sa pagkatuto, module, at mapagkukunang pang-edukasyon.
  • Subaybayan ang iskedyul ng proyekto, mga deliverable, at mga hindi pa nalulutas na aksyon.
  • Magbigay paminsan-minsan ng tulong sa mga materyal sa marketing, komunikasyon, at gawain sa social media.

Mga Kinakailangan

  • May napatunayang karanasan bilang Executive Assistant, Executive Coordinator, Operations Coordinator, o katulad na tungkuling sumusuporta sa mga senior executive o may-ari ng negosyo.
  • Mas nais ang karanasan sa pakikipagtulungan sa mga kliyente o negosyo sa Australia.
  • Malawak na karanasan sa pamamahala ng kalendaryo, pag-coordinate ng pagpupulong, paghawak ng email, at pagbibigay ng executive administration.
  • Lubos na kanais-nais ang karanasan sa Zoho CRM o katulad na CRM system.
  • Mahusay sa Microsoft Office, SharePoint, Zoom, at iba pang digital collaboration platform.
  • Napakahusay na nakasulat at pasalitang Ingles, at may kumpiyansang direktang makipag-usap sa mga kliyente.
  • Mahusay mag-organisa, masusing tumingin sa detalye, at kayang pagsabay-sabayin ang maraming nagkakumpitensiyang prayoridad.
  • Isang kalamangan ang karanasan sa pagsuporta sa virtual na pagsasanay, workshop, o presentasyon.
  • Lubos na pinahahalagahan ang exposure sa franchising, consulting, training, o professional development.
  • Isang kalamangan ang degree sa Psychology, Business Administration, Communications, o kaugnay na disiplina.
  • Dagdag na halaga ang pamilyaridad sa AI tools, pananaliksik, at pagbuo ng content.
  • Kayang hulaan ang mga pangangailangan, magkusa, at kumpletuhin ang follow-through nang hindi palaging pinapaalalahanan.
  • Kayang mabilis na unawain ang mga tagubilin, tandaan ang mahahalagang detalye, at bawasan ang pangangailangan sa paulit-ulit na paliwanag.
  • Nakikipag-usap sa mga kliyente at internal stakeholder nang propesyonal, may kumpiyansa, at konstruktibo.
  • Handang matuto ng mga bagong system, lutasin ang mga pangunahing teknikal na problema, at pagbutihin ang mga proseso.
  • May tunay na interes sa psychology, communication, business relationships, at professional development.

Mga Benepisyo

  • Makipagtulungan sa mga kliyente sa Australia sa oras ng trabaho sa Australia, na may mas maagang pagtatapos ng trabaho.
  • Allowance para sa pagtatrabaho mula sa bahay.
  • HMO coverage para sa iyo at isang dependent.
  • 20 araw na annual leave at 5 araw na sick leave.
  • Mga statutory benefit na ipinag-uutos ng pamahalaan.
  • 13th-month pay.
  • May ibibigay na computer equipment.
  • Mga pagkakataon para sa professional growth.
  • Competitive na sahod.

Mga Kaugnay na Trabaho

EY

Inhinyero ng AI Software, Payo sa Pananalapi

EY

Bumuo at magpatupad ng mga solusyon sa GenAI, LLM, at MLOps para sa mga kliyente ng EY sa pagpapayo sa pananalapi sa Gitnang Silangan at Hilagang Aprika. Mag-ambag sa estratehiya sa AI, paghahatid ng mga solusyon sa produksyon, at pagpapaunlad ng negosyo.

Buksan
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Estudyanteng Nagtatrabaho sa Pangangasiwa ng Negosyo, AI

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Mga Empleyado
B2BPagkonsulta

Suportahan ang organisasyon ng benta ng SUXXEED sa mga negosyo sa pamamagitan ng pagbuo ng mga business case para sa AI, pagpapahusay ng mga proseso, at paghahanda ng mga ulat ng KPI. Makipagtulungan sa mga pangkat ng negosyo at mga inhinyero ng AI sa AI Center of Excellence.

Buksan
Maxibook OÜ

Kontributor sa Wikang Siyentipiko at Pag-aangkop gamit ang AI

Maxibook OÜ

Tulungan ang Maxibook, isang startup sa edukasyong gumagamit ng AI, na iangkop ang nilalamang siyentipiko sa Ingles para sa mga mambabasang Koreano, Hapones, o Arabe. Suriin ang materyal na nilikha ng AI para sa katumpakan ng mga konsepto, natural na pananalita, at kredibilidad sa akademya.

Buksan
ZACO Robot

B2B Sales Setter para sa mga Robot sa Komersyal na Paglilinis

ZACO Robot
11 – 50 Mga Empleyado
KonstruksiyonLogisticsPagkonsulta

Sinusuri ang mga lead at nagtatakda ng mga sales call para sa mga propesyonal na robot sa paglilinis ng RV-Tech, na nagbebenta nang remote sa mga nagpapasya sa negosyo. Nakatuon ang tungkulin sa automation at robotics sa lumalaking komersyal na merkado.

Buksan
Prospeum

Sales Engineer at Teknikal na Consultant

Prospeum

I-configure ang AI-powered na platform sa procurement ng Prospeum at bumuo ng mga proof-of-concept para sa enterprise. Pangunahan ang mga teknikal na demo, integration, at workshop ng customer para masuportahan ang masalimuot na pagbebenta.

Buksan
MMG Management Consulting

Konsultant sa Estratehikong Pagkuha

MMG Management Consulting
11 – 50 Mga Empleyado
PagbabangkoPagkonsultaSeguro

Pangasiwaan ang pagpili ng supplier, negosasyon, at mga inisyatiba sa pagkuha para sa mga kliyente ng isang boutique na kompanya ng management consultancy. Makipagtulungan sa mga stakeholder upang isulong ang mga estratehiya, proseso, at kagamitan sa pagkuha.

Buksan