LogoFresh Jobs Ahead
Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BPersonalbeschaffung
Access Offshoring bietet Unternehmen Dienstleistungen im Bereich Offshore-Outsourcing und Remote-Personal. Das Unternehmen unterstützt Firmen dabei, Mitarbeiter oder Auftragnehmer im Ausland zu finden, einzuarbeiten und zu verwalten, und trägt mit Lösungen für Remote-Talente zum Tagesgeschäft bei. Es ist im B2B-Recruiting- und Personaldienstleistungssektor tätig und richtet sich an Organisationen statt an Privatkunden.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Executive Assistant – Philippinen (Remote)

Unterstützen Sie die Geschäftsführung eines australischen Schulungs- und Beratungsunternehmens auf höchster administrativer Ebene. Koordinieren Sie Kunden, Schulungsprogramme, Kommunikation, CRM-Daten, Meetings und wechselnde tägliche Prioritäten.

PHPhilippinenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verantwortung für den Kalender, Termine, Meetings und täglichen Prioritäten der Geschäftsführung übernehmen.
  • Zeitpläne, Fristen und Verpflichtungen verfolgen, damit die Aufgaben termingerecht vorankommen.
  • Meeting-Briefings, Tagesordnungen, Hintergrundinformationen und Unterlagen für die Geschäftsführung vorbereiten.
  • Konkurrierende Anforderungen voraussehen sowie rechtzeitig Erinnerungen, Nachfassaktionen und Eskalationen veranlassen.
  • Interne Meetings, Kundentermine, Schulungssitzungen und Präsentationen organisieren.
  • Meeting-Informationen, Teilnehmerdaten, Aufzeichnungen, Notizen, Dokumente und Aktionspunkte in Zoho und SharePoint aktuell halten.
  • Nach Meetings nachfassen und offene Verpflichtungen mit den zuständigen Ansprechpartnern überwachen.
  • Eingehende E-Mails organisieren und priorisieren, professionelle Antworten entwerfen und die Korrespondenz verwalten.
  • Mit Kunden und Stakeholdern per E-Mail, Telefon und Videokonferenz kommunizieren.
  • Materialien für Schulungen, Workshops, Präsentationen und Kundentermine vorbereiten.
  • Zoom-Meetings erstellen und verwalten sowie technischen Support für Breakout-Räume und damit verbundene Funktionen leisten.
  • Virtuelle Schulungsprogramme und Kundenpräsentationen durch die Verteilung von Materialien und Anweisungen unterstützen.
  • Kundenprofile, Meeting-Aufzeichnungen und Aktivitäten in Zoho aktualisieren sowie digitale Dateien in SharePoint strukturiert pflegen.
  • Digitale Systeme überwachen, einfache technische Probleme lösen, Arbeitsabläufe verbessern und KI-Tools für Routineaufgaben einsetzen.
  • Bei der Recherche und Entwicklung von Schulungsprogrammen, Lernmaterialien, Modulen und Bildungsressourcen mitwirken.
  • Projektzeitpläne, Ergebnisse und ungeklärte Aufgaben verfolgen.
  • Gelegentlich bei Marketingmaterialien, Kommunikation und Social-Media-Aktivitäten unterstützen.

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, Executive Coordinator, Operations Coordinator oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften oder Unternehmensinhabern.
  • Erfahrung mit australischen Kunden oder Unternehmen ist stark bevorzugt.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination, E-Mail-Bearbeitung und administrativen Unterstützung von Führungskräften.
  • Erfahrung mit Zoho CRM oder einem vergleichbaren CRM-System ist sehr wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SharePoint, Zoom und anderen digitalen Kollaborationsplattformen.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, selbstbewusst direkt mit Kunden zu kommunizieren.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
  • Erfahrung mit virtuellen Schulungen, Workshops oder Präsentationen ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Franchising, Beratung, Schulungen oder beruflicher Weiterbildung ist besonders wertvoll.
  • Ein Abschluss in Psychologie, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung ist von Vorteil.
  • Kenntnisse von KI-Tools, Recherche und Content-Entwicklung sind ein Plus.
  • Anforderungen voraussehen, Eigeninitiative zeigen und Aufgaben ohne ständige Aufforderung zuverlässig abschließen können.
  • Anweisungen schnell verstehen, wichtige Details behalten und den Bedarf an wiederholten Erklärungen reduzieren können.
  • Professionell, selbstbewusst und konstruktiv mit Kunden und internen Stakeholdern kommunizieren.
  • Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen, einfache technische Probleme zu lösen und Prozesse zu verbessern.
  • Echtes Interesse an Psychologie, Kommunikation, Geschäftsbeziehungen und beruflicher Entwicklung.

Zusatzleistungen

  • Arbeit mit australischen Kunden während der australischen Arbeitszeiten mit frühem Feierabend.
  • Zuschuss für die Arbeit von zu Hause.
  • HMO-Versicherung für Sie und eine unterhaltsberechtigte Person.
  • 20 Urlaubstage und 5 Krankheitstage pro Jahr.
  • Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen.
  • 13. Monatsgehalt.
  • Computerausrüstung wird bereitgestellt.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt.

Ähnliche Stellen

Terumo Medical Corporation

Gebietsleiter Interventionssysteme – Philadelphia

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenPAPennsylvania
50.000 $ – 65.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKundenbetreuerVertrieb

Verantwortung für den Vertrieb von Terumo-Interventionssystemen an Krankenhäuser und ambulante Einrichtungen im Raum Philadelphia. Kundenbeziehungen ausbauen, Eingriffe begleiten, Fachpersonal schulen und Vertriebsziele erreichen.

Öffnen
Cross River

Engineering Manager Cloud und verteilte Systeme – Cross River, Jerusalem

Cross River
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBankwesenFintechSaaS
ILIsraelHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischEngineering Manager
CloudVerteilte Systeme

Führe und unterstütze Engineers beim Aufbau von Fintech-Diensten und Infrastruktur für Zahlungen, Karten, Kredite und Krypto. In dieser hybriden Rolle in Jerusalem liegt der Schwerpunkt auf cloudnativen Systemen und zuverlässiger Engineering-Umsetzung.

Öffnen
Aleph Alpha

Senior AI Researcher für das Pre-Training von Foundation Models — Aleph Alpha, Heidelberg

Aleph Alpha
51 – 200 Mitarbeitende
B2BKünstliche Intelligenz
DEDeutschlandHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischKI-ForschungswissenschaftlerMachine-Learning-Ingenieur
PythonPyTorchVerteilte Systeme

Leite Architektur- und Pre-Training-Arbeiten im großen Maßstab für Aleph Alphas europäische Foundation Models und gestalte Trainingsmethoden für Tausende GPUs. Entwickle und verfeinere PyTorch-Trainingsrezepte im hybriden Team in Heidelberg.

Öffnen