Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1.000 Çalışanlar
B2Bİşe Alım
Access Offshoring, işletmelere dış kaynak kullanımı ve uzaktan personel istihdamı hizmetleri sunar. Şirketin faaliyetleri, işletmelerin yurt dışında çalışan veya yüklenici olarak görev yapan personeli bulmasına, işe alıştırmasına ve yönetmesine yardımcı olmaya; uzaktan yetenek çözümleri aracılığıyla günlük operasyonları desteklemeye odaklanır. Şirket, bireysel tüketiciler yerine kuruluşlara hizmet veren B2B işe alım ve personel tedariki sektöründe faaliyet gösterir.

Yönetici Asistanı - Filipinler (Uzaktan)

Avustralyalı bir eğitim ve danışmanlık kuruluşunun Genel Müdürüne üst düzey idari destek sağlayın. Müşterileri, eğitim programlarını, iletişimi, CRM kayıtlarını, toplantıları ve değişen günlük öncelikleri koordine edin.

Açıklama

  • Genel Müdürün takvimini, randevularını, toplantılarını ve günlük önceliklerini yönetin.
  • İşlerin zamanında ilerlemesini sağlamak için programları, teslim tarihlerini ve taahhütleri takip edin.
  • Genel Müdür için toplantı brifingleri, gündemler, arka plan bilgileri ve destekleyici belgeler hazırlayın.
  • Çakışan talepleri öngörerek zamanında hatırlatmalar, takipler ve gerektiğinde üst makama bildirimler sağlayın.
  • İç toplantıları, müşteri randevularını, eğitim oturumlarını ve sunumları organize edin.
  • Toplantı bilgilerini, katılımcı ayrıntılarını, kayıtları, notları, belgeleri ve eylem maddelerini Zoho ve SharePoint'te güncel tutun.
  • Toplantılardan sonra takip yapın ve ilgili paydaşlarla tamamlanmamış taahhütleri izleyin.
  • Gelen e-postaları düzenleyip önceliklendirin, özenli yanıt taslakları hazırlayın ve yazışmaları yönetin.
  • Müşteriler ve paydaşlarla e-posta, telefon ve görüntülü toplantılar aracılığıyla iletişim kurun.
  • Eğitim oturumları, çalıştaylar, sunumlar ve müşteri toplantıları için materyaller hazırlayın.
  • Zoom toplantıları oluşturup yönetin; ara odalar ve ilgili özellikler için teknik destek sağlayın.
  • Materyalleri ve talimatları dağıtarak sanal eğitim programlarını ve müşteri sunumlarını destekleyin.
  • Zoho'da müşteri profillerini, toplantı kayıtlarını ve etkinlikleri güncelleyin; SharePoint'te dijital dosyaları düzenli tutun.
  • Dijital sistemleri izleyin, temel teknik sorunları çözün, iş akışlarını iyileştirin ve rutin görevlerde yapay zekâ araçlarını kullanın.
  • Eğitim programlarının, öğrenme materyallerinin, modüllerin ve eğitim kaynaklarının araştırma ve geliştirilmesine katkıda bulunun.
  • Proje takvimlerini, teslimatları ve çözümlenmemiş eylemleri takip edin.
  • Pazarlama materyalleri, iletişim ve sosyal medya çalışmalarına gerektiğinde destek verin.

Gereksinimler

  • Yönetici asistanı, yönetici koordinatörü, operasyon koordinatörü veya üst düzey yöneticileri ya da işletme sahiplerini destekleyen benzer bir görevde kanıtlanmış deneyim.
  • Avustralyalı müşterilerle veya işletmelerle çalışma deneyimi güçlü biçimde tercih edilir.
  • Takvim yönetimi, toplantı koordinasyonu, e-posta yönetimi ve üst düzey yönetici idaresi alanlarında kapsamlı deneyim.
  • Zoho CRM veya benzer bir CRM sistemi deneyimi son derece arzu edilir.
  • Microsoft Office, SharePoint, Zoom ve diğer dijital iş birliği platformlarını kullanma becerisi.
  • Müşterilerle doğrudan iletişim kurabilecek düzeyde mükemmel yazılı ve sözlü İngilizce.
  • Güçlü organizasyon becerisi, ayrıntılara özen ve birden fazla önceliği dengeleme yeteneği.
  • Sanal eğitimleri, çalıştayları veya sunumları destekleme deneyimi avantajdır.
  • Franchising, danışmanlık, eğitim veya mesleki gelişim alanlarında deneyim sahibi olmak çok değerlidir.
  • Psikoloji, İşletme, İletişim veya ilgili bir disiplinde lisans derecesi avantajdır.
  • Yapay zekâ araçları, araştırma ve içerik geliştirme konusunda deneyim artıdır.
  • Gereksinimleri öngörebilme, inisiyatif alabilme ve sürekli yönlendirme olmadan işleri sonuçlandırabilme.
  • Talimatları hızla yorumlayabilme, önemli ayrıntıları akılda tutabilme ve tekrar tekrar açıklama ihtiyacını azaltabilme.
  • Müşteriler ve iç paydaşlarla profesyonel, kendinden emin ve yapıcı biçimde iletişim kurabilme.
  • Yeni sistemleri öğrenmeye, temel teknik sorunları çözmeye ve süreçleri iyileştirmeye istekli olma.
  • Psikoloji, iletişim, iş ilişkileri ve mesleki gelişime gerçek ilgi.

Yan Haklar

  • Avustralya saatlerinde Avustralyalı müşterilerle çalışma ve erken mesai bitişi.
  • Evden çalışma ödeneği.
  • Sizin ve bir bakmakla yükümlü olduğunuz kişinin HMO kapsamı.
  • 20 gün yıllık izin ve 5 gün hastalık izni.
  • Yasal olarak zorunlu sosyal haklar.
  • 13. maaş.
  • Bilgisayar ekipmanı sağlanır.
  • Mesleki gelişim fırsatları.
  • Rekabetçi maaş.

İlgili İş İlanları

Sayari

Sayari İleri Saha Mühendisi (ABD Uzaktan)

Sayari

Sayari’nin yapay zekâ destekli ekonomik güvenlik ve ticari risk platformunu ABD’deki stratejik müşterilere entegre edin. Müşterilerin teknik ortamlarına uygun Python, SQL, API, veri hattı ve yapay zekâ çözümleri geliştirin.

Aç
ENFRA

Teknik Hizmetler Mühendisi I, Westmont’ta Sahada

ENFRA
1.001 – 5.000 Çalışanlar
EnerjiİnşaatSağlık hizmetleri

ENFRA’nın Hizmet Olarak Enerji projelerini destekleyerek yeniden devreye alma stratejileri geliştirir, HVAC ve bina otomasyonu performansını iyileştirirsiniz. Devreye alma çalışmalarını koordine eder, ekiplerin enerji ve operasyon hedeflerine ulaşmasına katkı sağlarsınız.

Aç
KION Group

Depo Otomasyonu Çözüm Tasarım Proje Mühendisi

KION Group

Dematic için malzeme taşıma ve depo otomasyonu çözümlerini ilk sistem konseptlerinden tahmin, fiyatlandırma ve müşteri tekliflerine kadar geliştirir. Ekipler arasındaki mühendislik çalışmalarını koordine eder ve teklif aşamasından proje uygulamasına geçişi destekler.

Aç
ENFRA

Teknik Hizmetler Mühendisi I – Enerji Sistemleri

ENFRA
1.001 – 5.000 Çalışanlar
EnerjiİnşaatSağlık hizmetleri

ENFRA’nın enerji altyapısı projelerine, yeniden devreye alma stratejileri geliştirerek ve HVAC ile bina otomasyon sistemlerini iyileştirerek destek olun. Tesis incelemelerinden devreye alma ve teslimata kadar proje ekipleri arasındaki teknik çalışmaları koordine edin.

Aç
Rockwell Automation

Kiemelt ajánlatmérnök, ipari automatizálás

Rockwell Automation

Műszaki és kereskedelmi ajánlatokat készít a Rockwell Automation ipari automatizálási és életciklus-szolgáltatásaihoz, a megoldástervezéstől és költségbecsléstől a jóváhagyásig. Gondoskodik arról, hogy az ajánlatok megfeleljenek az ügyféligényeknek, az előírásoknak és az üzleti céloknak.

Aç
KION Group

Depo Otomasyonu Çözüm Tasarım Proje Mühendisi

KION Group

Dematic için malzeme taşıma ve depo otomasyonu çözümleri geliştirerek müşteri ihtiyaçlarını mühendislik temelli ve maliyet odaklı tasarımlara dönüştürür. Teklif geliştirme, maliyet tahmini ve risk azaltmadan proje uygulamasına geçiş sürecindeki koordinasyona kadar sorumluluk alır.

Aç