Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1.000 Medewerkers
B2BWerving
Access Offshoring biedt bedrijven diensten op het gebied van offshoring en personeel op afstand. Het bedrijf helpt organisaties bij het werven, inwerken en beheren van medewerkers of opdrachtnemers in het buitenland en ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering met oplossingen voor werken op afstand. Access Offshoring is actief in de B2B-sector voor recruitment en personeelsbemiddeling en bedient organisaties in plaats van individuele consumenten.

Executive Assistant – Filipijnen (Remote)

Bied ondersteuning op hoog administratief niveau aan de Managing Director van een Australische organisatie voor training en consultancy. Coördineer klanten, trainingsprogramma’s, communicatie, CRM-gegevens, vergaderingen en wisselende dagelijkse prioriteiten.

Beschrijving

  • Verantwoordelijk zijn voor de agenda, afspraken, vergaderingen en dagelijkse prioriteiten van de Managing Director.
  • Planningen, deadlines en verplichtingen bijhouden zodat het werk op tijd vordert.
  • Vergaderbriefings, agenda’s, achtergrondinformatie en ondersteunende documenten voor de Managing Director voorbereiden.
  • Concurrerende verzoeken voorzien en tijdig herinneringen, opvolging en escalatie verzorgen.
  • Interne vergaderingen, klantafspraken, trainingssessies en presentaties organiseren.
  • Vergaderinformatie, deelnemersgegevens, registraties, notities, documenten en actiepunten in Zoho en SharePoint actueel houden.
  • Na vergaderingen opvolgen en openstaande verplichtingen met relevante stakeholders bewaken.
  • Binnenkomende e-mail organiseren en prioriteren, verzorgde antwoorden opstellen en correspondentie beheren.
  • Met klanten en stakeholders communiceren via e-mail, telefoon en videogesprekken.
  • Materialen voorbereiden voor trainingssessies, workshops, presentaties en klantvergaderingen.
  • Zoom-vergaderingen aanmaken en beheren en technische ondersteuning bieden voor breakoutrooms en gerelateerde functies.
  • Virtuele trainingsprogramma’s en klantpresentaties ondersteunen door materialen en instructies te verspreiden.
  • Klantprofielen, vergaderregistraties en activiteiten in Zoho bijwerken en digitale bestanden in SharePoint overzichtelijk beheren.
  • Digitale systemen bewaken, eenvoudige technische problemen oplossen, werkprocessen verbeteren en AI-tools inzetten voor routinetaken.
  • Bijdragen aan onderzoek en ontwikkeling van trainingsprogramma’s, leermaterialen, modules en educatieve hulpmiddelen.
  • Projectplanningen, op te leveren resultaten en onopgeloste acties bijhouden.
  • Af en toe ondersteunen bij marketingmateriaal, communicatie en sociale media.

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring als Executive Assistant, Executive Coordinator, Operations Coordinator of in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van senior executives of bedrijfseigenaren.
  • Ervaring met Australische klanten of bedrijven heeft sterk de voorkeur.
  • Aanzienlijke ervaring met agendabeheer, vergadercoördinatie, e-mailbeheer en executive administration.
  • Ervaring met Zoho CRM of een vergelijkbaar CRM-systeem is zeer gewenst.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Zoom en andere digitale samenwerkingsplatforms.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels en het vertrouwen om rechtstreeks met klanten te communiceren.
  • Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om meerdere concurrerende prioriteiten in balans te houden.
  • Ervaring met virtuele trainingen, workshops of presentaties is een pluspunt.
  • Ervaring met franchising, consultancy, training of professionele ontwikkeling wordt zeer gewaardeerd.
  • Een diploma in Psychologie, Bedrijfskunde, Communicatie of een verwante studierichting is een voordeel.
  • Kennis van AI-tools, onderzoek en contentontwikkeling is een pluspunt.
  • In staat om behoeften te voorzien, initiatief te nemen en taken zelfstandig af te ronden zonder voortdurende aansturing.
  • In staat om instructies snel te interpreteren, belangrijke details te onthouden en de behoefte aan herhaalde uitleg te verminderen.
  • Communiceert professioneel, zelfverzekerd en constructief met klanten en interne stakeholders.
  • Bereid om nieuwe systemen te leren, eenvoudige technische problemen op te lossen en processen te verbeteren.
  • Genuine interesse in psychologie, communicatie, zakelijke relaties en professionele ontwikkeling.

Voordelen

  • Werken met Australische klanten tijdens Australische werktijden, met een vroege eindtijd.
  • Thuiswerkvergoeding.
  • HMO-dekking voor jou en één persoon ten laste.
  • 20 vakantiedagen en 5 ziektedagen per jaar.
  • Wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • 13e maand.
  • Computerapparatuur wordt verstrekt.
  • Mogelijkheden voor professionele groei.
  • Competitief salaris.

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen