LogoFresh Jobs Ahead
Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1 000 Employés
B2BRecrutement
Access Offshoring propose des services d’externalisation et de recrutement à distance aux entreprises. Son activité consiste à aider les sociétés à trouver, intégrer et gérer des salariés ou des prestataires à l’étranger, en soutenant leurs opérations quotidiennes grâce à des solutions de talents à distance. L’entreprise évolue dans le secteur B2B du recrutement et de la mise à disposition de personnel, au service d’organisations plutôt que de particuliers.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant de direction - Philippines (à distance)

Fournir un soutien administratif de haut niveau au directeur général d’une organisation australienne de formation et de conseil. Coordonner les clients, les programmes de formation, les communications, les données du CRM, les réunions et les priorités quotidiennes changeantes.

PHPhilippinesÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer le calendrier, les rendez-vous, les réunions et les priorités quotidiennes du directeur général.
  • Suivre les horaires, les échéances et les engagements afin de faire avancer le travail dans les délais.
  • Préparer les briefings, les ordres du jour, les informations contextuelles et les documents d’appui pour le directeur général.
  • Anticiper les demandes concurrentes et fournir en temps utile des rappels, des suivis et des escalades.
  • Organiser les réunions internes, les rendez-vous clients, les sessions de formation et les présentations.
  • Tenir à jour dans Zoho et SharePoint les informations des réunions, les coordonnées des participants, les dossiers, les notes, les documents et les actions à mener.
  • Assurer le suivi après les réunions et surveiller les engagements en suspens avec les parties prenantes concernées.
  • Organiser et hiérarchiser les e-mails entrants, rédiger des réponses soignées et gérer la correspondance.
  • Communiquer avec les clients et les parties prenantes par e-mail, téléphone et visioconférence.
  • Préparer les supports des sessions de formation, des ateliers, des présentations et des réunions clients.
  • Créer et gérer des réunions Zoom, en fournissant une assistance technique pour les salles de répartition et les fonctionnalités associées.
  • Soutenir les programmes de formation virtuelle et les présentations clients en distribuant les supports et les consignes.
  • Mettre à jour les profils clients, les comptes rendus de réunion et les activités dans Zoho, et maintenir des fichiers numériques organisés dans SharePoint.
  • Surveiller les systèmes numériques, résoudre les problèmes techniques de base, améliorer les flux de travail et appliquer des outils d’IA aux tâches courantes.
  • Contribuer à la recherche et au développement de programmes de formation, de supports pédagogiques, de modules et de ressources éducatives.
  • Suivre les calendriers des projets, les livrables et les actions non résolues.
  • Apporter ponctuellement son aide pour les supports marketing, les communications et les réseaux sociaux.

Exigences

  • Expérience avérée en tant qu’assistant de direction, coordinateur exécutif, coordinateur des opérations ou dans un poste comparable auprès de cadres dirigeants ou de chefs d’entreprise.
  • Une expérience avec des clients ou des entreprises australiennes est fortement souhaitée.
  • Expérience substantielle de la gestion des calendriers, de la coordination des réunions, du traitement des e-mails et de l’administration de cadres dirigeants.
  • Une expérience de Zoho CRM ou d’un système CRM comparable est vivement souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Office, SharePoint, Zoom et d’autres plateformes numériques de collaboration.
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral, avec l’assurance nécessaire pour communiquer directement avec les clients.
  • Excellent sens de l’organisation, grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes.
  • Une expérience de l’accompagnement de formations virtuelles, d’ateliers ou de présentations constitue un avantage.
  • Une expérience dans la franchise, le conseil, la formation ou le développement professionnel est très appréciée.
  • Un diplôme en psychologie, administration des entreprises, communication ou dans une discipline connexe constitue un avantage.
  • Une connaissance des outils d’IA, de la recherche et du développement de contenu constitue un atout.
  • Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à assurer les suivis sans rappels constants.
  • Capacité à interpréter rapidement les consignes, à retenir les informations clés et à limiter le besoin d’explications répétées.
  • Communiquer avec les clients et les parties prenantes internes de manière professionnelle, assurée et constructive.
  • Volonté d’apprendre de nouveaux systèmes, de résoudre les problèmes techniques de base et d’améliorer les processus.
  • Intérêt sincère pour la psychologie, la communication, les relations commerciales et le développement professionnel.

Avantages

  • Travailler avec des clients australiens pendant les horaires australiens, avec une fin de journée anticipée.
  • Indemnité de télétravail.
  • Couverture HMO pour vous et une personne à charge.
  • 20 jours de congés annuels et 5 jours de congé maladie.
  • Avantages sociaux légaux obligatoires.
  • Prime du treizième mois.
  • Équipement informatique fourni.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.
  • Salaire compétitif.

Offres similaires

OPENLANE

Ingénieur iOS senior, avec l’IA au cœur du métier

OPENLANE
1 001 – 5 000 Employés
AutomobileB2BPlace de marché
CACanadaUSÉtats-Unis
125 000 $ – 165 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisIngénieur en apprentissage automatiqueIngénieur en IA
AndroidiOSSwift

Développez des applications iOS avec l’aide de l’IA pour les acheteurs et vendeurs de la marketplace automobile numérique d’OPENLANE. Orientez l’architecture SwiftUI et UIKit, les tests, les mises en production et la collaboration avec Android et les autres équipes.

Ouvrir
Ambush

Scientifique des données senior et ingénieur en IA (Brésil, télétravail)

Ambush
51 – 200 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéConseilLogistiqueSoins de santé
BRBrésilÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisData scientist
OraclePandasPythonScikit-LearnSQL

Concevez pour Ambush des modèles d’apprentissage automatique et des applications LLM destinés à la production. Créez des solutions RAG, des systèmes multiagents et des solutions d’IA en temps réel pour répondre aux besoins critiques des clients.

Ouvrir
Ambush

Scientifique des données senior / Ingénieur ML

Ambush
51 – 200 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéConseilLogistiqueSoins de santé
USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisData scientist
AWSAzureCloudGoogle Cloud PlatformNumpyPandasPythonScikit-LearnSQL

Concevez des solutions de prévision, d’optimisation et d’IA chez Ambush, cabinet de conseil en ingénierie et stratégie. Développez des services Python sécurisés et mettez des systèmes d’apprentissage automatique en production.

Ouvrir
Sedric

Responsable technique senior en ingénierie de l’IA

Sedric
11 – 50 Employés
ConseilMarketingSoins de santé
ILIsraëlHybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisIngénieur en apprentissage automatiqueIngénieur en IA

Pilotez l’ingénierie opérationnelle de la plateforme d’IA de Sedric dédiée à la conformité dans les services financiers. Développez à grande échelle des agents d’IA, des pipelines LLM, des systèmes de recherche et des outils de suivi prêts pour la production.

Ouvrir
Endeavors

Analyste financier à distance – Texas

Endeavors
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BÀ but non lucratifConseilLogistique
USÉtats-UnisTXTexas
65 000 $ – 71 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPlanification et analyse financières

Gérez les budgets, les prévisions et les financements par subventions chez Endeavors, une organisation de services sociaux. Fournissez des rapports financiers et des recommandations à la haute direction et aux responsables de programme.

Ouvrir
Nilfisk

Partenaire financier senior, France

Nilfisk
1 001 – 5 000 Employés
B2BIndustrie manufacturière
FRFranceHybrideTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisLangue Requise : françaisPlanification et analyse financières

Collaborer avec la direction pays de Nilfisk en France sur la stratégie, la planification financière et la performance de l’activité. Contribuer à la rentabilité et à la prise de décision au sein d’une entreprise mondiale d’équipements de nettoyage professionnels.

Ouvrir
Viz.ai

Responsable Finance et Comptabilité

Viz.ai
201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BIntelligence artificielleSaaSSoins de santé
ILIsraëlHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : hébreuPlanification et analyse financières
AWSCloud

Pilotez la comptabilité, la planification financière et le reporting en Israël pour l’activité d’IA dans la santé de Viz.ai, tout en encadrant un comptable. Supervisez les prévisions de R&D, les revues de produits et l’analyse des coûts AWS en partenariat avec les équipes financières en Israël et aux États-Unis.

Ouvrir
The Hartford

Analyste des demandes d’indemnisation pour invalidité de longue durée — The Hartford

The Hartford
Sponsor de visa H1BAssuranceB2CFinance
USÉtats-UnisCTConnecticutFLFloride
48 071 $ – 72 107 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAnalyste

Enquête sur les demandes d’indemnisation pour invalidité de longue durée pour The Hartford, évalue l’admissibilité aux prestations et suit les dossiers en cours. Le poste associe l’examen médical et financier à la communication avec les clients.

Ouvrir
Grynia Consulting GmbH

Comptable financier à temps partiel à Düsseldorf

Grynia Consulting GmbH
1 – 10 Employés
ConseilImmobilierRecrutement
DEAllemagne
27 000 € – 50 000 € / an
HybrideTemps partielIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisPlanification et analyse financières
ERP

Poste de comptable financier à temps partiel au sein d’une entreprise manufacturière présente dans toute l’Europe et basée à Düsseldorf. Les missions couvrent la comptabilité courante, les opérations de clôture, les relances et le recouvrement, ainsi que l’amélioration des processus financiers.

Ouvrir