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A Access Offshoring oferece serviços de terceirização internacional e contratação remota para empresas. Seu trabalho se concentra em ajudar organizações a encontrar, integrar e gerenciar funcionários ou prestadores de serviços no exterior, apoiando as operações do dia a dia por meio de soluções de talentos remotos. A empresa atua no setor B2B de recrutamento e alocação de profissionais, atendendo organizações em vez de consumidores individuais.
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Vagas da empresa

Assistente executivo - Filipinas (remoto)

Prestar suporte administrativo de alto nível ao diretor-gerente de uma organização australiana de treinamento e consultoria. Coordenar clientes, programas de treinamento, comunicações, registros de CRM, reuniões e prioridades diárias em constante mudança.

PHFilipinasRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Gerenciar a agenda, os compromissos, as reuniões e as prioridades diárias do diretor-gerente.
  • Acompanhar cronogramas, prazos e compromissos para manter o trabalho avançando dentro do prazo.
  • Preparar briefings de reunião, pautas, informações de contexto e documentos de apoio para o diretor-gerente.
  • Antecipar demandas conflitantes e fornecer lembretes, acompanhamentos e escalonamentos no momento adequado.
  • Organizar reuniões internas, compromissos com clientes, sessões de treinamento e apresentações.
  • Manter atualizadas no Zoho e no SharePoint as informações das reuniões, os dados dos participantes, os registros, as anotações, os documentos e os itens de ação.
  • Fazer acompanhamento após as reuniões e monitorar compromissos pendentes com as partes interessadas relevantes.
  • Organizar e priorizar os e-mails recebidos, redigir respostas bem elaboradas e gerenciar a correspondência.
  • Comunicar-se com clientes e partes interessadas por e-mail, telefone e reuniões por vídeo.
  • Preparar materiais para sessões de treinamento, workshops, apresentações e reuniões com clientes.
  • Criar e gerenciar reuniões no Zoom, oferecendo suporte técnico para salas simultâneas e recursos relacionados.
  • Apoiar programas de treinamento virtual e apresentações para clientes distribuindo materiais e instruções.
  • Atualizar perfis de clientes, registros de reuniões e atividades no Zoho, além de manter arquivos digitais organizados no SharePoint.
  • Monitorar sistemas digitais, resolver problemas técnicos básicos, melhorar fluxos de trabalho e aplicar ferramentas de IA a tarefas rotineiras.
  • Contribuir para a pesquisa e o desenvolvimento de programas de treinamento, materiais didáticos, módulos e recursos educacionais.
  • Acompanhar cronogramas de projetos, entregas e ações pendentes.
  • Prestar assistência ocasional com materiais de marketing, comunicações e mídias sociais.

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente executivo, coordenador executivo, coordenador de operações ou em função comparável apoiando executivos seniores ou proprietários de empresas.
  • Experiência trabalhando com clientes ou empresas australianas é fortemente desejável.
  • Experiência significativa gerenciando agendas, coordenando reuniões, lidando com e-mails e prestando suporte administrativo executivo.
  • Experiência com Zoho CRM ou sistema de CRM comparável é altamente desejável.
  • Proficiência em Microsoft Office, SharePoint, Zoom e outras plataformas digitais de colaboração.
  • Excelente comunicação escrita e falada em inglês, com confiança para se comunicar diretamente com clientes.
  • Grande capacidade de organização, atenção minuciosa aos detalhes e habilidade para equilibrar várias prioridades conflitantes.
  • Experiência apoiando treinamentos virtuais, workshops ou apresentações é um diferencial.
  • Experiência ou contato com franquias, consultoria, treinamento ou desenvolvimento profissional é muito valorizado.
  • Graduação em Psicologia, Administração de Empresas, Comunicação ou área relacionada é um diferencial.
  • Conhecimento de ferramentas de IA, pesquisa e desenvolvimento de conteúdo é um diferencial.
  • Capacidade de antecipar necessidades, tomar iniciativa e concluir acompanhamentos sem solicitações constantes.
  • Capacidade de interpretar instruções rapidamente, reter detalhes importantes e reduzir a necessidade de explicações repetidas.
  • Comunicação profissional, confiante e construtiva com clientes e partes interessadas internas.
  • Disposição para aprender novos sistemas, resolver problemas técnicos básicos e melhorar processos.
  • Interesse genuíno por psicologia, comunicação, relações empresariais e desenvolvimento profissional.

Benefícios

  • Trabalhar com clientes australianos durante o horário australiano, com término antecipado.
  • Auxílio para trabalho remoto.
  • Cobertura de HMO para você e uma pessoa dependente.
  • 20 dias de férias anuais e 5 dias de licença médica.
  • Benefícios estatutários obrigatórios por lei.
  • 13º salário.
  • Equipamento de informática fornecido.
  • Oportunidades de crescimento profissional.
  • Salário competitivo.

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