LogoFresh Jobs Ahead
Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1000 Töötajad
B2BVärbamine
Access Offshoring pakub ettevõtetele allhanke- ja kaugtööjõuteenuseid. Ettevõtte tegevus keskendub ettevõtete abistamisele offshore-töötajate või -alltöövõtjate leidmisel, tööle võtmisel ja haldamisel ning igapäevase tegevuse toetamisele kaugtööjõulahenduste abil. Ettevõte tegutseb B2B-värbamise ja personaliteenuste valdkonnas ning teenindab organisatsioone, mitte üksiktarbijaid.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhiabi – Filipiinid (kaugtöö)

Pakud kõrgetasemelist haldustuge Austraalia koolitus- ja konsultatsiooniorganisatsiooni tegevdirektorile. Koordineerid kliente, koolitusprogramme, suhtlust, CRM-kirjeid, kohtumisi ja muutuvaid igapäevaseid prioriteete.

PHFilipiinidKaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Vastutad tegevdirektori kalendri, kohtumiste ja igapäevaste prioriteetide eest.
  • Jälgid ajakavasid, tähtaegu ja kohustusi, et töö liiguks õigeaegselt edasi.
  • Koostad tegevdirektorile kohtumiste briife, päevakordi, taustainfot ja tugimaterjale.
  • Ennetad konkureerivaid nõudmisi ning saadad õigeaegseid meeldetuletusi, järelpärimisi ja eskalatsioone.
  • Korraldad sise- ja kliendikohtumisi, koolitusi ning esitlusi.
  • Hoidud Zoho ja SharePointi kohtumisteabe, osalejate andmete, kirjete, märkmete, dokumentide ja tegevuste ajakohasena.
  • Teed pärast kohtumisi järelkontrolli ning jälgid koos asjaomaste sidusrühmadega täitmata kohustusi.
  • Korraldad ja tähtsustad sissetulevaid e-kirju, koostad viimistletud vastuseid ning haldad kirjavahetust.
  • Suhtled klientide ja sidusrühmadega e-posti, telefoni ja videokohtumiste kaudu.
  • Valmistad ette materjale koolitusteks, töötubadeks, esitlusteks ja kliendikohtumisteks.
  • Lood ja haldad Zoomi kohtumisi ning pakud tehnilist tuge rühmaruumidele ja seotud funktsioonidele.
  • Toetad virtuaalseid koolitusprogramme ja kliendiesitlusi, jagades materjale ja juhiseid.
  • Uuendad Zoho kliendiprofiile, kohtumiste kirjeid ja tegevusi ning hoiad SharePointi digifailid korras.
  • Jälgid digisüsteeme, lahendad lihtsamaid tehnilisi probleeme, täiustad töövooge ja kasutad rutiinsetes ülesannetes tehisintellekti tööriistu.
  • Panustad koolitusprogrammide, õppematerjalide, moodulite ja haridusressursside uurimisse ning arendamisse.
  • Jälgid projektide ajakavasid, tulemusi ja lahendamata tegevusi.
  • Aitad aeg-ajalt turundusmaterjalide, kommunikatsiooni ja sotsiaalmeediaga seotud töös.

Nõuded

  • Tõendatud kogemus juhiabi, juhtkonna koordinaatori, operatiivkoordinaatori või võrreldaval ametikohal, kus toetatakse tippjuhte või ettevõtte omanikke.
  • Austraalia klientidega või ettevõtetega töötamise kogemus on tugevalt eelistatud.
  • Põhjalik kogemus kalendrite haldamise, kohtumiste koordineerimise, e-kirjade käsitlemise ja juhtkonna halduse toetamisega.
  • Zoho CRM-i või võrreldava CRM-süsteemi kasutamise kogemus on väga soovitav.
  • Microsoft Office'i, SharePointi, Zoomi ja teiste digitaalse koostöö platvormide hea valdamine.
  • Suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus ning enesekindlus klientidega otse suhelda.
  • Tugev organiseerimisvõime, tähelepanelikkus detailide suhtes ja oskus tasakaalustada mitut konkureerivat prioriteeti.
  • Virtuaalsete koolituste, töötubade või esitluste toetamise kogemus tuleb kasuks.
  • Frantsiisiäri, konsultatsiooni, koolituse või professionaalse arengu kokkupuude on väga hinnatud.
  • Psühholoogia, ärijuhtimise, kommunikatsiooni või seotud valdkonna kraad tuleb kasuks.
  • Tehisintellekti tööriistade, uurimistöö ja sisuarenduse tundmine on eelis.
  • Oskus vajadusi ennetada, algatusvõimeliselt tegutseda ja ülesanded ilma pideva suunamiseta lõpule viia.
  • Oskus juhiseid kiiresti tõlgendada, olulisi üksikasju meeles pidada ja vähendada korduvate selgituste vajadust.
  • Suhtled klientide ja sisemiste sidusrühmadega professionaalselt, enesekindlalt ja konstruktiivselt.
  • Valmisolek õppida uusi süsteeme, lahendada lihtsamaid tehnilisi probleeme ja täiustada protsesse.
  • Ehe huvi psühholoogia, kommunikatsiooni, ärisuhete ja professionaalse arengu vastu.

Hüved

  • Töötad Austraalia klientidega Austraalia tööajal ning lõpetad tööpäeva varem.
  • Kaugtöötoetus.
  • HMO-kindlustus sulle ja ühele ülalpeetavale.
  • 20 päeva põhipuhkust ja 5 päeva haiguspuhkust.
  • Seadusega ette nähtud kohustuslikud hüvitised.
  • 13. kuu palk.
  • Arvutiseadmed on tagatud.
  • Võimalused professionaalseks arenguks.
  • Konkurentsivõimeline palk.

Seotud töökohad

Remote Recruitment

Sissetuleva müügiagent Lõuna-Aafrikas kaugtööna

Remote Recruitment
11 – 50 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus
ZALõuna-Aafrika Vabariik
23 000 R – 25 000 R / kuu
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseMüük
PilvVoIP

Vastad Ühendkuningriigi ettevõtte päringutele ja aitad muuta potentsiaalsed kliendid ostjateks, töötades kaugtööna Lõuna-Aafrikas. Töö hõlmab kõnesid, vestlusi, e-kirju, tellimusi, CRM-i uuendamist ja müügieesmärkide täitmist.

Ava
WADE Group

Vanem tehisintellektiinsener, Mabriq

WADE Group
1 – 10 Töötajad
NõustamineSaaSTurundus
SERootsiHübriidtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: rootsiMasinõppeinsenerTehisintellektiinsener
AzureGoKubernetesPythonTerraformTypeScript

Loo Mabriqis, andme- ja tehisintellektikonsultatsiooniettevõttes, nutikaid rakendusi, tehisintellekti agente ja andmepõhiseid lahendusi. Töö keskendub Azure’ile, Microsoft Foundryle, RAG-lahendustele, taustsüsteemide arendusele ja pilveplatvormidele.

Ava