Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1000 Darbinieki
B2BPersonāla atlase
Access Offshoring nodrošina uzņēmumiem ārpakalpojumu un attālinātā personāla pakalpojumus. Uzņēmuma darbība galvenokārt ir saistīta ar palīdzību uzņēmumiem ārvalstīs strādājošu darbinieku vai darbuzņēmēju atrašanā, piesaistē un pārvaldībā, kā arī ikdienas darbības atbalstīšanu ar attālinātā darbaspēka risinājumiem. Uzņēmums darbojas B2B personāla atlases un personāla pakalpojumu nozarē, apkalpojot organizācijas, nevis individuālus patērētājus.

Vadītāja asistents – Filipīnas (attālināti)

Nodrošiniet augsta līmeņa administratīvo atbalstu Austrālijas apmācību un konsultāciju organizācijas rīkotājdirektoram. Koordinējiet klientus, apmācību programmas, saziņu, CRM ierakstus, sanāksmes un mainīgās ikdienas prioritātes.

Apraksts

  • Pārvaldiet rīkotājdirektora kalendāru, tikšanās, sanāksmes un ikdienas prioritātes.
  • Sekojiet grafikiem, termiņiem un saistībām, lai darbs virzītos uz priekšu laikā.
  • Sagatavojiet rīkotājdirektoram sanāksmju kopsavilkumus, darba kārtības, fona informāciju un atbalsta dokumentus.
  • Paredziet konkurējošas prasības un savlaicīgi nodrošiniet atgādinājumus, turpmākos soļus un jautājumu eskalāciju.
  • Organizējiet iekšējās sanāksmes, klientu tikšanās, apmācību sesijas un prezentācijas.
  • Uzturiet sanāksmju informāciju, dalībnieku datus, ierakstus, piezīmes, dokumentus un veicamos uzdevumus aktuālus Zoho un SharePoint sistēmās.
  • Pēc sanāksmēm veiciet turpmākos soļus un kopā ar attiecīgajām ieinteresētajām pusēm uzraugiet neizpildītās saistības.
  • Organizējiet un nosakiet prioritātes ienākošajiem e-pastiem, sagatavojiet izkoptas atbildes un pārvaldiet korespondenci.
  • Sazinieties ar klientiem un ieinteresētajām pusēm e-pastā, pa tālruni un video sanāksmēs.
  • Sagatavojiet materiālus apmācībām, semināriem, prezentācijām un klientu sanāksmēm.
  • Izveidojiet un pārvaldiet Zoom sanāksmes, nodrošinot tehnisko atbalstu darba grupu telpām un saistītajām funkcijām.
  • Atbalstiet virtuālās apmācību programmas un klientu prezentācijas, izplatot materiālus un norādījumus.
  • Atjauniniet klientu profilus, sanāksmju ierakstus un aktivitātes Zoho sistēmā, kā arī uzturiet sakārtotus digitālos failus SharePoint.
  • Uzraugiet digitālās sistēmas, risiniet pamata tehniskās problēmas, uzlabojiet darba plūsmas un ikdienas uzdevumiem izmantojiet mākslīgā intelekta rīkus.
  • Piedalieties apmācību programmu, mācību materiālu, moduļu un izglītības resursu izpētē un izstrādē.
  • Sekojiet projektu grafikiem, nodevumiem un neatrisinātajiem uzdevumiem.
  • Laiku pa laikam sniedziet palīdzību mārketinga materiālu, komunikācijas un sociālo mediju darbā.

Prasības

  • Pierādīta pieredze vadītāja asistenta, vadības koordinatora, darbības koordinatora vai līdzīgā amatā, atbalstot augstākā līmeņa vadītājus vai uzņēmumu īpašniekus.
  • Pieredze darbā ar Austrālijas klientiem vai uzņēmumiem tiek ļoti augstu vērtēta.
  • Plaša pieredze kalendāru pārvaldībā, sanāksmju koordinēšanā, e-pastu apstrādē un vadības administratīvajā atbalstā.
  • Pieredze ar Zoho CRM vai līdzīgu CRM sistēmu ir ļoti vēlama.
  • Labas Microsoft Office, SharePoint, Zoom un citu digitālās sadarbības platformu lietošanas prasmes.
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes un pārliecība tieši sazināties ar klientiem.
  • Spēcīgas organizatoriskās prasmes, rūpīga uzmanība detaļām un spēja līdzsvarot vairākas konkurējošas prioritātes.
  • Pieredze virtuālo apmācību, semināru vai prezentāciju atbalstīšanā būs priekšrocība.
  • Franšīzes, konsultāciju, apmācību vai profesionālās izaugsmes jomas izpratne tiek ļoti augstu vērtēta.
  • Psiholoģijas, uzņēmējdarbības vadības, komunikācijas vai radniecīgas jomas grāds būs priekšrocība.
  • Mākslīgā intelekta rīku, izpētes un satura izstrādes pārzināšana būs priekšrocība.
  • Spēja paredzēt vajadzības, izrādīt iniciatīvu un pabeigt darbus bez pastāvīgiem atgādinājumiem.
  • Spēja ātri izprast norādījumus, atcerēties svarīgāko un samazināt atkārtotu skaidrojumu nepieciešamību.
  • Sazināties ar klientiem un iekšējām ieinteresētajām pusēm profesionāli, pārliecinoši un konstruktīvi.
  • Vēlēšanās apgūt jaunas sistēmas, risināt pamata tehniskās problēmas un uzlabot procesus.
  • Patiesa interese par psiholoģiju, komunikāciju, biznesa attiecībām un profesionālo izaugsmi.

Priekšrocības

  • Darbs ar Austrālijas klientiem Austrālijas darba laikā, ar iespēju darba dienu pabeigt agrāk.
  • Pabalsts darbam no mājām.
  • HMO veselības apdrošināšana jums un vienam apgādājamajam.
  • 20 ikgadējā atvaļinājuma dienas un 5 slimības atvaļinājuma dienas.
  • Likumā noteiktie obligātie pabalsti.
  • 13. mēneša alga.
  • Tiek nodrošināts dators.
  • Profesionālās izaugsmes iespējas.
  • Konkurētspējīgs atalgojums.

Saistītās vakances

Travelers

Auto Liability Claims Representative

Travelers

Investigate, evaluate, negotiate, and resolve injury and property damage claims for Travelers. Manage claim caseloads, settlements, litigation, and customer communications in a hybrid role.

Atvērt
Arkansas Blue Cross and Blue Shield

Remote Medical Claims Specialist

Arkansas Blue Cross and Blue Shield

Process medical claims that require manual review for Arkansas Blue Cross and Blue Shield, investigating benefits, eligibility, coding, audits, and processing issues. This full-time remote role is based in the United States.

Atvērt
Sedgwick

Workers’ Compensation Claims Examiner, Hawaii

Sedgwick

Handle complex workers’ compensation claims in Hawaii for Sedgwick, from exposure investigations through resolution. Duties include evaluating benefits, negotiating settlements, and coordinating with claimants, clients, and excess carriers.

Atvērt
Great American Insurance Group

Senior Workers' Compensation Claims Specialist - Great American Insurance Group (Remote)

Great American Insurance Group
5001 – 10 000 Darbinieki
ApdrošināšanaB2B

Handle complex workers’ compensation claims in California and Oregon for Strategic Comp, a specialty insurance provider. Investigate claims, set reserves, negotiate settlements, and guide cases to resolution in a remote role.

Atvērt
Mercury Insurance

Remote Property Claims Examiner II

Mercury Insurance

Investigate and settle moderate homeowners property claims for Mercury Insurance through virtual inspections, damage estimates, and negotiations with policyholders and vendors.

Atvērt
Travelers

General Liability Claims Representative

Travelers

Manage injury and property damage claims for Travelers, a property and casualty insurer. Investigate coverage, liability, damages, reserves, and settlements, and issue claim payments.

Atvērt
HealthEdge

Remote Claims Examiner II — HealthEdge

HealthEdge

Adjudicate healthcare claims for HealthEdge’s health insurance operations platform, reviewing coding, coverage criteria, and payment edits. The role also includes mentoring junior colleagues and contributing to quality and process projects.

Atvērt
American Family Insurance

Associate Claims Care Center Representative (Hybrid) — American Family Insurance

American Family Insurance

Handle customer inquiries about new and existing claims by phone and through digital channels. Review coverage, process payments, and support low-complexity claims.

Atvērt