Az Access Offshoring kiszervezési és távoli munkaerő-közvetítési szolgáltatásokat nyújt vállalkozások számára. Tevékenysége arra összpontosul, hogy segítsen a vállalatoknak külföldön dolgozó alkalmazottak vagy szerződéses munkatársak felkutatásában, betanításában és irányításában, miközben távoli munkaerő-megoldásokkal támogatja a mindennapi működést. A vállalat a B2B toborzási és munkaerő-közvetítési szektorban működik, és magánfogyasztók helyett szervezeteket szolgál ki.
Vezetői asszisztens - Fülöp-szigetek (Távmunka)
Magas szintű adminisztratív támogatást nyújt egy ausztrál képzési és tanácsadó szervezet ügyvezető igazgatójának. Koordinálja az ügyfeleket, a képzési programokat, a kommunikációt, a CRM-nyilvántartásokat, a megbeszéléseket és a változó napi prioritásokat.
Leírás
- Kezelje az ügyvezető igazgató naptárát, időpontjait, megbeszéléseit és napi prioritásait.
- Kövesse nyomon az ütemterveket, határidőket és vállalásokat, hogy a munka időben haladjon.
- Készítsen megbeszélési tájékoztatókat, napirendeket, háttérinformációkat és kiegészítő dokumentumokat az ügyvezető igazgató számára.
- Lássa előre az egymással versengő igényeket, és biztosítson időben emlékeztetőket, utánkövetést és eszkalációt.
- Szervezzen belső megbeszéléseket, ügyféltalálkozókat, képzéseket és prezentációkat.
- Tartsa naprakészen a megbeszélések adatait, a résztvevők részleteit, a nyilvántartásokat, jegyzeteket, dokumentumokat és feladatokat a Zoho és a SharePoint rendszerében.
- A megbeszélések után végezzen utánkövetést, és kövesse nyomon a releváns érintettek fennálló vállalásait.
- Rendszerezze és rangsorolja a beérkező e-maileket, készítsen igényes választervezeteket, és kezelje a levelezést.
- Kommunikáljon ügyfelekkel és érintettekkel e-mailben, telefonon és videomegbeszéléseken keresztül.
- Készítsen anyagokat képzésekhez, workshopokhoz, prezentációkhoz és ügyféltalálkozókhoz.
- Hozzon létre és kezeljen Zoom-megbeszéléseket, valamint nyújtson technikai támogatást a különszobákhoz és a kapcsolódó funkciókhoz.
- Támogassa a virtuális képzési programokat és az ügyfélprezentációkat anyagok és útmutatások kiosztásával.
- Frissítse az ügyfélprofilokat, a megbeszélések nyilvántartását és az aktivitásokat a Zoho rendszerében, valamint tartsa rendezett állapotban a digitális fájlokat a SharePointban.
- Kövesse nyomon a digitális rendszereket, oldja meg az alapvető technikai problémákat, javítsa a munkafolyamatokat, és alkalmazzon mesterségesintelligencia-eszközöket a rutinfeladatokban.
- Járuljon hozzá képzési programok, tananyagok, modulok és oktatási erőforrások kutatásához és fejlesztéséhez.
- Kövesse nyomon a projektek ütemezését, szállítandó eredményeit és a megoldatlan feladatokat.
- Időnként nyújtson segítséget marketinganyagokkal, kommunikációval és közösségimédia-feladatokkal kapcsolatban.
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat vezetői asszisztensként, vezetői koordinátorként, operációs koordinátorként vagy hasonló munkakörben, ahol felsővezetőket vagy vállalkozástulajdonosokat támogatott.
- Ausztrál ügyfelekkel vagy vállalkozásokkal szerzett tapasztalat erősen előnyben részesül.
- Jelentős tapasztalat naptárkezelésben, megbeszélések koordinálásában, e-mailek kezelésében és vezetői adminisztrációban.
- Zoho CRM-mel vagy hasonló CRM-rendszerrel szerzett tapasztalat erősen kívánatos.
- Jártasság a Microsoft Office, a SharePoint, a Zoom és más digitális együttműködési platformok használatában.
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás, valamint magabiztos, közvetlen ügyfélkommunikáció.
- Erős szervezőkészség, kiemelkedő figyelem a részletekre és több, egymással versengő prioritás kiegyensúlyozásának képessége.
- Virtuális képzések, workshopok vagy prezentációk támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A franchise-rendszerek, tanácsadás, képzés vagy szakmai fejlődés területén szerzett tapasztalat nagy értéket képvisel.
- Pszichológiai, üzleti adminisztrációs, kommunikációs vagy kapcsolódó területen szerzett diploma előnyt jelent.
- A mesterségesintelligencia-eszközök, kutatás és tartalomfejlesztés terén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Képes előre látni az igényeket, kezdeményezően fellépni és folyamatos ösztönzés nélkül végigvinni a feladatokat.
- Képes gyorsan értelmezni az utasításokat, megjegyezni a fontos részleteket és csökkenteni az ismételt magyarázatok szükségességét.
- Professzionálisan, magabiztosan és konstruktívan kommunikál ügyfelekkel és belső érintettekkel.
- Nyitott új rendszerek megtanulására, alapvető technikai problémák megoldására és folyamatok fejlesztésére.
- Őszinte érdeklődés a pszichológia, a kommunikáció, az üzleti kapcsolatok és a szakmai fejlődés iránt.
Juttatások
- Ausztrál ügyfelekkel való munkavégzés ausztrál munkaidőben, korábbi munkanapzárással.
- Otthoni munkavégzési támogatás.
- HMO-fedezet Önnek és egy eltartottjának.
- Évi 20 nap szabadság és 5 nap betegszabadság.
- Jogszabályban előírt juttatások.
- 13. havi fizetés.
- Biztosított számítógépes eszközök.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Versenyképes fizetés.