LogoFresh Jobs Ahead
Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1 000 Anställda
B2BRekrytering
Access Offshoring erbjuder tjänster inom offshoring och distansbemanning för företag. Verksamheten fokuserar på att hjälpa företag att hitta, introducera och hantera offshoreanställda eller uppdragstagare samt stödja den dagliga verksamheten genom lösningar med distansbaserad kompetens. Företaget verkar inom B2B-sektorn för rekrytering och bemanning och riktar sig till organisationer snarare än enskilda konsumenter.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executiveassistent – Filippinerna (distans)

Ge kvalificerat administrativt stöd till verkställande direktören för en australisk utbildnings- och konsultorganisation. Samordna kunder, utbildningsprogram, kommunikation, CRM-register, möten och skiftande dagliga prioriteringar.

PHFilippinernaDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ansvara för verkställande direktörens kalender, möten, bokningar och dagliga prioriteringar.
  • Följa upp scheman, tidsfrister och åtaganden så att arbetet går framåt enligt plan.
  • Förbereda mötesunderlag, dagordningar, bakgrundsinformation och stöddokument för verkställande direktören.
  • Förutse konkurrerande krav och ge påminnelser, uppföljningar och eskaleringar i rätt tid.
  • Boka interna möten, kundmöten, utbildningstillfällen och presentationer.
  • Hålla mötesinformation, deltagaruppgifter, register, anteckningar, dokument och åtgärdspunkter uppdaterade i Zoho och SharePoint.
  • Följa upp efter möten och bevaka utestående åtaganden med berörda intressenter.
  • Organisera och prioritera inkommande e-post, formulera välskrivna svar och hantera korrespondens.
  • Kommunicera med kunder och intressenter via e-post, telefon och videomöten.
  • Förbereda material för utbildningstillfällen, workshoppar, presentationer och kundmöten.
  • Skapa och hantera Zoom-möten samt ge teknisk support för grupprum och relaterade funktioner.
  • Stödja virtuella utbildningsprogram och kundpresentationer genom att distribuera material och instruktioner.
  • Uppdatera kundprofiler, mötesregister och aktiviteter i Zoho samt upprätthålla organiserade digitala filer i SharePoint.
  • Övervaka digitala system, lösa enklare tekniska problem, förbättra arbetsflöden och använda AI-verktyg för rutinuppgifter.
  • Bidra till forskning och utveckling av utbildningsprogram, läromedel, moduler och pedagogiska resurser.
  • Följa upp projektscheman, leveranser och olösta åtgärder.
  • Ge vid behov stöd med marknadsföringsmaterial, kommunikation och sociala medier.

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet som executive assistant, executive coordinator, operations coordinator eller i en jämförbar roll med stöd till ledande befattningshavare eller företagsägare.
  • Erfarenhet av att arbeta med australiska kunder eller företag är starkt meriterande.
  • Omfattande erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering, e-posthantering och administrativt stöd till ledningen.
  • Erfarenhet av Zoho CRM eller ett jämförbart CRM-system är mycket meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, SharePoint, Zoom och andra digitala samarbetsplattformar.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig engelska samt trygghet i att kommunicera direkt med kunder.
  • Mycket god organisationsförmåga, stor noggrannhet och förmåga att hantera flera konkurrerande prioriteringar.
  • Erfarenhet av att stödja virtuella utbildningar, workshoppar eller presentationer är meriterande.
  • Erfarenhet av franchising, konsultverksamhet, utbildning eller professionell utveckling värderas högt.
  • En examen i psykologi, företagsekonomi, kommunikation eller ett närliggande område är meriterande.
  • Kunskap om AI-verktyg, research och innehållsutveckling är ett plus.
  • Förmåga att förutse behov, ta initiativ och slutföra uppgifter utan ständig uppföljning.
  • Förmåga att snabbt tolka instruktioner, komma ihåg viktiga detaljer och minska behovet av upprepade förklaringar.
  • Kommunicerar professionellt, tryggt och konstruktivt med kunder och interna intressenter.
  • Villighet att lära sig nya system, lösa enklare tekniska problem och förbättra processer.
  • Ett genuint intresse för psykologi, kommunikation, affärsrelationer och professionell utveckling.

Förmåner

  • Arbeta med australiska kunder under australiska arbetstider, med tidig arbetsdagsslut.
  • Ersättning för arbete hemifrån.
  • HMO-försäkring för dig och en anhörig.
  • 20 dagars semester och 5 dagars sjukledighet per år.
  • Lagstadgade förmåner enligt myndighetskrav.
  • 13:e månadslön.
  • Datorutrustning tillhandahålls.
  • Möjligheter till professionell utveckling.
  • Konkurrenskraftig lön.

Relaterade jobb

Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareLivsmedel och dryckerLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaQA-automatiseringsingenjör
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna