LogoFresh Jobs Ahead
Access Offshoring
Access Offshoring
501 – 1 000 Darbuotojai
B2BĮdarbinimas
„Access Offshoring“ teikia įmonėms užsakomųjų paslaugų ir nuotolinio personalo sprendimus. Įmonė padeda rasti, įdarbinti ir valdyti užsienyje dirbančius darbuotojus ar rangovus, taip pat palaiko kasdienę veiklą pasitelkdama nuotolinio personalo sprendimus. Įmonė veikia B2B įdarbinimo ir personalo paslaugų sektoriuje, aptarnaudama organizacijas, o ne individualius vartotojus.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Vadovo asistentas – Filipinai (nuotolinis darbas)

Teikite aukšto lygio administracinę pagalbą Australijos mokymų ir konsultavimo organizacijos vykdomajam direktoriui. Koordinuojate klientus, mokymo programas, komunikaciją, CRM įrašus, susitikimus ir besikeičiančius kasdienius prioritetus.

PHFilipinaiNuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovo asistentas

Aprašymas

  • Prižiūrite vykdomojo direktoriaus kalendorių, susitikimus ir kasdienius prioritetus.
  • Sekate tvarkaraščius, terminus ir įsipareigojimus, kad darbai būtų atliekami laiku.
  • Rengiate vykdomajam direktoriui susitikimų santraukas, darbotvarkes, kontekstinę informaciją ir pagalbinę medžiagą.
  • Numatote konkuruojančius poreikius ir laiku teikiate priminimus, atliekate tolesnius veiksmus bei eskaluojate klausimus.
  • Organizuojate vidinius susitikimus, klientų susitikimus, mokymus ir pristatymus.
  • Atnaujinate susitikimų informaciją, dalyvių duomenis, įrašus, pastabas, dokumentus ir veiksmus „Zoho“ bei „SharePoint“ sistemose.
  • Po susitikimų atliekate tolesnius veiksmus ir kartu su susijusiomis suinteresuotosiomis šalimis stebite neįvykdytus įsipareigojimus.
  • Organizuojate ir nustatote gaunamų el. laiškų prioritetus, rengiate profesionalius atsakymus ir valdote korespondenciją.
  • Bendraujate su klientais ir suinteresuotosiomis šalimis el. paštu, telefonu ir vaizdo susitikimuose.
  • Rengiate medžiagą mokymams, seminarams, pristatymams ir klientų susitikimams.
  • Kuriate ir valdote „Zoom“ susitikimus, teikdami techninę pagalbą atskiroms grupėms ir susijusioms funkcijoms.
  • Padedate vykdyti virtualias mokymo programas ir klientų pristatymus, platindami medžiagą bei instrukcijas.
  • Atnaujinate klientų profilius, susitikimų įrašus ir veiklas „Zoho“ sistemoje, taip pat tvarkingai prižiūrite skaitmenines rinkmenas „SharePoint“.
  • Stebite skaitmenines sistemas, sprendžiate pagrindines technines problemas, tobulinate darbo eigą ir įprastoms užduotims taikote dirbtinio intelekto įrankius.
  • Prisidedate prie mokymo programų, mokymosi medžiagos, modulių ir švietimo išteklių tyrimo bei kūrimo.
  • Sekate projektų tvarkaraščius, numatytus rezultatus ir neišspręstus veiksmus.
  • Prireikus padedate rengti rinkodaros medžiagą, komunikaciją ir socialinių tinklų turinį.

Reikalavimai

  • Įrodyta vadovo asistento, vadovų koordinatoriaus, veiklos koordinatoriaus ar panašaus darbo patirtis, kai padedama aukščiausio lygio vadovams ar verslo savininkams.
  • Darbo su Australijos klientais ar įmonėmis patirtis būtų labai pageidautina.
  • Didelė kalendorių tvarkymo, susitikimų koordinavimo, el. pašto administravimo ir vadovų administracinio aptarnavimo patirtis.
  • „Zoho CRM“ arba panašios CRM sistemos naudojimo patirtis yra labai pageidautina.
  • Geras „Microsoft Office“, „SharePoint“, „Zoom“ ir kitų skaitmeninio bendradarbiavimo platformų išmanymas.
  • Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai bei pasitikėjimas tiesiogiai bendraujant su klientais.
  • Puikūs organizaciniai įgūdžiai, didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas derinti kelis konkuruojančius prioritetus.
  • Virtualių mokymų, seminarų ar pristatymų palaikymo patirtis būtų privalumas.
  • Franšizės, konsultavimo, mokymų ar profesinio tobulėjimo sričių išmanymas yra labai vertinamas.
  • Psichologijos, verslo administravimo, komunikacijos ar susijusios srities išsilavinimas būtų privalumas.
  • Dirbtinio intelekto įrankių, tyrimų ir turinio kūrimo išmanymas būtų privalumas.
  • Gebėjimas numatyti poreikius, imtis iniciatyvos ir užbaigti darbus be nuolatinio priminimo.
  • Gebėjimas greitai suprasti instrukcijas, įsiminti svarbiausias detales ir sumažinti pakartotinių paaiškinimų poreikį.
  • Su klientais ir vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis bendraujate profesionaliai, užtikrintai ir konstruktyviai.
  • Noras mokytis naujų sistemų, spręsti pagrindines technines problemas ir tobulinti procesus.
  • Nuoširdus susidomėjimas psichologija, komunikacija, verslo ryšiais ir profesiniu tobulėjimu.

Privalumai

  • Dirbate su Australijos klientais Australijos darbo valandomis, o darbo dieną baigiate anksčiau.
  • Nuotolinio darbo išmoka.
  • HMO sveikatos draudimas jums ir vienam išlaikytiniui.
  • 20 kasmetinių atostogų dienų ir 5 ligos dienos.
  • Įstatymų nustatytos privalomosios išmokos.
  • 13-ojo mėnesio atlygis.
  • Suteikiama kompiuterinė įranga.
  • Profesinio augimo galimybės.
  • Konkurencingas atlyginimas.

Susiję darbai

Hamilton Medical

Account Manager, Respiratory Ventilation | Texas and Oklahoma

Hamilton Medical
501 – 1 000 Darbuotojai
H1B vizos rėmėjasGamybaSveikatos draudimasSveikatos priežiūra
USJungtinės ValstijosTXTeksasasNuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųKlientų vadybininkasPardavimai

Lead hospital sales of Hamilton Medical respiratory ventilation products across Texas and Oklahoma. Oversee capital procurement, customer adoption, installations, training, and territory pipeline management.

Atidaryti