Collège Boréal — заклад вищої освіти, розташований в Онтаріо, який пропонує двомовні програми післяшкільної освіти, безперервне навчання та послуги підтримки студентів. Його діяльність охоплює викладання, академічне адміністрування, підготовку до кар’єри та взаємодію з громадою, допомагаючи місцевим і міжнародним студентам прокладати шлях до працевлаштування та інтеграції. Коледж також наголошує на доступності навчання завдяки програмам підтримки, навчанню в невеликих групах і визнанню культур та історії корінних народів.
Менеджер з HR-операцій, компенсацій і нарахування заробітної плати — Collège Boréal (гібридний формат)
Collège Boréal шукає менеджера для керівництва компенсаціями, нарахуванням заробітної плати, Workday, HR-аналітикою та суміжними операціями в гібридному форматі в Канаді. Посада передбачає управління командою, управління даними, дотримання вимог і міжфункціональні HR-проєкти.
Опис
- Керівництво послугами у сфері компенсацій, нарахування заробітної плати, HR-систем, кадрових записів, цілісності даних і HR-аналітики
- Управління працівниками, їхнє наставництво й оцінювання, зокрема визначення пріоритетів, розподіл роботи та підтримка розвитку команди
- Участь у стратегічному плануванні, бюджетуванні, проєктах і підготовці HR-матеріалів
- Підтримання управління, внутрішнього контролю, забезпечення якості та практик управління ризиками
- Керівництво інституційними й міжфункціональними ініціативами або участь у них у сферах компенсацій, нарахування заробітної плати, HR-систем, даних і вдосконалення процесів
- Адміністрування та оцінювання програм компенсацій
- Контроль повного циклу нарахування заробітної плати, включно з контрольними процедурами, звірками, перерахуваннями, поданнями та податковими документами
- Формування й розвиток дорожньої карти інформаційних систем HR, з особливою відповідальністю за Workday
- Контроль операцій із найму, налаштування систем, тестування, валідації, впровадження, управління змінами та документації
- Забезпечення цілісності, конфіденційності, безпеки та сумісності HR-даних і систем
- Керівництво підготовкою та аналізом звітності про персонал щодо компенсацій, плинності кадрів, відсутності, рекрутингу, різноманіття, навчання та результативності
- Підготовка звітів для підтримки ухвалення рішень, представлення висновків і рекомендація заходів керівникам вищої ланки та керівним органам
- Контроль перевірки права працівників на роботу в Канаді та координація процесів отримання дозволів на роботу й імміграційних процедур
- Співпраця з відділами трудових відносин, фінансів, ІТ, аудиторами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами
Вимоги
- Чотирирічна вища освіта у сфері управління персоналом, ділового адміністрування, фінансів, бухгалтерського обліку, управлінських інформаційних систем або суміжної дисципліни або еквівалентне поєднання освіти та релевантного досвіду
- Щонайменше сім років відповідного професійного досвіду
- Глибокі знання принципів і практик нарахування заробітної плати та компенсацій, а також законодавчих вимог Канади й Онтаріо
- Глибоке розуміння застосовних законів, нормативних актів, колективних договорів, умов працевлаштування, політик і директив
- Поглиблені знання HR-систем і систем нарахування заробітної плати, управління, цілісності даних, конфіденційності та безпеки доступу
- Висока технологічна компетентність, зокрема у Microsoft 365, базах даних та інструментах звітності й аналітики
- Здатність перетворювати операційні потреби на функціональні вимоги та контролювати тестування змін, валідацію і впровадження
- Здатність розробляти й застосовувати механізми внутрішнього контролю
- Здатність керувати командою та розвивати її, визначати пріоритети, керувати проєктами й підтримувати організаційні зміни
- Сильні аналітичні навички, навички розв’язання проблем, оцінювання ризиків і ухвалення рішень
- Сильні навички комунікації, консультування, наставництва, ведення переговорів, впливу, розв’язання конфліктів і співпраці
- Вільне володіння французькою та англійською мовами усно й письмово
- Розуміння принципів рівності, різноманіття, інклюзивності та доступності
- Кваліфікація CHRL, CHRP, PLP або PCP буде перевагою
- Навчання або сертифікація Workday чи у сфері HR-інформаційних систем буде перевагою
- Знання Workday буде перевагою
Переваги
- Може бути доступний гібридний формат роботи
- Рівноправне, різноманітне та інклюзивне робоче середовище
- Необхідні умови для адаптації доступні протягом усього процесу найму
- Альтернативні формати доступні на запит
- Внутрішні кандидати розглядаються першочергово відповідно до застосовних колективних договорів