Das Collège Boréal ist eine Hochschule in Ontario, die zweisprachige postsekundäre Studienprogramme, Weiterbildungsangebote und Unterstützungsleistungen für Studierende anbietet. Die Arbeit der Hochschule umfasst Lehre, akademische Verwaltung, Berufsvorbereitung und gesellschaftliches Engagement. Im Mittelpunkt steht, lokalen und internationalen Studierenden Wege in Beschäftigung und Integration zu eröffnen. Darüber hinaus setzt sich das College für zugängliches Lernen ein – durch unterstützende Programme, kleinere Lerngruppen sowie die Anerkennung indigener Kulturen und ihrer Geschichte.
Manager HR-Operations, Vergütung und Payroll – Collège Boréal (hybrid)
Collège Boréal sucht eine Führungskraft für Vergütung, Payroll, Workday, HR-Analysen und damit verbundene Abläufe in einer hybriden Position in Kanada. Die Position umfasst die Leitung eines Teams, Daten-Governance, Compliance und bereichsübergreifende HR-Projekte.
Kanada100.363 $ – 125.454 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischPersonalwesenBeschreibung
- Leitung von Dienstleistungen in den Bereichen Vergütung, Payroll, HR-Systeme, Personalakten, Datenintegrität und HR-Analysen
- Führung, Coaching und Beurteilung von Mitarbeitenden sowie Festlegung von Prioritäten, Aufgabenverteilung und Unterstützung der Teamentwicklung
- Mitwirkung an strategischer Planung, Budgetierung, Projekten und HR-Ergebnissen
- Aufrechterhaltung von Governance, internen Kontrollen, Qualitätssicherung und Risikomanagementpraktiken
- Leitung oder Unterstützung institutioneller und bereichsübergreifender Initiativen zu Vergütung, Payroll, HR-Systemen, Daten und Prozessverbesserung
- Verwaltung und Bewertung von Vergütungsprogrammen
- Überwachung des gesamten Payroll-Zyklus einschließlich Kontrollen, Abstimmungen, Abgaben, Einreichungen und Steuerbescheinigungen
- Festlegung und Weiterentwicklung der Roadmap für HR-Informationssysteme mit besonderer Verantwortung für Workday
- Überwachung von Einstellungsprozessen, Systemkonfiguration, Tests, Validierung, Einführung, Änderungsmanagement und Dokumentation
- Schutz der Integrität, Vertraulichkeit, Sicherheit und Interoperabilität von HR-Daten und -Systemen
- Steuerung von Berichten und Analysen zur Belegschaft in den Bereichen Vergütung, Fluktuation, Fehlzeiten, Recruiting, Diversität, Schulung und Leistung
- Erstellung entscheidungsunterstützender Berichte, Präsentation von Ergebnissen und Empfehlung von Maßnahmen für die Geschäftsleitung und Leitungsgremien
- Überwachung der Überprüfung der Arbeitsberechtigung von Mitarbeitenden in Kanada sowie Koordination von Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsprozessen
- Zusammenarbeit mit Labour Relations, Finance, IT, Wirtschaftsprüfern, Anbietern und anderen Stakeholdern
Anforderungen
- Vierjähriger Hochschulabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Managementinformationssystemen oder einer verwandten Fachrichtung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der Grundsätze und Verfahren in Payroll und Vergütung sowie der gesetzlichen Anforderungen in Kanada und Ontario
- Ausgeprägtes Verständnis der geltenden Gesetze, Vorschriften, Tarifverträge, Beschäftigungsbedingungen, Richtlinien und Weisungen
- Fortgeschrittene Kenntnisse von HR- und Payroll-Systemen, Governance, Datenintegrität, Vertraulichkeit und Zugriffssicherheit
- Ausgeprägte Technologiekompetenz mit Microsoft 365, Datenbanken sowie Tools für Berichte und Analysen
- Fähigkeit, betriebliche Anforderungen in funktionale Anforderungen zu übertragen und Tests, Validierung und Implementierung von Änderungen zu überwachen
- Fähigkeit, Mechanismen für interne Kontrollen zu konzipieren und anzuwenden
- Fähigkeit, ein Team zu führen und weiterzuentwickeln, Arbeit zu priorisieren, Projekte zu steuern und organisatorische Veränderungen zu unterstützen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse, Problemlösung, Risikobewertung und Entscheidungsfindung
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Kommunikation, Beratung, Coaching, Verhandlung, Einflussnahme, Konfliktlösung und Zusammenarbeit
- Fließende Beherrschung von Französisch und Englisch in Wort und Schrift
- Verständnis der Grundsätze von Gleichstellung, Diversität, Inklusion und Barrierefreiheit
- Eine CHRL-, CHRP-, PLP- oder PCP-Bezeichnung ist von Vorteil
- Eine Schulung oder Zertifizierung in Workday oder HR-Informationssystemen ist von Vorteil
- Kenntnisse von Workday sind von Vorteil
Zusatzleistungen
- Eine hybride Arbeitsregelung kann verfügbar sein
- Ein gerechter, vielfältiger und inklusiver Arbeitsplatz
- Während des gesamten Einstellungsverfahrens sind angemessene Vorkehrungen verfügbar
- Alternative Formate sind auf Anfrage verfügbar
- Interne Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Tarifverträgen vorrangig berücksichtigt