Collège Boréal on Ontariossa toimiva korkeakoulu, joka tarjoaa kaksikielisiä toisen asteen jälkeisiä koulutusohjelmia, täydennyskoulutusta ja opiskelijoiden tukipalveluja. Sen toimintaan kuuluvat opetus, akateeminen hallinto, uralle valmistautuminen ja yhteistyö yhteisöjen kanssa, ja sen tavoitteena on auttaa paikallisia ja kansainvälisiä opiskelijoita rakentamaan väyliä työllistymiseen ja kotoutumiseen. Oppilaitos painottaa myös saavutettavaa oppimista tukiohjelmien, pienempien opetusryhmien sekä alkuperäiskansojen kulttuurien ja historian huomioimisen avulla.
Henkilöstöhallinnon, palkitsemisen ja palkanlaskennan operatiivinen päällikkö – Collège Boréal (hybridityö)
Collège Boréal etsii päällikköä johtamaan palkitsemista, palkanlaskentaa, Workdayta, henkilöstöanalytiikkaa ja niihin liittyviä toimintoja Kanadassa sijaitsevassa hybridiroolissa. Tehtävässä johdetaan tiimiä sekä vastataan tiedonhallinnasta, vaatimustenmukaisuudesta ja henkilöstöhallinnon monialaisista hankkeista.
Kanada100 363 CAD – 125 454 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: ranskaHenkilöstöhallintoKuvaus
- Johda palkitsemista, palkanlaskentaa, henkilöstöjärjestelmiä, työntekijätietoja, tietojen eheyttä ja henkilöstöanalytiikkaa kattavia palveluja
- Johda, valmenna ja arvioi henkilöstöä, aseta painopisteet, jaa tehtävät ja tue tiimin kehittymistä
- Osallistu strategiseen suunnitteluun, budjetointiin, hankkeisiin ja henkilöstöhallinnon tuotoksiin
- Ylläpidä hallintorakenteita, sisäisiä valvontatoimia, laadunvarmistusta ja riskienhallintakäytäntöjä
- Johda tai tue organisaation sisäisiä ja monialaisia hankkeita, jotka liittyvät palkitsemiseen, palkanlaskentaan, henkilöstöjärjestelmiin, tietoihin ja prosessien kehittämiseen
- Hallinnoi ja arvioi palkitsemisohjelmia
- Valvo koko palkanlaskentaketjua, mukaan lukien valvontatoimet, täsmäytykset, tilitykset, ilmoitukset ja verolomakkeet
- Laadi ja ohjaa henkilöstötietojärjestelmien etenemissuunnitelmaa vastaten erityisesti Workdaysta
- Valvo rekrytointitapahtumia, järjestelmäkokoonpanoa, testausta, validointia, käyttöönottoa, muutoshallintaa ja dokumentointia
- Suojaa henkilöstötietojen ja -järjestelmien eheys, luottamuksellisuus, turvallisuus ja yhteentoimivuus
- Johda työvoimaa koskevaa raportointia ja analysointia, joka kattaa palkitsemisen, henkilöstön vaihtuvuuden, poissaolot, rekrytoinnin, monimuotoisuuden, koulutuksen ja suoriutumisen
- Laadi päätöksenteon tueksi raportteja, esitä havainnot ja suosittele toimia ylimmälle johdolle ja hallintoelimille
- Valvo työntekijöiden työskentelykelpoisuuden tarkistamista Kanadassa ja koordinoi työluvan ja maahanmuuton prosesseja
- Tee yhteistyötä työmarkkinasuhteiden, taloushallinnon, IT:n, tilintarkastajien, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa
Vaatimukset
- Neljän vuoden tutkinto henkilöstöhallinnosta, liiketaloudesta, rahoituksesta, laskentatoimesta, johtamisen tietojärjestelmistä tai vastaavalta alalta tai vastaava koulutuksen ja relevantin kokemuksen yhdistelmä
- Vähintään seitsemän vuoden relevantti ammatillinen kokemus
- Perusteellinen palkanlaskennan ja palkitsemisen periaatteiden ja käytäntöjen sekä Kanadan ja Ontarion lainsäädännöllisten vaatimusten tuntemus
- Vahva ymmärrys sovellettavista laeista, määräyksistä, työehtosopimuksista, työsuhteen ehdoista, toimintaperiaatteista ja direktiiveistä
- Edistynyt henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmien, hallintorakenteiden, tietojen eheyden, luottamuksellisuuden ja käyttöoikeuksien turvallisuuden tuntemus
- Vahva tekninen osaaminen Microsoft 365:n, tietokantojen sekä raportointi- ja analytiikkatyökalujen parissa
- Kyky muuntaa operatiiviset tarpeet toiminnallisiksi vaatimuksiksi sekä valvoa muutosten testausta, validointia ja käyttöönottoa
- Kyky suunnitella ja soveltaa sisäisen valvonnan mekanismeja
- Kyky johtaa ja kehittää tiimiä, priorisoida työtä, hallita hankkeita ja tukea organisaatiomuutosta
- Vahvat analyyttiset, ongelmanratkaisu-, riskienarviointi- ja päätöksentekotaidot
- Vahvat viestintä-, konsultointi-, valmennus-, neuvottelu-, vaikuttamis-, konfliktinratkaisu- ja yhteistyötaidot
- Sujuva ranskan ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Yhdenvertaisuuden, monimuotoisuuden, osallisuuden ja esteettömyyden periaatteiden tuntemus
- CHRL-, CHRP-, PLP- tai PCP-pätevyys katsotaan eduksi
- Workday- tai henkilöstötietojärjestelmien koulutus tai sertifiointi katsotaan eduksi
- Workdayn tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Hybridijärjestely voi olla mahdollinen
- Yhdenvertainen, monimuotoinen ja osallistava työyhteisö
- Rekrytointiprosessin aikana on saatavilla mukautuksia
- Vaihtoehtoisia esitysmuotoja on saatavilla pyynnöstä
- Sisäiset hakijat käsitellään ensisijaisesti sovellettavien työehtosopimusten mukaisesti