„Collège Boréal“ – Ontarijuje veikianti aukštojo mokslo institucija, teikianti dvikalbes povidurinio ugdymo programas, tęstinį mokymąsi ir studentų pagalbos paslaugas. Jos veikla apima dėstymą, akademinį administravimą, pasirengimą karjerai ir bendruomenės įtraukimą, daugiausia dėmesio skiriant pagalbai vietos ir tarptautiniams studentams kuriant kelius įsidarbinti ir integruotis. Kolegija taip pat pabrėžia prieinamą mokymąsi, kurį skatina pagalbos programos, mažesnės mokymosi grupės ir čiabuvių kultūrų bei istorijos pripažinimas.
Personalo operacijų, atlygio ir darbo užmokesčio vadovas – Collège Boréal (hibridinis darbas)
Collège Boréal ieško vadovo, kuris Kanadoje, dirbdamas hibridiniu būdu, vadovautų atlygio, darbo užmokesčio, Workday, personalo analitikos ir susijusioms operacijoms. Pareigose reikės vadovauti komandai, užtikrinti duomenų valdymą ir atitiktį bei vykdyti tarpdisciplininius personalo projektus.
Aprašymas
- Vadovauti paslaugoms, apimančioms atlygį, darbo užmokestį, personalo sistemas, darbuotojų įrašus, duomenų vientisumą ir personalo analitiką
- Vadovauti darbuotojams, juos ugdyti ir vertinti, nustatyti prioritetus, paskirstyti darbus ir padėti komandai tobulėti
- Prisidėti prie strateginio planavimo, biudžeto sudarymo, projektų ir personalo srities rezultatų
- Užtikrinti valdymą, vidaus kontrolę, kokybės užtikrinimą ir rizikos valdymo praktiką
- Vadovauti arba padėti įgyvendinti institucijos ir tarpdisciplinines iniciatyvas, susijusias su atlygiu, darbo užmokesčiu, personalo sistemomis, duomenimis ir procesų tobulinimu
- Administruoti ir vertinti atlygio programas
- Prižiūrėti visą darbo užmokesčio ciklą, įskaitant kontrolę, suderinimus, pervedimus, deklaracijas ir mokesčių formas
- Nustatyti ir valdyti personalo informacinių sistemų veiksmų planą, ypač atsakant už Workday
- Prižiūrėti įdarbinimo operacijas, sistemos konfigūravimą, testavimą, patvirtinimą, diegimą, pokyčių valdymą ir dokumentaciją
- Saugoti personalo duomenų ir sistemų vientisumą, konfidencialumą, saugumą ir sąveikumą
- Vadovauti darbuotojų ataskaitų rengimui ir analizei, apimančiai atlygį, darbuotojų kaitą, pravaikštas, įdarbinimą, įvairovę, mokymus ir veiklos rezultatus
- Rengti sprendimų priėmimą palaikančias ataskaitas, pristatyti išvadas ir rekomenduoti veiksmus vyresniajai vadovybei bei valdymo organams
- Prižiūrėti darbuotojų teisės dirbti Kanadoje tikrinimą ir koordinuoti darbo leidimų bei imigracijos procesus
- Bendradarbiauti su darbo santykių, finansų, IT, auditorių, tiekėjų ir kitais suinteresuotaisiais subjektais
Reikalavimai
- Ketverių metų aukštojo mokslo laipsnis personalo valdymo, verslo administravimo, finansų, apskaitos, valdymo informacinių sistemų ar susijusioje srityje arba lygiavertis išsilavinimo ir aktualios patirties derinys
- Ne mažiau kaip septynerių metų aktuali profesinė patirtis
- Gilios darbo užmokesčio ir atlygio principų bei praktikos, taip pat Kanados ir Ontarijo teisės aktų reikalavimų žinios
- Geras taikomų įstatymų, reglamentų, kolektyvinių sutarčių, darbo sąlygų, politikos krypčių ir direktyvų supratimas
- Pažangios personalo ir darbo užmokesčio sistemų, valdymo, duomenų vientisumo, konfidencialumo ir prieigos saugumo žinios
- Geri darbo su Microsoft 365, duomenų bazėmis ir ataskaitų bei analitikos įrankiais technologiniai įgūdžiai
- Gebėjimas veiklos poreikius paversti funkciniais reikalavimais ir prižiūrėti pokyčių testavimą, patvirtinimą bei įgyvendinimą
- Gebėjimas kurti ir taikyti vidaus kontrolės mechanizmus
- Gebėjimas vadovauti komandai ir ją ugdyti, nustatyti darbo prioritetus, valdyti projektus ir padėti įgyvendinti organizacinius pokyčius
- Stiprūs analitiniai, problemų sprendimo, rizikos vertinimo ir sprendimų priėmimo gebėjimai
- Stiprūs bendravimo, konsultavimo, ugdymo, derybų, įtakos darymo, konfliktų sprendimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Sklandi prancūzų ir anglų kalbų vartosena žodžiu ir raštu
- Lygybės, įvairovės, įtraukties ir prieinamumo principų supratimas
- CHRL, CHRP, PLP arba PCP kvalifikacija būtų privalumas
- Workday arba personalo informacinių sistemų mokymai ar sertifikatas būtų privalumas
- Workday išmanymas būtų privalumas
Privalumai
- Gali būti suteikta galimybė dirbti hibridiniu būdu
- Lygiavertė, įvairi ir įtrauki darbo aplinka
- Viso įdarbinimo proceso metu teikiamos pritaikymo priemonės
- Paprašius pateikiami alternatyvūs formatai
- Vidiniams kandidatams pagal taikomas kolektyvines sutartis suteikiamas pirmumas