Collège Boréal är en högskoleutbildningsinstitution i Ontario som erbjuder tvåspråkiga eftergymnasiala utbildningar, fortbildning och stöd för studenter. Verksamheten omfattar undervisning, akademisk administration, karriärförberedelser och samhällsengagemang, med fokus på att hjälpa lokala och internationella studenter att skapa vägar till arbete och integration. Högskolan betonar också tillgängligt lärande genom stödjande program, mindre undervisningsmiljöer samt erkännande av ursprungsbefolkningars kulturer och historia.
Chef, HR-verksamhet, ersättning och löner – Collège Boréal (hybrid)
Collège Boréal söker en chef som ska leda ersättning, löner, Workday, HR-analys och relaterad verksamhet i en hybridroll i Kanada. Tjänsten ansvarar för ett team, datastyrning, efterlevnad och tvärfunktionella HR-projekt.
Kanada100 363 $ – 125 454 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: franskaPersonalfrågorBeskrivning
- Leda tjänster inom ersättning, löner, HR-system, personalregister, dataintegritet och HR-analys
- Leda, coacha och utvärdera medarbetare genom att fastställa prioriteringar, fördela arbete och stödja teamets utveckling
- Bidra till strategisk planering, budgetering, projekt och HR-leveranser
- Upprätthålla styrning, interna kontroller, kvalitetssäkring och riskhanteringsrutiner
- Leda eller stödja institutionsövergripande och tvärfunktionella initiativ inom ersättning, löner, HR-system, data och processförbättring
- Administrera och utvärdera ersättningsprogram
- Övervaka hela löneprocessen, inklusive kontroller, avstämningar, inbetalningar, rapportering och skattedokument
- Fastställa och styra färdplanen för HR-informationssystem, med särskilt ansvar för Workday
- Övervaka rekryteringsrelaterade transaktioner, systemkonfiguration, testning, validering, driftsättning, förändringshantering och dokumentation
- Skydda integriteten, konfidentialiteten, säkerheten och interoperabiliteten hos HR-data och HR-system
- Leda rapportering och analys av arbetskraften inom ersättning, personalomsättning, frånvaro, rekrytering, mångfald, utbildning och prestation
- Ta fram rapporter som stöd för beslut, presentera resultat och rekommendera åtgärder till högre chefer och styrande organ
- Övervaka verifiering av medarbetares arbetstillstånd i Kanada och samordna arbetstillstånds- och immigrationsprocesser
- Samarbeta med arbetsrelationer, ekonomi, IT, revisorer, leverantörer och andra intressenter
Krav
- Fyraårig examen inom personalvetenskap, företagsekonomi, finans, redovisning, informationssystem för ledning eller ett närliggande område, eller en motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet
- Minst sju års relevant yrkeserfarenhet
- Djup kunskap om principer och praxis för löner och ersättning samt kanadensiska och ontarianska lagkrav
- God förståelse för tillämpliga lagar, förordningar, kollektivavtal, anställningsvillkor, policyer och direktiv
- Avancerad kunskap om HR- och lönesystem, styrning, dataintegritet, konfidentialitet och åtkomstsäkerhet
- God teknisk kompetens inom Microsoft 365, databaser samt verktyg för rapportering och analys
- Förmåga att omvandla verksamhetsbehov till funktionella krav och övervaka testning, validering och implementering av förändringar
- Förmåga att utforma och tillämpa interna kontrollmekanismer
- Förmåga att leda och utveckla ett team, prioritera arbete, hantera projekt och stödja organisatorisk förändring
- Stark analytisk förmåga samt god problemlösnings-, riskbedömnings- och beslutsförmåga
- God kommunikativ, konsultativ, coachande, förhandlande, påverkande, konflikthanterande och samarbetsinriktad förmåga
- Flytande franska och engelska i tal och skrift
- Förståelse för principer om jämlikhet, mångfald, inkludering och tillgänglighet
- CHRL-, CHRP-, PLP- eller PCP-beteckning är meriterande
- Utbildning eller certifiering inom Workday eller HR-informationssystem är meriterande
- Kunskap om Workday är meriterande
Förmåner
- Hybridarbete kan vara möjligt
- En jämlik, mångfaldspräglad och inkluderande arbetsplats
- Anpassningar erbjuds under hela rekryteringsprocessen
- Alternativa format erbjuds på begäran
- Interna sökande får första beaktande enligt tillämpliga kollektivavtal