Collège Boréal er en videregående uddannelsesinstitution i Ontario, der tilbyder tosprogede videregående uddannelser, efteruddannelse og støtte til studerende. Institutionens arbejde omfatter undervisning, akademisk administration, karriereforberedelse og samfundsengagement med fokus på at hjælpe lokale og internationale studerende med at skabe veje til beskæftigelse og integration. College’et lægger også vægt på tilgængelig læring gennem støttende programmer, mindre undervisningsmiljøer og anerkendelse af oprindelige folks kulturer og historie.
Chef, HR-drift, kompensation og løn – Collège Boréal (hybrid)
Collège Boréal søger en chef til at lede kompensation, løn, Workday, HR-analyse og relaterede driftsområder i en hybridstilling i Canada. Stillingen har ansvar for et team, datastyring, overholdelse af regler og tværgående HR-projekter.
Canada100.363 $ – 125.454 $ / år
HybridFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskPersonaleadministrationBeskrivelse
- Lede tjenester inden for kompensation, løn, HR-systemer, medarbejderregistre, dataintegritet og HR-analyse
- Lede, coache og evaluere medarbejdere ved at fastsætte prioriteter, fordele arbejde og støtte teamets udvikling
- Bidrage til strategisk planlægning, budgettering, projekter og HR-leverancer
- Opretholde styring, interne kontroller, kvalitetssikring og risikostyringspraksis
- Lede eller støtte institutionelle og tværgående initiativer inden for kompensation, løn, HR-systemer, data og procesforbedring
- Administrere og evaluere kompensationsprogrammer
- Overvåge hele løncyklussen, herunder kontroller, afstemninger, indbetalinger, indberetninger og skattedokumenter
- Fastlægge og styre køreplanen for HR-informationssystemer med særligt ansvar for Workday
- Overvåge ansættelsestransaktioner, systemkonfiguration, test, validering, implementering, forandringsledelse og dokumentation
- Beskytte integriteten, fortroligheden, sikkerheden og interoperabiliteten af HR-data og -systemer
- Lede rapportering og analyse af arbejdsstyrken inden for kompensation, personaleomsætning, fravær, rekruttering, mangfoldighed, uddannelse og resultater
- Udarbejde beslutningsunderstøttende rapporter, præsentere resultater og anbefale tiltag til ledende chefer og styrende organer
- Overvåge verificering af medarbejderes arbejdstilladelse i Canada og koordinere processer for arbejdstilladelser og immigration
- Samarbejde med arbejdsrelationer, økonomi, IT, revisorer, leverandører og andre interessenter
Krav
- Fireårig uddannelse inden for HR, virksomhedsadministration, finans, regnskab, ledelsesinformationssystemer eller et relateret område eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring
- Mindst syv års relevant erhvervserfaring
- Dybtgående kendskab til principper og praksis inden for løn og kompensation samt canadiske og ontariske lovkrav
- Stærk forståelse af gældende love, regler, kollektive overenskomster, ansættelsesvilkår, politikker og direktiver
- Avanceret kendskab til HR- og lønsystemer, styring, dataintegritet, fortrolighed og adgangssikkerhed
- Stærke teknologiske færdigheder inden for Microsoft 365, databaser samt værktøjer til rapportering og analyse
- Evne til at omsætte driftsbehov til funktionelle krav og føre tilsyn med test, validering og implementering af ændringer
- Evne til at udforme og anvende interne kontrolmekanismer
- Evne til at lede og udvikle et team, prioritere arbejde, styre projekter og støtte organisatoriske forandringer
- Stærke analytiske evner samt gode evner inden for problemløsning, risikovurdering og beslutningstagning
- Stærke kommunikations-, konsultations-, coaching-, forhandlings-, påvirknings-, konflikthåndterings- og samarbejdsevner
- Flydende fransk og engelsk i tale og skrift
- Forståelse af principper for lighed, mangfoldighed, inklusion og tilgængelighed
- CHRL-, CHRP-, PLP- eller PCP-betegnelse er en fordel
- Uddannelse eller certificering i Workday eller HR-informationssystemer er en fordel
- Kendskab til Workday er en fordel
Fordele
- En hybrid arbejdsordning kan være mulig
- En ligeværdig, mangfoldig og inkluderende arbejdsplads
- Der tilbydes tilpasninger under hele rekrutteringsprocessen
- Alternative formater tilbydes efter anmodning
- Interne ansøgere kommer først i betragtning i henhold til gældende kollektive overenskomster