Collège Boréal er en høyere utdanningsinstitusjon i Ontario som tilbyr tospråklige videregående utdanningsprogrammer, etter- og videreutdanning samt støttetjenester for studenter. Virksomheten omfatter undervisning, akademisk administrasjon, karriereforberedelse og samfunnsengasjement, med fokus på å hjelpe lokale og internasjonale studenter med å finne veier til arbeid og integrering. Høyskolen legger også vekt på tilgjengelig læring gjennom støttende programmer, mindre undervisningsmiljøer og anerkjennelse av urfolks kulturer og historie.
Leder, HR-drift, kompensasjon og lønn – Collège Boréal (hybrid)
Collège Boréal søker en leder som skal lede kompensasjon, lønn, Workday, HR-analyse og relaterte driftsområder i en hybridstilling i Canada. Stillingen har ansvar for et team, datastyring, etterlevelse og tverrfunksjonelle HR-prosjekter.
Canada100 363 $ – 125 454 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskPersonaladministrasjonBeskrivelse
- Lede tjenester innen kompensasjon, lønn, HR-systemer, personalregistre, dataintegritet og HR-analyse
- Lede, veilede og evaluere medarbeidere ved å fastsette prioriteringer, fordele arbeid og støtte teamets utvikling
- Bidra til strategisk planlegging, budsjettering, prosjekter og HR-leveranser
- Opprettholde styring, interne kontroller, kvalitetssikring og risikostyringspraksis
- Lede eller støtte institusjonelle og tverrfunksjonelle initiativer innen kompensasjon, lønn, HR-systemer, data og prosessforbedring
- Administrere og evaluere kompensasjonsprogrammer
- Ha ansvar for hele lønnssyklusen, inkludert kontroller, avstemminger, innbetalinger, rapportering og skattedokumenter
- Fastsette og styre veikartet for HR-informasjonssystemer, med særlig ansvar for Workday
- Ha ansvar for ansettelsestransaksjoner, systemkonfigurasjon, testing, validering, utrulling, endringsledelse og dokumentasjon
- Beskytte integriteten, konfidensialiteten, sikkerheten og interoperabiliteten til HR-data og -systemer
- Lede rapportering og analyse av arbeidsstyrken innen kompensasjon, turnover, fravær, rekruttering, mangfold, opplæring og prestasjoner
- Utarbeide beslutningsstøttende rapporter, presentere funn og anbefale tiltak til seniorledere og styrende organer
- Ha ansvar for verifisering av ansattes arbeidstillatelse i Canada og koordinere prosesser for arbeidstillatelser og immigrasjon
- Samarbeide med arbeidsrelasjoner, økonomi, IT, revisorer, leverandører og andre interessenter
Krav
- Fireårig grad innen HR, bedriftsadministrasjon, finans, regnskap, ledelsesinformasjonssystemer eller et beslektet fagområde, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
- Minst sju års relevant yrkeserfaring
- Dyp kunnskap om prinsipper og praksis for lønn og kompensasjon samt kanadiske og ontariske lovkrav
- God forståelse av gjeldende lover, forskrifter, tariffavtaler, ansettelsesvilkår, retningslinjer og direktiver
- Avansert kunnskap om HR- og lønnssystemer, styring, dataintegritet, konfidensialitet og tilgangssikkerhet
- Sterk teknologisk kompetanse innen Microsoft 365, databaser og verktøy for rapportering og analyse
- Evne til å omsette driftsbehov til funksjonelle krav og ha ansvar for testing, validering og implementering av endringer
- Evne til å utforme og anvende interne kontrollmekanismer
- Evne til å lede og utvikle et team, prioritere arbeid, styre prosjekter og støtte organisatoriske endringer
- Sterke analytiske evner samt gode ferdigheter innen problemløsning, risikovurdering og beslutningstaking
- Gode ferdigheter innen kommunikasjon, rådgivning, veiledning, forhandling, påvirkning, konflikthåndtering og samarbeid
- Flytende fransk og engelsk muntlig og skriftlig
- Forståelse av prinsipper for likestilling, mangfold, inkludering og tilgjengelighet
- CHRL-, CHRP-, PLP- eller PCP-betegnelse er en fordel
- Opplæring eller sertifisering i Workday eller HR-informasjonssystemer er en fordel
- Kunnskap om Workday er en fordel
Fordeler
- En hybrid arbeidsordning kan være tilgjengelig
- En likeverdig, mangfoldig og inkluderende arbeidsplass
- Tilrettelegging er tilgjengelig gjennom hele rekrutteringsprosessen
- Alternative formater er tilgjengelige på forespørsel
- Interne søkere prioriteres i henhold til gjeldende tariffavtaler