Collège Boréal je vysokoškolská instituce se sídlem v Ontariu, která nabízí dvojjazyčné postsekundární studijní programy, další vzdělávání a podpůrné služby pro studenty. Její činnost zahrnuje výuku, akademickou administrativu, přípravu na kariéru a spolupráci s komunitou, přičemž pomáhá místním i zahraničním studentům najít cestu k zaměstnání a integraci. Vysoká škola také klade důraz na dostupné vzdělávání prostřednictvím podpůrných programů, výuky v menších skupinách a uznávání kultur a historie původních obyvatel.
Manažer pro HR operace, odměňování a mzdy — Collège Boréal (hybridní režim)
Collège Boréal hledá manažera, který povede oblast odměňování, mezd, systému Workday, HR analytiky a souvisejících operací v hybridním režimu v Kanadě. Pozice zahrnuje vedení týmu, správu dat, dodržování předpisů a mezioborové HR projekty.
Popis
- Vedení služeb v oblasti odměňování, mezd, HR systémů, zaměstnaneckých záznamů, integrity dat a HR analytiky
- Řízení, koučování a hodnocení zaměstnanců včetně stanovování priorit, přidělování práce a podpory rozvoje týmu
- Podíl na strategickém plánování, rozpočtování, projektech a plnění HR úkolů
- Udržování zásad správy, interních kontrol, zajišťování kvality a postupů řízení rizik
- Vedení institucionálních a mezioborových iniciativ nebo podpora těchto iniciativ v oblasti odměňování, mezd, HR systémů, dat a zlepšování procesů
- Správa a hodnocení programů odměňování
- Dohled nad celým mzdovým cyklem včetně kontrol, odsouhlasení, odvodů, podání a daňových dokladů
- Stanovení a rozvoj plánu rozvoje informačních systémů HR, s hlavní odpovědností za Workday
- Dohled nad náborovými transakcemi, konfigurací systémů, testováním, validací, nasazením, řízením změn a dokumentací
- Ochrana integrity, důvěrnosti, bezpečnosti a interoperabilty HR dat a systémů
- Řízení reportingu a analýz pracovních sil v oblasti odměňování, fluktuace, absencí, náboru, rozmanitosti, školení a výkonu
- Příprava reportů na podporu rozhodování, prezentace zjištění a doporučování opatření vedoucím pracovníkům a řídicím orgánům
- Dohled nad ověřováním oprávnění zaměstnanců k práci v Kanadě a koordinace procesů souvisejících s pracovními povoleními a imigrací
- Spolupráce s odděleními pracovněprávních vztahů, financí a IT, auditory, dodavateli a dalšími zainteresovanými stranami
Požadavky
- Čtyřleté vysokoškolské vzdělání v oboru řízení lidských zdrojů, podnikové administrativy, financí, účetnictví, manažerských informačních systémů nebo příbuzném oboru, případně rovnocenná kombinace vzdělání a relevantní praxe
- Nejméně sedm let relevantní odborné praxe
- Hluboká znalost principů a postupů v oblasti mezd a odměňování a kanadských a ontarijských legislativních požadavků
- Dobrá znalost příslušných zákonů, předpisů, kolektivních smluv, pracovních podmínek, zásad a směrnic
- Pokročilá znalost HR a mzdových systémů, správy, integrity dat, důvěrnosti a zabezpečení přístupu
- Pokročilé technologické dovednosti včetně Microsoft 365, databází a nástrojů pro reporting a analytiku
- Schopnost převádět provozní potřeby do funkčních požadavků a dohlížet na testování změn, validaci a implementaci
- Schopnost navrhovat a uplatňovat mechanismy interní kontroly
- Schopnost vést a rozvíjet tým, stanovovat priority, řídit projekty a podporovat organizační změny
- Silné analytické schopnosti a schopnost řešit problémy, posuzovat rizika a přijímat rozhodnutí
- Silné komunikační, konzultační, koučovací, vyjednávací a přesvědčovací dovednosti, schopnost řešit konflikty a spolupracovat
- Plynulá mluvená i písemná francouzština a angličtina
- Porozumění principům rovnosti, rozmanitosti, inkluze a přístupnosti
- Certifikace CHRL, CHRP, PLP nebo PCP je výhodou
- Školení nebo certifikace v systému Workday či v oblasti HR informačních systémů je výhodou
- Znalost systému Workday je výhodou
Benefity
- Může být k dispozici hybridní režim práce
- Rovné, rozmanité a inkluzivní pracovní prostředí
- Během celého náborového procesu jsou k dispozici potřebná přizpůsobení
- Alternativní formáty jsou k dispozici na vyžádání
- Interní uchazeči jsou posuzováni přednostně v souladu s příslušnými kolektivními smlouvami