Collège Boréal visokoškolska je ustanova sa sjedištem u Ontariju koja pruža dvojezične poslijesrednjoškolske programe, cjeloživotno obrazovanje i usluge podrške studentima. Njezin rad obuhvaća nastavu, akademsku administraciju, pripremu za karijeru i angažman u zajednici, s naglaskom na pomaganje domaćim i međunarodnim studentima u izgradnji putova prema zapošljavanju i integraciji. Koledž također ističe pristupačno obrazovanje kroz programe podrške, rad u manjim razredima te priznavanje kultura i povijesti autohtonih naroda.
Voditelj/ica HR operacija, naknada i obračuna plaća – Collège Boréal (hibridno)
Collège Boréal traži voditelja ili voditeljicu za upravljanje naknadama, obračunom plaća, sustavom Workday, HR analitikom i povezanim operacijama u hibridnoj ulozi u Kanadi. Osoba na toj poziciji vodit će tim, upravljati podacima, osiguravati usklađenost i sudjelovati u međufunkcionalnim HR projektima.
Kanada100.363 $ – 125.454 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: francuskiLjudski resursiOpis
- Voditi usluge povezane s naknadama, obračunom plaća, HR sustavima, evidencijama zaposlenika, integritetom podataka i HR analitikom
- Upravljati zaposlenicima, pružati im podršku i ocjenjivati ih, uz postavljanje prioriteta, dodjelu zadataka i podršku razvoju tima
- Doprinositi strateškom planiranju, izradi proračuna, projektima i HR rezultatima
- Održavati upravljanje, interne kontrole, osiguranje kvalitete i prakse upravljanja rizicima
- Voditi ili podržavati institucionalne i međufunkcionalne inicijative povezane s naknadama, obračunom plaća, HR sustavima, podacima i unapređenjem procesa
- Upravljati programima naknada i ocjenjivati ih
- Nadzirati cijeli ciklus obračuna plaća, uključujući kontrole, usklađivanja, doznake, prijave i porezne obrasce
- Definirati i usmjeravati plan razvoja informacijskih sustava za ljudske resurse, s posebnom odgovornošću za Workday
- Nadzirati transakcije povezane sa zapošljavanjem, konfiguraciju sustava, testiranje, provjeru valjanosti, uvođenje, upravljanje promjenama i dokumentaciju
- Štititi integritet, povjerljivost, sigurnost i interoperabilnost HR podataka i sustava
- Usmjeravati izvještavanje i analizu radne snage u područjima naknada, fluktuacije, izostanaka, zapošljavanja, raznolikosti, osposobljavanja i učinka
- Pripremati izvještaje za podršku odlučivanju, predstavljati nalaze i preporučivati mjere višem rukovodstvu i upravljačkim tijelima
- Nadzirati provjeru prava zaposlenika na rad u Kanadi te koordinirati postupke povezane s radnim dozvolama i imigracijom
- Surađivati s radnim odnosima, financijama, IT-jem, revizorima, dobavljačima i drugim dionicima
Zahtjevi
- Četverogodišnja diploma iz ljudskih resursa, poslovne administracije, financija, računovodstva, menadžerskih informacijskih sustava ili srodnog područja, ili kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva
- Najmanje sedam godina relevantnog profesionalnog iskustva
- Duboko poznavanje načela i praksi obračuna plaća i naknada te zakonodavnih zahtjeva Kanade i Ontarija
- Dobro razumijevanje primjenjivih zakona, propisa, kolektivnih ugovora, uvjeta zaposlenja, politika i direktiva
- Napredno poznavanje HR i obračunskih sustava, upravljanja, integriteta podataka, povjerljivosti i sigurnosti pristupa
- Napredno tehnološko znanje rada s paketom Microsoft 365, bazama podataka te alatima za izvještavanje i analitiku
- Sposobnost pretvaranja operativnih potreba u funkcionalne zahtjeve te nadziranja testiranja promjena, provjere valjanosti i implementacije
- Sposobnost oblikovanja i primjene mehanizama internih kontrola
- Sposobnost vođenja i razvoja tima, određivanja prioriteta, upravljanja projektima i podrške organizacijskim promjenama
- Izražene analitičke sposobnosti te sposobnost rješavanja problema, procjene rizika i donošenja odluka
- Izražene komunikacijske, savjetodavne, mentorsko-koučing, pregovaračke, utjecajne, suradničke vještine i vještine rješavanja sukoba
- Tečno usmeno i pisano znanje francuskog i engleskog jezika
- Razumijevanje načela jednakosti, raznolikosti, uključivosti i pristupačnosti
- Certifikat CHRL, CHRP, PLP ili PCP je prednost
- Obuka ili certifikat za Workday ili informacijske sustave ljudskih resursa je prednost
- Poznavanje sustava Workday je prednost
Pogodnosti
- Može biti dostupan hibridni način rada
- Pravedno, raznoliko i uključivo radno okruženje
- Prilagodbe su dostupne tijekom cijelog procesa zapošljavanja
- Alternativni formati dostupni su na zahtjev
- Interni kandidati imaju prednost u skladu s primjenjivim kolektivnim ugovorima