Collège Boréal je visokošolska ustanova s sedežem v Ontariu, ki ponuja dvojezične programe višješolskega izobraževanja, nadaljnje izobraževanje in podporne storitve za študente. Njeno delo vključuje poučevanje, akademsko upravo, pripravo na poklicno pot in sodelovanje s skupnostjo, pri čemer se osredotoča na pomoč domačim in mednarodnim študentom pri ustvarjanju poti do zaposlitve in vključevanja. Visoka šola poudarja tudi dostopno izobraževanje s podpornimi programi, poukom v manjših skupinah ter priznavanjem kultur in zgodovine staroselskih ljudstev.
Vodja kadrovskih operacij, nadomestil in obračuna plač – Collège Boréal (hibridno)
Collège Boréal išče vodjo za upravljanje nadomestil, obračuna plač, sistema Workday, kadrovske analitike in povezanih operacij v hibridni vlogi v Kanadi. Oseba na tem delovnem mestu bo vodila ekipo, skrbela za upravljanje podatkov, skladnost in medfunkcijske kadrovske projekte.
Kanada100.363 $ – 125.454 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSeniorVodjaZahtevani Jezik: angleščinaZahtevani Jezik: francoščinaČloveški viriOpis
- Voditi storitve na področju nadomestil, obračuna plač, kadrovskih sistemov, evidenc zaposlenih, celovitosti podatkov in kadrovske analitike
- Upravljati, mentorirati in ocenjevati zaposlene, določati prednostne naloge, razporejati delo in podpirati razvoj ekipe
- Prispevati k strateškemu načrtovanju, pripravi proračuna, projektom in kadrovskim rezultatom
- Vzdrževati upravljanje, notranje kontrole, zagotavljanje kakovosti in prakse upravljanja tveganj
- Voditi ali podpirati institucionalne in medfunkcijske pobude na področju nadomestil, obračuna plač, kadrovskih sistemov, podatkov in izboljšav procesov
- Upravljati in ocenjevati programe nadomestil
- Nadzirati celoten cikel obračuna plač, vključno s kontrolami, usklajevanji, nakazili, oddajo obračunov in davčnimi obrazci
- Oblikovati in usmerjati načrt razvoja informacijskih sistemov za kadrovsko področje, s posebno odgovornostjo za Workday
- Nadzirati postopke, povezane z zaposlovanjem, konfiguracijo sistema, testiranjem, potrjevanjem, uvedbo, upravljanjem sprememb in dokumentacijo
- Varovati celovitost, zaupnost, varnost in interoperabilnost kadrovskih podatkov in sistemov
- Usmerjati poročanje in analize delovne sile na področjih nadomestil, fluktuacije, odsotnosti, zaposlovanja, raznolikosti, usposabljanja in uspešnosti
- Pripravljati poročila za podporo odločanju, predstavljati ugotovitve in priporočati ukrepe višjemu vodstvu in upravljavskim organom
- Nadzirati preverjanje upravičenosti zaposlenih do dela v Kanadi ter usklajevati postopke v zvezi z delovnimi dovoljenji in priseljevanjem
- Sodelovati z delovnimi odnosi, financami, IT-jem, revizorji, dobavitelji in drugimi deležniki
Zahteve
- Štiriletna diploma s področja človeških virov, poslovne administracije, financ, računovodstva, poslovnih informacijskih sistemov ali sorodne discipline oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe in ustreznih izkušenj
- Najmanj sedem let ustreznih poklicnih izkušenj
- Poglobljeno poznavanje načel in praks obračuna plač in nadomestil ter kanadskih in ontarijskih zakonodajnih zahtev
- Dobro razumevanje veljavnih zakonov, predpisov, kolektivnih pogodb, pogojev zaposlitve, politik in direktiv
- Napredno poznavanje kadrovskih in plačnih sistemov, upravljanja, celovitosti podatkov, zaupnosti in varnosti dostopa
- Odlično obvladovanje tehnologije Microsoft 365, podatkovnih zbirk ter orodij za poročanje in analitiko
- Sposobnost pretvoriti operativne potrebe v funkcionalne zahteve ter nadzirati testiranje sprememb, potrjevanje in uvedbo
- Sposobnost oblikovanja in izvajanja mehanizmov notranjih kontrol
- Sposobnost vodenja in razvoja ekipe, določanja prednostnih nalog, vodenja projektov in podpore organizacijskim spremembam
- Močne analitične sposobnosti ter sposobnost reševanja problemov, ocenjevanja tveganj in odločanja
- Močne komunikacijske, svetovalne, mentorske, pogajalske in vplivanjske veščine ter veščine reševanja konfliktov in sodelovanja
- Tekoče ustno in pisno znanje francoščine in angleščine
- Razumevanje načel enakosti, raznolikosti, vključevanja in dostopnosti
- Certifikat CHRL, CHRP, PLP ali PCP je prednost
- Usposabljanje ali certifikat za Workday ali kadrovske informacijske sisteme je prednost
- Poznavanje sistema Workday je prednost
Ugodnosti
- Na voljo je lahko hibridna ureditev dela
- Pravično, raznoliko in vključujoče delovno okolje
- Prilagoditve so na voljo v celotnem postopku zaposlovanja
- Alternativne oblike so na voljo na zahtevo
- Notranji kandidati se obravnavajo prednostno v skladu z veljavnimi kolektivnimi pogodbami