Il Collège Boréal è un istituto di istruzione superiore dell’Ontario che offre programmi postsecondari bilingui, formazione continua e servizi di supporto agli studenti. Le sue attività comprendono l’insegnamento, l’amministrazione accademica, la preparazione professionale e il coinvolgimento della comunità, con l’obiettivo di aiutare gli studenti locali e internazionali a costruire percorsi verso il lavoro e l’integrazione. Il college promuove inoltre un apprendimento accessibile attraverso programmi di sostegno, classi meno numerose e il riconoscimento delle culture e delle storie indigene.
Responsabile delle operazioni HR, della retribuzione e delle paghe – Collège Boréal (Ibrido)
Collège Boréal cerca un responsabile per guidare retribuzione, paghe, Workday, analisi HR e operazioni correlate in un ruolo ibrido in Canada. La posizione supervisiona un team, la governance dei dati, la conformità e progetti HR interfunzionali.
Canada100.363 $ – 125.454 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: franceseRisorse umaneDescrizione
- Guidare i servizi relativi a retribuzione, paghe, sistemi HR, registri dei dipendenti, integrità dei dati e analisi HR
- Gestire, formare e valutare il personale, stabilendo priorità, assegnando il lavoro e sostenendo lo sviluppo del team
- Contribuire alla pianificazione strategica, al bilancio, ai progetti e ai risultati HR
- Mantenere la governance, i controlli interni, la garanzia della qualità e le pratiche di gestione dei rischi
- Guidare o supportare iniziative istituzionali e interfunzionali riguardanti retribuzione, paghe, sistemi HR, dati e miglioramento dei processi
- Amministrare e valutare i programmi retributivi
- Supervisionare l’intero ciclo delle paghe, inclusi controlli, riconciliazioni, rimesse, dichiarazioni e certificazioni fiscali
- Definire e guidare la roadmap dei sistemi informativi HR, con particolare responsabilità per Workday
- Supervisionare le operazioni di assunzione, la configurazione dei sistemi, i test, la convalida, il deployment, la gestione del cambiamento e la documentazione
- Proteggere l’integrità, la riservatezza, la sicurezza e l’interoperabilità dei dati e dei sistemi HR
- Dirigere la reportistica e l’analisi della forza lavoro su retribuzione, turnover, assenteismo, reclutamento, diversità, formazione e performance
- Preparare report a supporto delle decisioni, presentare i risultati e raccomandare azioni ai dirigenti senior e agli organi di governance
- Supervisionare la verifica dell’idoneità dei dipendenti a lavorare in Canada e coordinare i processi relativi ai permessi di lavoro e all’immigrazione
- Collaborare con Relazioni Sindacali, Finanza, IT, revisori, fornitori e altri stakeholder
Requisiti
- Laurea quadriennale in risorse umane, amministrazione aziendale, finanza, contabilità, sistemi informativi gestionali o disciplina affine, oppure combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente
- Almeno sette anni di esperienza professionale pertinente
- Conoscenza approfondita dei principi e delle pratiche relativi a paghe e retribuzione, nonché dei requisiti legislativi canadesi e dell’Ontario
- Solida conoscenza delle leggi, dei regolamenti, dei contratti collettivi, delle condizioni di impiego, delle politiche e delle direttive applicabili
- Conoscenza avanzata dei sistemi HR e paghe, della governance, dell’integrità dei dati, della riservatezza e della sicurezza degli accessi
- Solide competenze tecnologiche con Microsoft 365, database e strumenti di reporting e analisi
- Capacità di tradurre le esigenze operative in requisiti funzionali e di supervisionare i test delle modifiche, la convalida e l’implementazione
- Capacità di progettare e applicare meccanismi di controllo interno
- Capacità di guidare e sviluppare un team, stabilire priorità, gestire progetti e sostenere il cambiamento organizzativo
- Solide capacità analitiche, di risoluzione dei problemi, valutazione dei rischi e processo decisionale
- Solide competenze comunicative, consultive, di coaching, negoziazione, influenza, risoluzione dei conflitti e collaborazione
- Conoscenza fluente del francese e dell’inglese, sia parlati sia scritti
- Comprensione dei principi di equità, diversità, inclusione e accessibilità
- La qualifica CHRL, CHRP, PLP o PCP costituisce un titolo preferenziale
- La formazione o certificazione Workday o sui sistemi informativi HR costituisce un titolo preferenziale
- La conoscenza di Workday costituisce un titolo preferenziale
Benefit
- Può essere disponibile una modalità di lavoro ibrida
- Ambiente di lavoro equo, diversificato e inclusivo
- Sono disponibili accomodamenti durante tutto il processo di selezione
- Sono disponibili formati alternativi su richiesta
- I candidati interni ricevono priorità in base ai contratti collettivi applicabili