Collège Boréal ir Ontario esoša augstākās izglītības iestāde, kas piedāvā bilingvālas pēcvidusskolas izglītības programmas, tālākizglītību un studentu atbalsta pakalpojumus. Tās darbība aptver mācību procesu, akadēmisko administrēšanu, sagatavošanu karjerai un iesaisti kopienā, īpašu uzmanību pievēršot tam, lai palīdzētu vietējiem un starptautiskajiem studentiem veidot ceļu uz nodarbinātību un integrāciju. Koledža uzsver arī pieejamu mācīšanos, ko veicina atbalsta programmas, mazākas mācību grupas un pamatiedzīvotāju kultūru un vēstures atzīšana.
Personāla operāciju, atalgojuma un algu aprēķina vadītājs – Collège Boréal (hibrīddarbs)
Collège Boréal meklē vadītāju, kas Kanādā hibrīda lomā vadītu atalgojuma, algu aprēķina, Workday, personāla analītikas un saistītās darbības. Amats ietver komandas vadību, datu pārvaldību, atbilstības nodrošināšanu un starpfunkcionālus personāla projektus.
Apraksts
- Vadīt pakalpojumus, kas aptver atalgojumu, algu aprēķinu, personāla sistēmas, darbinieku ierakstus, datu integritāti un personāla analītiku
- Vadīt, apmācīt un novērtēt darbiniekus, nosakot prioritātes, sadalot darbu un atbalstot komandas attīstību
- Piedalīties stratēģiskajā plānošanā, budžeta veidošanā, projektos un personāla jomas rezultātu nodrošināšanā
- Uzturēt pārvaldības, iekšējās kontroles, kvalitātes nodrošināšanas un risku pārvaldības praksi
- Vadīt vai atbalstīt iestādes un starpfunkcionālas iniciatīvas, kas saistītas ar atalgojumu, algu aprēķinu, personāla sistēmām, datiem un procesu uzlabošanu
- Administrēt un izvērtēt atalgojuma programmas
- Pārraudzīt visu algu aprēķina ciklu, tostarp kontroles, salīdzināšanu, pārskaitījumus, deklarācijas un nodokļu veidlapas
- Izstrādāt un vadīt personāla informācijas sistēmu attīstības plānu, īpaši atbildot par Workday
- Pārraudzīt darbā pieņemšanas darījumus, sistēmas konfigurēšanu, testēšanu, validāciju, ieviešanu, pārmaiņu vadību un dokumentēšanu
- Aizsargāt personāla datu un sistēmu integritāti, konfidencialitāti, drošību un savietojamību
- Vadīt darbaspēka pārskatu sagatavošanu un analīzi par atalgojumu, darbinieku mainību, prombūtni, darbā pieņemšanu, daudzveidību, apmācībām un darba rezultātiem
- Sagatavot pārskatus lēmumu pieņemšanas atbalstam, prezentēt secinājumus un ieteikt rīcību senioru vadībai un pārvaldības struktūrām
- Pārraudzīt darbinieku tiesību strādāt Kanādā pārbaudi un koordinēt darba atļauju un imigrācijas procesus
- Sadarboties ar darba attiecību, finanšu, IT, auditoru, piegādātāju un citām ieinteresētajām pusēm
Prasības
- Četru gadu grāds cilvēkresursu vadībā, uzņēmējdarbības vadībā, finansēs, grāmatvedībā, vadības informācijas sistēmās vai saistītā jomā vai līdzvērtīga izglītības un atbilstošas pieredzes kombinācija
- Vismaz septiņu gadu atbilstoša profesionālā pieredze
- Padziļinātas zināšanas par algu aprēķina un atalgojuma principiem un praksi, kā arī Kanādas un Ontārio tiesību aktu prasībām
- Laba izpratne par piemērojamajiem likumiem, noteikumiem, koplīgumiem, darba nosacījumiem, politikām un direktīvām
- Padziļinātas zināšanas par personāla un algu sistēmām, pārvaldību, datu integritāti, konfidencialitāti un piekļuves drošību
- Spēcīgas tehnoloģiskās prasmes darbā ar Microsoft 365, datubāzēm un pārskatu un analītikas rīkiem
- Spēja pārvērst darbības vajadzības funkcionālajās prasībās un pārraudzīt izmaiņu testēšanu, validāciju un ieviešanu
- Spēja izstrādāt un piemērot iekšējās kontroles mehānismus
- Spēja vadīt un attīstīt komandu, noteikt darba prioritātes, pārvaldīt projektus un atbalstīt organizatoriskās pārmaiņas
- Spēcīgas analītiskās, problēmu risināšanas, riska novērtēšanas un lēmumu pieņemšanas prasmes
- Spēcīgas komunikācijas, konsultēšanas, koučinga, sarunu vešanas, ietekmēšanas, konfliktu risināšanas un sadarbības prasmes
- Brīvi pārvaldīta franču un angļu valoda mutvārdos un rakstiski
- Izpratne par vienlīdzības, daudzveidības, iekļaušanas un pieejamības principiem
- CHRL, CHRP, PLP vai PCP kvalifikācija tiks uzskatīta par priekšrocību
- Workday vai personāla informācijas sistēmu apmācība vai sertifikācija tiks uzskatīta par priekšrocību
- Workday zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
Priekšrocības
- Var būt pieejama hibrīddarba iespēja
- Vienlīdzīga, daudzveidīga un iekļaujoša darba vide
- Visa atlases procesa laikā ir pieejami pielāgojumi
- Pēc pieprasījuma ir pieejami alternatīvi formāti
- Iekšējiem kandidātiem saskaņā ar piemērojamajiem koplīgumiem tiek piešķirta pirmā prioritāte