Collège Boréal is een instelling voor hoger onderwijs in Ontario die tweetalige postsecundaire opleidingen, permanente educatie en studentenbegeleiding aanbiedt. De activiteiten omvatten onderwijs, academische administratie, loopbaanvoorbereiding en betrokkenheid bij de gemeenschap. De instelling richt zich erop lokale en internationale studenten te helpen bij het opbouwen van trajecten naar werk en integratie. Daarnaast hecht het college belang aan toegankelijk leren door ondersteunende programma’s, kleinschalige leeromgevingen en erkenning van inheemse culturen en geschiedenissen.
Manager HR Operations, Beloning en Payroll – Collège Boréal (hybride)
Collège Boréal zoekt een manager voor de aansturing van beloning, payroll, Workday, HR-analyses en aanverwante activiteiten in een hybride functie in Canada. De functie omvat leiding over een team, datagovernance, compliance en organisatiebrede HR-projecten.
Canada$ 100.363 – $ 125.454 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransPersoneelszakenBeschrijving
- Leidinggeven aan dienstverlening op het gebied van beloning, payroll, HR-systemen, personeelsdossiers, data-integriteit en HR-analyses
- Medewerkers aansturen, coachen en beoordelen, prioriteiten stellen, werk toewijzen en de teamontwikkeling ondersteunen
- Bijdragen aan strategische planning, budgettering, projecten en HR-resultaten
- Governance, interne controles, kwaliteitsborging en risicobeheerpraktijken onderhouden
- Institutionele en organisatiebrede initiatieven rond beloning, payroll, HR-systemen, data en procesverbetering leiden of ondersteunen
- Beloningsprogramma’s beheren en evalueren
- Toezicht houden op de volledige payrollcyclus, inclusief controles, aansluitingen, afdrachten, aangiften en fiscale documenten
- De roadmap voor HR-informatiesystemen vaststellen en aansturen, met specifieke verantwoordelijkheid voor Workday
- Toezicht houden op wervingstransacties, systeemconfiguratie, testen, validatie, implementatie, verandermanagement en documentatie
- De integriteit, vertrouwelijkheid, beveiliging en interoperabiliteit van HR-data en -systemen beschermen
- Rapportages en analyses over het personeelsbestand aansturen op het gebied van beloning, verloop, verzuim, werving, diversiteit, opleiding en prestaties
- Rapporten ter ondersteuning van besluitvorming opstellen, bevindingen presenteren en acties aanbevelen aan senior leiders en bestuursorganen
- Toezicht houden op de verificatie van de werkbevoegdheid van medewerkers in Canada en werkvergunnings- en immigratieprocessen coördineren
- Samenwerken met Labour Relations, Finance, IT, auditors, leveranciers en andere belanghebbenden
Vereisten
- Een vierjarige opleiding in human resources, bedrijfskunde, financiën, accountancy, managementinformatiesystemen of een verwante richting, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring
- Minimaal zeven jaar relevante professionele ervaring
- Diepgaande kennis van payroll- en beloningsprincipes en -praktijken en van de wettelijke vereisten in Canada en Ontario
- Sterk inzicht in toepasselijke wetten, voorschriften, collectieve arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, beleidsregels en richtlijnen
- Gevorderde kennis van HR- en payrollsystemen, governance, data-integriteit, vertrouwelijkheid en toegangsbeveiliging
- Sterke technologische vaardigheden met Microsoft 365, databases en tools voor rapportage en analyse
- Vermogen om operationele behoeften te vertalen naar functionele vereisten en het testen, valideren en implementeren van wijzigingen te overzien
- Vermogen om mechanismen voor interne controle te ontwerpen en toe te passen
- Vermogen om een team te leiden en te ontwikkelen, werk te prioriteren, projecten te beheren en organisatieverandering te ondersteunen
- Sterke analytische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van probleemoplossing, risicobeoordeling en besluitvorming
- Sterke vaardigheden in communicatie, advisering, coaching, onderhandelen, beïnvloeding, conflictoplossing en samenwerking
- Vloeiende beheersing van het gesproken en geschreven Frans en Engels
- Inzicht in de principes van gelijkheid, diversiteit, inclusie en toegankelijkheid
- Een CHRL-, CHRP-, PLP- of PCP-aanduiding is een pluspunt
- Een opleiding of certificering in Workday of HR-informatiesystemen is een pluspunt
- Kennis van Workday is een pluspunt
Voordelen
- Een hybride werkregeling kan beschikbaar zijn
- Een rechtvaardige, diverse en inclusieve werkplek
- Tijdens het gehele wervingsproces zijn voorzieningen beschikbaar
- Alternatieve formaten zijn op verzoek beschikbaar
- Interne kandidaten krijgen voorrang overeenkomstig de voor hen geldende collectieve arbeidsovereenkomsten