Collège Boréal là một cơ sở giáo dục đại học có trụ sở tại Ontario, cung cấp các chương trình đào tạo sau trung học song ngữ, chương trình giáo dục thường xuyên và dịch vụ hỗ trợ sinh viên. Hoạt động của trường bao gồm giảng dạy, quản lý học thuật, chuẩn bị nghề nghiệp và gắn kết cộng đồng, tập trung giúp sinh viên địa phương và quốc tế xây dựng lộ trình gia nhập thị trường lao động và hòa nhập. Trường cũng chú trọng thúc đẩy việc học tập dễ tiếp cận thông qua các chương trình hỗ trợ, môi trường lớp học quy mô nhỏ hơn, đồng thời ghi nhận các nền văn hóa và lịch sử của người bản địa.
Quản lý Vận hành Nhân sự, Lương thưởng và Tiền lương – Collège Boréal (Làm việc kết hợp)
Collège Boréal tuyển quản lý phụ trách lương thưởng, tiền lương, Workday, phân tích nhân sự và các hoạt động liên quan trong vai trò làm việc kết hợp tại Canada. Vị trí này quản lý một nhóm, phụ trách quản trị dữ liệu, tuân thủ và các dự án nhân sự liên phòng ban.
Mô tả
- Lãnh đạo các dịch vụ về lương thưởng, tiền lương, hệ thống nhân sự, hồ sơ nhân viên, tính toàn vẹn dữ liệu và phân tích nhân sự
- Quản lý, huấn luyện và đánh giá nhân viên; thiết lập ưu tiên, phân công công việc và hỗ trợ phát triển đội ngũ
- Đóng góp vào hoạch định chiến lược, lập ngân sách, các dự án và kết quả công việc của bộ phận nhân sự
- Duy trì hoạt động quản trị, kiểm soát nội bộ, đảm bảo chất lượng và quản lý rủi ro
- Lãnh đạo hoặc hỗ trợ các sáng kiến cấp tổ chức và liên phòng ban liên quan đến lương thưởng, tiền lương, hệ thống nhân sự, dữ liệu và cải tiến quy trình
- Quản lý và đánh giá các chương trình lương thưởng
- Giám sát toàn bộ chu kỳ tính lương, bao gồm kiểm soát, đối chiếu, nộp các khoản phải nộp, khai báo và phiếu thuế
- Xây dựng và định hướng lộ trình hệ thống thông tin nhân sự, đặc biệt chịu trách nhiệm về Workday
- Giám sát các giao dịch tuyển dụng, cấu hình hệ thống, kiểm thử, xác thực, triển khai, quản lý thay đổi và tài liệu hóa
- Bảo vệ tính toàn vẹn, bảo mật, an ninh và khả năng tương tác của dữ liệu và hệ thống nhân sự
- Chỉ đạo báo cáo và phân tích lực lượng lao động về lương thưởng, biến động nhân sự, vắng mặt, tuyển dụng, đa dạng, đào tạo và hiệu suất
- Chuẩn bị báo cáo hỗ trợ ra quyết định, trình bày phát hiện và đề xuất hành động cho lãnh đạo cấp cao và các cơ quan quản trị
- Giám sát việc xác minh điều kiện làm việc của nhân viên tại Canada và phối hợp các quy trình giấy phép lao động và nhập cư
- Phối hợp với Quan hệ Lao động, Tài chính, CNTT, kiểm toán viên, nhà cung cấp và các bên liên quan khác
Yêu cầu
- Bằng đại học bốn năm về nhân sự, quản trị kinh doanh, tài chính, kế toán, hệ thống thông tin quản lý hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm phù hợp
- Ít nhất bảy năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan
- Kiến thức chuyên sâu về các nguyên tắc, thông lệ lương và thưởng, cùng các yêu cầu pháp luật của Canada và Ontario
- Hiểu biết vững về luật, quy định, thỏa ước tập thể, điều khoản lao động, chính sách và chỉ thị hiện hành
- Kiến thức nâng cao về hệ thống nhân sự và tiền lương, quản trị, tính toàn vẹn dữ liệu, bảo mật và an ninh truy cập
- Năng lực công nghệ vững với Microsoft 365, cơ sở dữ liệu và các công cụ báo cáo, phân tích
- Khả năng chuyển đổi nhu cầu vận hành thành yêu cầu chức năng và giám sát việc kiểm thử, xác thực và triển khai thay đổi
- Khả năng thiết kế và áp dụng các cơ chế kiểm soát nội bộ
- Khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ, ưu tiên công việc, quản lý dự án và hỗ trợ thay đổi tổ chức
- Năng lực phân tích, giải quyết vấn đề, đánh giá rủi ro và ra quyết định tốt
- Kỹ năng tốt về giao tiếp, tham vấn, huấn luyện, đàm phán, tạo ảnh hưởng, giải quyết xung đột và hợp tác
- Thông thạo tiếng Pháp và tiếng Anh ở cả nói và viết
- Hiểu biết về các nguyên tắc công bằng, đa dạng, hòa nhập và khả năng tiếp cận
- Có chứng chỉ CHRL, CHRP, PLP hoặc PCP là một lợi thế
- Có đào tạo hoặc chứng nhận về Workday hoặc hệ thống thông tin nhân sự là một lợi thế
- Biết sử dụng Workday là một lợi thế
Phúc lợi
- Có thể có hình thức làm việc kết hợp
- Môi trường làm việc công bằng, đa dạng và hòa nhập
- Có hỗ trợ điều chỉnh phù hợp trong suốt quá trình tuyển dụng
- Có thể cung cấp các định dạng thay thế theo yêu cầu
- Ứng viên nội bộ được xem xét trước theo thỏa ước tập thể áp dụng cho họ