Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning надає послуги комерційного прибирання офісів, медичних закладів, шкіл, промислових і виробничих об’єктів, а також фітнес-центрів. Компанія розробляє програми прибирання з урахуванням особливостей кожного об’єкта, застосовуючи системний підхід, екологічні практики й технології для підтримання чистоти та здорового середовища. Її робота допомагає клієнтам створювати продуктивні умови та зменшувати кількість прогулів, приділяючи особливу увагу якості послуг і партнерству з клієнтами.

Керівник фінансів та адміністративної діяльності

Керівництво фінансами, HR, ІТ та адміністративною роботою з підтримкою розподілених виїзних команд. Посада в комерційній клінінговій компанії, що обслуговує великі об’єкти.

Опис

  • Брати участь у керівництві та контролювати результати роботи фінансового відділу, HR та ІТ.
  • Визначати квартальні пріоритети, брати участь у квартальному й річному плануванні, проводити щотижневі зустрічі за напрямами.
  • Відстежувати ключові показники ефективності у фінансах, HR та ІТ.
  • Перевіряти й виправляти табелі обліку робочого часу працівників.
  • Готувати звіти за табелями для перевірки перед закриттям розрахунку зарплати.
  • Керувати пошуком і наймом працівників, адаптацією, плануванням співбесід, підготовкою пропозицій про роботу та оформленням документів нових працівників.
  • Вести кадрові записи й документи щодо дотримання вимог, відстежувати строки їхньої дії.
  • Керувати оплатою праці та пільгами, зокрема змінами зарплат, підключенням до планів і взаємодією з постачальниками.
  • Вести графіки працівників і розподіл за об’єктами.
  • Передавати керівникам інформацію про відсутність працівників і зміни в укомплектуванні штату.
  • Оновлювати контрольні списки прибирання, інструкції та процедури безпеки об’єктів.
  • Підтримувати актуальність інформації про об’єкти й місця роботи.
  • Контролювати заявки на витратні матеріали, вести списки запасів і уточнювати потреби.
  • Закуповувати витратні матеріали й обладнання в затверджених постачальників.
  • Відстежувати замовлення, перевіряти та звіряти поставки, усувати розбіжності.
  • Виконувати поточні бухгалтерські завдання в QuickBooks Online, зокрема вводити рахунки, підтримувати виставлення рахунків, проводити звірки та закривати місяць.
  • Підтримувати актуальність переліку товарів і послуг у QuickBooks Online.
  • Готувати щотижневі фінансові зведення та щомісячні звіти.
  • Допомагати зі складанням річного бюджету й аналізом прибутків і збитків: збирати історичні дані та позначати відхилення.
  • Узгоджувати вимоги й строки подання документів із зовнішнім сертифікованим бухгалтером (CPA).
  • Адмініструвати програмне забезпечення компанії, зокрема доступ користувачів, ліцензії та регулярне налаштування QuickBooks Online і Google Workspace.
  • Співпрацювати з постачальниками й службами підтримки для розв’язання проблем платформ і рекомендувати виправлення або оновлення.
  • Опрацьовувати вхідні дзвінки й керувати офісними телефонними лініями за допомогою телефонної системи.
  • Координувати регулярні внутрішні комунікації та загальні оголошення для працівників компанії.
  • Використовувати інструменти ШІ для підготовки текстів, досліджень і адміністративних завдань.
  • Координувати організацію заходів і взаємодіяти із зовнішніми організаціями.

Вимоги

  • Досвід роботи від 5 до 7 років в операційній діяльності, адмініструванні або підтримці бізнесу.
  • Уміння відповідати за результати завдяки досвіду керівництва або самостійної відповідальності за бюджет, напрям чи процес.
  • Практичний досвід ведення табелів і графіків для розподіленого або виїзного персоналу.
  • Досвід бухгалтерського обліку та фінансової звітності, зокрема кредиторської й дебіторської заборгованості, закриття місяця та відстеження відхилень фактичних показників від бюджету.
  • Досвід роботи з QuickBooks Online є вагомою перевагою.
  • Досвід роботи з фінансовим контролем і процедурами погодження.
  • Здатність працювати самостійно й віддалено без щоденного нагляду.
  • Досвід адміністрування бізнес-програм, зокрема керування доступом користувачів, дозволами та взаємодії з постачальниками.
  • Готовність оцінювати нові інструменти й надавати рекомендації.
  • Уміння чітко спілкуватися письмово й ефективно документувати процеси.
  • Уважність до деталей.
  • Досвід у комерційному клінінгу, управлінні об’єктами або іншій сфері виїзного обслуговування буде перевагою.
  • Досвід використання QuickBooks Online або HubSpot буде перевагою.
  • Досвід створення контенту для соціальних мереж і керування спільнотами буде перевагою.
  • Знайомство з інструментами ШІ, такими як Claude, буде перевагою.

Переваги

  • Віддалена робота з обов’язковою особистою присутністю в Рокледжі, штат Флорида, для квартального планування та окремих зустрічей.
  • Повна зайнятість, 40-годинний робочий тиждень із понеділка до п’ятниці.
  • Можливість брати участь у плануванні на рівні керівництва та контролювати фінанси, HR, ІТ і системи.
  • Використання інструментів ШІ для підготовки текстів, досліджень і адміністративних завдань.

Схожі вакансії

The AES Corporation

Менеджер з контрактів у проєктах відновлюваної енергетики

The AES Corporation

Керуйте стратегією EPC-контрактів, переговорами та претензійною роботою у великих проєктах AES у сфері відновлюваної енергетики. Супроводжуйте проєкти від будівництва й введення в експлуатацію до передачі в операційне управління.

Відкрити
Verisk

Фахівець із договорів, Verisk — гібридний формат в Індії

Verisk

Ведіть роботу з договорами постачальників Verisk: від отримання запиту до підписання та реєстрації в сховищі. Координуйте перевірку, переговори, погодження та облік документів із міжнародними командами.

Відкрити
Leidos

Менеджер із розвитку великих проєктів — Leidos UK

Leidos

Приєднуйтеся до спільноти фахівців Leidos UK із розвитку великих проєктів у сфері технологій, інженерії та послуг. Керуйте стратегіями роботи із замовниками, міжфункціональними командами та підготовкою пропозицій для перемоги в конкурсах.

Відкрити
Innoha

Менеджер IT-контрактів

Innoha
201 – 500 Працівники
B2BКонсалтинг

Керуйте життєвим циклом договорів і регуляторними ризиками в Innoha — французькій консалтинговій компанії із закупівель. Координуйте роботу внутрішніх команд, клієнтів і постачальників.

Відкрити
Fortive

Аналітик операцій служби підтримки клієнтів (Zendesk, гібридний формат, Індія)

Fortive

Адміністрування Zendesk і вдосконалення процесів контактного центру, планування персоналу та звітності за KPI. Робота в Індії у гібридному форматі.

Відкрити
SouthState Bank

Фахівець із підтримки клієнтів I (дистанційно)

SouthState Bank

Дистанційно відповідайте на запити клієнтів SouthState Bank щодо рахунків, цифрового банкінгу та дебетових карток. Надавайте безпечне персоналізоване обслуговування через вхідні дзвінки та банківські системи.

Відкрити
UPS

Фахівець із підтримки продажів UPS у сфері страхування бізнесу

UPS

Кваліфікуйте заявки на страхування бізнесу та допомагайте виїзній команді продажів UPS Capital. Допомагайте клієнтам із логістики знаходити страхові рішення для захисту свого бізнесу.

Відкрити
Grupo Carrefour Brasil

Оператор віддаленої клієнтської підтримки та фінансових продажів

Grupo Carrefour Brasil

Надавайте віддалену підтримку клієнтам Carrefour Brasil телефоном і в чаті, пропонуючи фінансові продукти. Робота поєднує виконання планів продажів із розв’язанням звернень і турботою про задоволеність клієнтів.

Відкрити
M

Координатор керівника та засновника

Marisa Peer

Надавати підтримку голові ради директорів/генеральному директору та операційному директору портфеля компаній Marisa Peer у роботі з бізнесами, брендами, інвестиціями й стратегічними проєктами. Допомагати керівникам узгоджувати дії та тримати проєкти під контролем, забезпечуючи виконання домовленостей.

Відкрити
M

Координатор керівника та засновника

Marisa Peer

Підтримка голови ради директорів/генерального директора Marisa Peer і операційного директора портфеля в роботі з бізнесами, брендами, інвестиціями та стратегічними проєктами. Забезпечення узгодженості керівників, прозорості портфеля, відповідальності та темпу роботи.

Відкрити