M
Marisa Peer працює у сферах особистісного розвитку, терапії та професійного навчання. Організація пропонує терапію швидких трансформаційних змін (RTT), коучинг, онлайн-курси й навчальні програми для людей, які шукають особистої підтримки, а також навчання та сертифікацію для терапевтів і коучів. Платформа для онлайн-навчання та найму допомагає втілювати ці програми, а медійні й маркетингові матеріали знайомлять із ними ширшу аудиторію. Діяльність Marisa Peer охоплює охорону здоров’я, консалтинг і маркетинг та зосереджується на психічному добробуті, ефективності й особистісних змінах.
Координатор керівника та засновника
Надавати підтримку голові ради директорів/генеральному директору та операційному директору портфеля компаній Marisa Peer у роботі з бізнесами, брендами, інвестиціями й стратегічними проєктами. Допомагати керівникам узгоджувати дії та тримати проєкти під контролем, забезпечуючи виконання домовленостей.
Опис
- Надавати підтримку голові ради директорів/генеральному директору та операційному директору портфеля компаній.
- Переглядати й визначати пріоритетність вхідної кореспонденції керівників, виокремлюючи важливі листи, рішення та подальші дії.
- Координувати календарі, зустрічі та пріоритетні зобов’язання обох керівників.
- Допомагати керівникам зосереджуватися на головному, передаючи операційні питання відповідальним особам.
- Відстежувати зобов’язання та контролювати виконання подальших дій.
- Налагоджувати комунікацію та узгодженість між засновником і операційним директором.
- Відстежувати стратегічні пріоритети й важливі події в портфелі бізнесів.
- Контролювати ключові проєкти, ризики, рішення, дедлайни, відповідальних і наступні кроки.
- Зв’язуватися з керівниками та керівниками проєктів, щоб підтримувати поступ і відповідальність за результат.
- Звертати увагу на нові ризики, зупинену роботу, нечіткий розподіл відповідальності та затримки з рішеннями.
- Об’єднувати команди й зацікавлених сторін, коли робота потребує координації між різними напрямами.
- Стисло й зрозуміло викладати складні операційні оновлення для керівників.
- Представляти питання з потрібним контекстом, доступними варіантами та запропонованими наступними кроками.
- Супроводжувати виконання дій до визначених результатів.
- Допомагати засновнику й операційному директору не ставати зайвими вузькими місцями для погоджень і робочих процесів.
- Бачити портфель бізнесів у цілому й відходити від контролю, коли відповідальних визначено, а результатів досягнуто.
Вимоги
- Досвід підтримки засновника, генерального директора, операційного директора чи іншого керівника вищої ланки.
- Досвід роботи з конкуруючими пріоритетами та конфіденційною інформацією.
- Уміння координувати календарі, зустрічі, завдання, дедлайни й подальші дії за кількома напрямами роботи.
- Уміння передбачати потреби, помічати прогалини та завчасно повідомляти про проблеми.
- Досвід координації взаємодії зацікавлених сторін, уточнення відповідальності й просування завдань.
- Професійна, лаконічна й упевнена комунікація з керівниками та командами.
- Делікатне поводження з конфіденційною інформацією, чутливими розмовами та питаннями керівників.
- Уважність до деталей і надійне ведення записів.
- Упевненість у з’ясуванні причин затримок і перешкод та визначенні практичних наступних кроків.
- Готовність працювати з кількома бізнесами, проєктами й пріоритетами в різних часових поясах.
- Ініціативність і відповідальність, а також здатність працювати самостійно.
- Гнучкість щодо робочого часу Дубая та Великої Британії.
- Готовність відповідати, коли виникають справді термінові питання.
- Зваженість у визначенні терміновості та пріоритетів.
- Досвід у кількох бізнесах, підприємницькому середовищі чи організації, що швидко розвивається, буде особливо цінним.
Переваги
- Гнучкий графік з урахуванням часових поясів Дубая та Великої Британії.
- Можливість час від часу проводити зустрічі рано вранці або пізно ввечері.
- Можливість коригувати навантаження зі зміною пріоритетів.
- Безпосередня взаємодія з головою ради директорів/генеральним директором та операційним директором портфеля компаній.
- Робота з портфелем бізнесів, брендів, інвестицій і стратегічних ініціатив.
- Можливість самостійно ухвалювати рішення та брати на себе відповідальність.
- Повністю віддалений формат роботи.