M
Marisa Peer pôsobí v oblasti osobného rozvoja, terapie a odborného vzdelávania. Organizácia ponúka Rapid Transformational Therapy (RTT), koučing, online kurzy a vzdelávacie programy pre ľudí, ktorí hľadajú osobnú podporu, ako aj školenia a certifikáciu pre terapeutov a koučov. Jej online vzdelávacia a náborová platforma podporuje tieto programy, zatiaľ čo mediálny a marketingový obsah pomáha predstaviť ich širšiemu publiku. Činnosť Marisa Peer zahŕňa zdravotníctvo, poradenstvo a marketing so zameraním na duševnú pohodu, výkonnosť a osobnú zmenu.
Koordinátor výkonného vedenia zakladateľa
Poskytujte výkonnú podporu predsedovi/predsedníčke predstavenstva a generálnemu riaditeľovi/riaditeľke Marisy Peerovej a prevádzkovému riaditeľovi/riaditeľke portfólia naprieč portfóliom podnikov, značiek, investícií a strategických projektov. Udržiavajte vedenie zosúladené a projekty pod dohľadom, pričom zabezpečujte jasné plnenie záväzkov.
Popis
- Poskytujte seniornú výkonnú podporu predsedovi/predsedníčke predstavenstva a generálnemu riaditeľovi/riaditeľke a prevádzkovému riaditeľovi/riaditeľke portfólia.
- Triedte a určujte priority vo výkonných e-mailových schránkach a vyzdvihujte dôležitú korešpondenciu, rozhodnutia a následné úlohy.
- Koordinujte kalendáre, stretnutia a prioritné záväzky oboch vedúcich pracovníkov.
- Chráňte čas vedenia tým, že prevádzkové záležitosti nasmerujete na zodpovedné osoby.
- Sledujte záväzky a zabezpečujte plnenie nadväzujúcich úloh.
- Uľahčujte komunikáciu a zosúladenie medzi zakladateľom a prevádzkovým riaditeľom portfólia.
- Sledujte strategické priority a dôležité udalosti naprieč portfóliom podnikov.
- Monitorujte kľúčové projekty, riziká, rozhodnutia, termíny, zodpovednosti a ďalšie kroky.
- Nadväzujte na úlohy s vedúcimi pracovníkmi a projektovými lídrami, aby ste udržali pokrok a zodpovednosť.
- Upozorňujte na vznikajúce riziká, stagnujúcu prácu, nejasné zodpovednosti a oneskorené rozhodnutia.
- Spájajte tímy a zainteresované strany, keď si práca vyžaduje koordináciu naprieč oddeleniami.
- Zhrňujte zložité prevádzkové informácie do jasných výkonných súhrnov.
- Predkladajte problémy s relevantným kontextom, dostupnými možnosťami a navrhovanými ďalšími krokmi.
- Sledujte plnenie úloh až do dosiahnutia stanovených výsledkov.
- Pomáhajte zakladateľovi a prevádzkovému riaditeľovi portfólia predchádzať tomu, aby sa stali zbytočným úzkym miestom pri schvaľovaní alebo pracovných postupoch.
- Udržiavajte prehľad o celom portfóliu a po určení zodpovednosti a výsledkov ustúpte do úzadia.
Požiadavky
- Skúsenosti s podporou zakladateľa, generálneho riaditeľa, prevádzkového riaditeľa alebo iného vedúceho pracovníka.
- Skúsenosti so zvládaním konkurenčných priorít a prácou s citlivými informáciami.
- Schopnosť koordinovať kalendáre, stretnutia, úlohy, termíny a následné kroky naprieč viacerými pracovnými oblasťami.
- Schopnosť predvídať potreby, odhaľovať nedostatky a proaktívne upozorňovať na problémy.
- Skúsenosti s koordináciou zainteresovaných strán, objasňovaním zodpovedností a posúvaním úloh vpred.
- Profesionálna, stručná a sebavedomá komunikácia s vedúcimi pracovníkmi a tímami.
- Diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami, citlivými rozhovormi a záležitosťami vedenia.
- Dôslednosť a spoľahlivé vedenie záznamov.
- Istota pri zisťovaní príčin oneskorení alebo prekážok a určovaní praktických ďalších krokov.
- Pohodlie pri práci naprieč viacerými podnikmi, projektmi, prioritami a časovými pásmami.
- Iniciatívnosť a zodpovedný prístup, ako aj schopnosť pracovať samostatne.
- Flexibilita pri práci v pracovných hodinách Dubaja a Spojeného kráľovstva.
- Dostupnosť na reakciu, keď vzniknú skutočne časovo naliehavé záležitosti.
- Zdravý úsudok pri posudzovaní naliehavosti a určovaní priorít.
- Skúsenosti z prostredia viacerých podnikov, podnikateľského prostredia alebo rýchlo sa meniaceho pracovného prostredia sú veľkou výhodou.
Benefity
- Flexibilný pracovný čas v časových pásmach Dubaja a Spojeného kráľovstva.
- Možnosť príležitostných skorých alebo neskorých stretnutí.
- Možnosť upravovať pracovnú záťaž podľa meniacich sa priorít.
- Priamy prístup k predsedovi/predsedníčke predstavenstva a generálnemu riaditeľovi/riaditeľke a prevádzkovému riaditeľovi/riaditeľke portfólia.
- Práca naprieč portfóliom podnikov, značiek, investícií a strategických iniciatív.
- Priestor na uplatnenie úsudku a prevzatie zodpovednosti.
- Plne vzdialená forma práce.