M
Marisa Peer
Marisa Peer is actief op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, therapie en professionele training. De organisatie biedt Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, online cursussen en leerprogramma’s voor mensen die persoonlijke ondersteuning zoeken, evenals trainingen en certificeringen voor therapeuten en coaches. Het online leer- en wervingsplatform ondersteunt deze programma’s, terwijl media- en marketingcontent helpt om ze bij een breder publiek onder de aandacht te brengen. Het werk van Marisa Peer bestrijkt de gezondheidszorg, adviesverlening en marketing, met aandacht voor mentaal welzijn, prestaties en persoonlijke verandering.

Executivecoördinator voor de founder

Ondersteun de Chairman/CEO en Portfolio COO van Marisa Peer bij een portfolio van bedrijven, merken, investeringen en strategische projecten. Houd leidinggevenden op één lijn, houd projecten zichtbaar en volg afspraken zorgvuldig op.

Beschrijving

  • Senior managementondersteuning bieden aan de Chairman/CEO en de Portfolio COO.
  • De inboxen van leidinggevenden screenen en prioriteren, met aandacht voor belangrijke correspondentie, beslissingen en opvolging.
  • Agenda’s, vergaderingen en prioritaire afspraken voor beide leidinggevenden coördineren.
  • De focus van leidinggevenden bewaken door operationele zaken naar de juiste verantwoordelijken door te sturen.
  • Afspraken monitoren en de daaruit voortvloeiende acties opvolgen.
  • De communicatie en afstemming tussen de founder en de COO faciliteren.
  • Strategische prioriteiten en belangrijke ontwikkelingen binnen het bedrijfsportfolio volgen.
  • Belangrijke projecten, risico’s, beslissingen, deadlines, verantwoordelijkheden en vervolgstappen monitoren.
  • Opvolgen bij leidinggevenden en projectleiders om voortgang en verantwoordelijkheid te waarborgen.
  • Opkomende risico’s, vastgelopen werk, onduidelijke verantwoordelijkheden en vertraagde beslissingen signaleren.
  • Teams en belanghebbenden samenbrengen wanneer werk samenwerking tussen afdelingen vereist.
  • Complexe operationele updates samenvatten in heldere overzichten voor de directie.
  • Kwesties presenteren met relevante context, beschikbare opties en voorgestelde vervolgstappen.
  • Acties opvolgen tot de afgesproken resultaten zijn bereikt.
  • De founder en COO helpen voorkomen dat zij onnodige goedkeurings- of procesknelpunten worden.
  • Overzicht houden over het hele portfolio en een stap terug doen zodra verantwoordelijkheden en resultaten duidelijk zijn.

Vereisten

  • Ervaring met ondersteuning van een founder, CEO, COO of een andere senior leidinggevende.
  • Ervaring met het afwegen van concurrerende prioriteiten en het omgaan met gevoelige informatie.
  • Vermogen om agenda’s, vergaderingen, acties, deadlines en opvolging over meerdere werkstromen heen te coördineren.
  • Vermogen om behoeften te voorzien, hiaten te signaleren en zorgen proactief aan te kaarten.
  • Ervaring met het coördineren van belanghebbenden, het verduidelijken van verantwoordelijkheden en het voortstuwen van acties.
  • Professionele, beknopte en zelfverzekerde communicatie met senior leidinggevenden en teams.
  • Discretie bij vertrouwelijke informatie, gevoelige gesprekken en zaken van de directie.
  • Sterk oog voor detail en betrouwbare verslaglegging.
  • Zelfvertrouwen bij het onderzoeken van vertragingen of blokkades en het bepalen van praktische vervolgstappen.
  • Comfortabel werken met meerdere bedrijven, projecten, prioriteiten en tijdzones.
  • Initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel, met het vermogen zelfstandig te werken.
  • Flexibiliteit om te werken binnen de zakelijke werktijden van Dubai en het VK.
  • Beschikbaarheid om te reageren wanneer zaken echt tijdkritisch zijn.
  • Goed oordeelsvermogen bij het inschatten van urgentie en het bepalen van prioriteiten.
  • Ervaring in een omgeving met meerdere bedrijven, een ondernemende omgeving of een snel veranderende werkomgeving is bijzonder waardevol.

Voordelen

  • Flexibele werktijden die de tijdzones van Dubai en het VK omvatten.
  • Flexibiliteit voor incidentele vroege of late vergaderingen.
  • Mogelijkheid om de werklast aan te passen wanneer prioriteiten veranderen.
  • Directe toegang tot de Chairman/CEO en de Portfolio COO.
  • Werken aan een portfolio van bedrijven, merken, investeringen en strategische initiatieven.
  • Ruimte om eigen oordeel toe te passen en verantwoordelijkheid te nemen.
  • Volledig op afstand.

Gerelateerde vacatures

Futurice

Directeur Business Development, op afstand in het VK

Futurice

Leid de acquisitie van nieuwe klanten en de groei van strategische accounts voor Futurice, een adviesbureau voor data, AI, design en strategie. Win complexe opdrachten in het VK, bouw partnerschappen op en breid klantrelaties uit.

Openen